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案例设计: 平衡员工支持与团队问责

已有 666 次阅读 2026-8-5 10:57 |个人分类:案例设计|系统分类:科研笔记

一名团队成员开始持续受到健康相关问题的影响,导致其出勤和沟通受到影响。他/她经常迟到,偶尔因情绪问题突然离开工作岗位,或未经直属主管同意、也未在团队的缺勤日历(absence calendar)中更新信息,就自行居家办公。此外,该员工也未能始终按照既定程序申请病假。

由于该岗位是多个跨部门项目中的关键角色,沟通不足以及工作时间和可用性的不可预测性导致了项目出现严重延误。多个需要该员工参与的项目陷入停滞,项目截止日期被错过,其他团队成员也因职责分工和时间安排缺乏明确性而难以有效规划工作。

为应对这一情况,管理层制定了一项为期三个月的绩效改进计划(Professional Development Plan),明确规定了员工在出勤、沟通、履行职责以及完成逾期工作方面的要求。同时,主管与员工的一对一沟通会议(one-on-one meetings)也由原来的每月一次调整为每周一次,以提供更密切的支持、持续跟进进展,并尽早发现和解决存在的障碍。

最终,该员工在完成绩效改进计划之前选择了离职,因此相关的绩效问题并未得到真正解决。虽然员工离职后,团队得以重新招聘该岗位人员,并逐步恢复正常工作流程,但这并未解决更深层次的管理挑战:当员工面临健康或个人困难时,管理者应如何在给予理解和支持的同时,确保员工履行应有的责任、保持及时沟通,并尽可能减少对整个团队工作的影响?

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