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每学期,高校和科研院所的“青椒”们往往都要完成一定的科研和教学任务,与此同时,有时还要面临不小的职业发展压力。
面对着多个方面的待完成事项,如果不擅于根据优先级并结合自己的实际情况进行合理规划,可能每天都很累却只能取得很小的进展,一个学期几个月的时间转瞬即逝,难免感到焦虑。
本文为广大“青椒”们介绍了一些在职业发展的不同方面(科研、写作和教学)制定合适的目标,从而有效帮助和指引自己取得进展的技巧和窍门,能够在每学期结束时对自己的成长和成就充满信心。
如何设定一个合适且自己能够真正达到的目标?关于目标设定,有很多流派,但关键是要使其既可衡量又有意义。一种常见的目标设定方法来自管理领域——SMART——由Doran在1981年首创[1],并由Drucker在1992年推广[2]。SMART目标是指所设定的目标应是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)和有时限的(Time-bound)。将这种方法与宏观和微观目标的理念相结合,相信可以有效帮助“青椒”们专注于其在一个学期、一个项目、一门课程,甚至一节课中想要完成的目标。
针对研究方面的目标设定
与在研究生院或博士后期间相比,在高校等科研机构任职后,在实验台前的时间可能相对减少,现在的注意力分散在获取基金项目支持、建立或维持实验室、展示研究成果,以及招募和指导研究生和(或)本科生等方面。
如果想增加实验室的资金,那么,也许一个可衡量和可实现的单学期目标可以是“找到两个新的基金来申请”。
注意,这个目标并不要求立即投入到申请这些基金的漫长过程中,这可能有助于减轻在学期中其他工作之外还要准备这些材料的压力。
一些可以按月或按周完成的任务或微观目标包括:在网上搜索资助机构,将名单缩小到涉及所在研究领域的资助机构,阅读具体资助要求和其他来源材料,选择适合自己申请的基金项目,最后在日历上标出最后期限。
如果想增加实验室的人数,那么相应目标则可能是“招募一名新的研究生或博士后”。
一些微观目标可能是在机构网站等定期更新招募信息和条件要求,时不时与同行聊天交流并请他们帮忙将消息扩散给可能感兴趣的学生等,或者甚至可以考虑在自己的课堂上借用一点时间来谈论所在实验室的机会。
针对写作方面的目标设定
写作需要大量的时间,而且在最终版本的论文或基金资助提案产生之前,往往需要多次反复修改。
如果已经确定了撰文的主题,比如说长达一年的实验结果,那么也许一个单学期的目标可以是“写出一篇完整的研究论文初稿”。
请注意,这个目标只是先从写出一篇论文初稿开始,暂不包括对该论文的格式进行调整和优化,甚至不包括立即将其投稿至目标期刊;也许下学期的目标可以包括论文修改、投稿和发表。
一些开始的微观目标可以包括用小标题或片段概述主要的方法和结果,或者为每一天或每一周设定一个写作目标,可以按时间计量,也可以按页数或章节计量。
也许想跟上当前文献的最新研究进展。一个宏观目标可以是“号召整个实验室在开例会时,每人都来报告和分享各大学术期刊上的最新发现”。
而一些微观目标则可以是注册某些学术期刊的最近研究进展电子邮件通知,留出特定的时间来浏览期刊网站的最新一期,等等。
也可以考虑一个以更有效的阅读为中心的目标,其次级目标可以是阅读一定数量的新文章的摘要,并对感兴趣和有帮助的论文予以保存,以便在有更多时间时进行全面阅读;或者在专心阅读整篇文章之前,先浏览图表及其图例、注释。
甚至还可以保留一本文献阅读笔记,随时记下文献引用信息和任何可能与今后将写的文章有关的笔记。
针对教学方面的目标设定
在高校等科研机构任教期间,虽然可能无法控制具体教授哪门课程和课程的时间安排,但在课堂上的大部分内容都是可以创新的地方。在课堂上花费的时间是固定的,但在课堂之外用于备课等完成教学任务的时间则可以根据方法和目标而变化。
如果想在课堂上进行创新,一个目标可以是“找到一种新的教学方法或工具在课堂上进行测试”。
一些微观目标可以是阅读关于所在领域当前教学趋势的文章;与同行讨论教学策略或旁听他们的课堂,看看他们是如何运用的;与一两个行业代表联系,了解更多行业信息,并将其纳入课程讲解中。通过有条不紊的实践和探索,就不必为一个自己或学生可能不喜欢的教学模式投入一整个学期的时间。
小结
目标设定就像一张个人路线图,帮助和引导自己在职业生涯中达到自己想要的目标。即使感觉一个学期的时间都正在悄悄溜走时,回到核心目标仍然可能帮助自己专注于下一步行动。
此外,当完成阶段目标时,要允许自己停下来稍微放松一下,现在给自己一点奖励将有助于以后更好地发挥动力。
如果没有如期完成某个目标,也要适当宽容自己,也许那个目标太大,需要进一步分解,或者也许发生了一些无法控制或预料之外的变化那么学会预留一些缓冲时间,可能有助于在学期中出现紧急情况或不可预见的问题时做好准备。
希望上述各个类别的目标设定,能帮助广大“青椒”从容应对科研职业发展过程中的方方面面,在每个学期,都能一步一个脚印地收获属于自己的成长和成就。
参考来源:
[1] Doran GT. There’s a S.M.A.R.T. way to write management’s goals and objectives. Management Review, 1981, 70(11): 35–36.
[2] Drucker, Peter F. Reflections of a Social Ecologist. Society, May/June 1992.
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