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学术简历(Academic CV)写作示例和格式规则

已有 1797 次阅读 2022-9-29 09:41 |个人分类:资讯类|系统分类:博客资讯

准备一份好的学术简历,和研究报告一样,皆重在细节。

什么是学术简历?

学术简历(academic curriculum vitae,简称CV)是对研究人员的教育和学术背景的完整概述,通常约2-3页。当具有研究生学位的人员申请大学和研究机构的入学、研究、教学和其他教职岗位时,除了需要提交大学成绩单、个人陈述或目的陈述、求职信外,还需要提交学术简历。

学术简历又称研究简历(research CV)或学术履历(academic resume),与专业简历(professional resume)在内容和格式方面略有不同。学术简历重点陈述学术经验和学术任职资格,也可以附带介绍相关的其他工作经验。

学术简历如何区别于一般简历?

虽然学术简历和一般简历都能够总结一个人的主要活动和成就,但是一般简历更加侧重专业成就和工作经历,而学术简历则侧重突出学术成就、教育经历、学术背景和相关信息。

学术简历可以视为简历的某种加长版,而且必须更为学术化。它详细介绍学术经历、研究兴趣、相关工作经验、发表过的论文和著作、所获荣誉和奖项、取得的学术成就等。对于研究生院招生来讲,学术简历能够快速显示一个人的学术领域背景有多么广泛,以及学术潜力有多么大。研究生招生人员会根据学术简历衡量和判断申请者能否成为一名成功的研究生。

留学申请研究生需要提交学术简历

与个人陈述一样,学术简历也是一种常见的研究生入学申请文件,尽管并非所有招生项目都要求必须提供学术简历。学术简历与普通简历的基本目的相同,均力图拿到一个想要申请的岗位。而对于研究生招生来讲,这个岗位就是研究生入学名额。从本质上讲,学术简历就是向研究生招生人员“推销”自己的一份演说词!

除了大学成绩单、GRE成绩、个人陈述目的陈述,研究生院招生机构通常要求申请人提交学术简历。申请硕士生或博士生入学在学术简历的撰写标准方面与申请学术工作岗位的学术简历的撰写标准略有不同,下文详述。

学术简历格式指南

无论学术简历的内容多么吸引人,它必须在格式上清晰易读,便于研究生招生人员理解。在撰写和修改学术简历时,需要记住以下格式要点和行文组织技巧:

  • 无论选择哪种格式,例如缩进、字体大小、空格、语法等方面,均须全文保持一致。

  • 需要使用粗体、斜体、下划线和大写字母突出关键信息。

  • 在每一节内按照时间倒叙顺序开列个人经历,即把最近发生的事件开列在先。

  • 将最重要的信息放在每个条目的左上方,并将相关日期放在向右对齐的位置。

  • 在每一页的页眉或页脚添加页码,并在后面加上自己的姓氏。

  • 在列表条目中使用学术动词和术语,并适当换词,避免用词重复单调。具体可以参阅关于学术简历和一般简历的最佳动词

学术简历应该多长?

众所周知,简历应当简洁,通常不超过1-2页。然而,学术简历不受字数或页数限制。由于学术简历是为了从事研究和学术工作而提交,所以不仅需要具有专业简历的所有栏目和内容,而且还需要加入发表的作品、获得的资助、从事的教学职位和研究工作、参加的学术会议等更多信息。由于不同的申请人在学术生涯的范围和深度方面有很大差异,学术简历短则两页,长则五页,都不会让招生或招聘人员感到惊讶。

如何撰写学术简历

在讨论学术简历示例前,先总结主要部分的内容和位置,以及如何从头开始撰写学术简历。

学术简历应当包括的部分

作为基本结构,一份完整的学术简历应当从上到下依次包括以下13个部分。有些部分(例如发表的论著和获得的学术奖项)可以重新安排位置,以突出特别的优势和成就。

  1. 联系信息(Contact Information)

  2. 研究目标或个人简介(Research Objective or Personal Profile)

  3. 教育经历(Education)

  4. 专业任职(Professional Appointments)

  5. 发表的研究论著(Research Publications)

  6. 奖励和荣誉(Awards and Honors)

  7. 奖学金和科研经费(Grants and Fellowships)

  8. 参加的会议(Conferences Attended)

  9. 教学经历(Teaching Experience)

  10. 研究经历(Research Experience)

  11. 其他活动(Additional Activities)

  12. 语言和技能(Languages and Skills)

  13. 推荐人名单(References)

下文详细介绍学术简历的每个部分应当包括的详细信息。

1.联系信息(Contact Information)

学术简历必须包括完整的联系信息,具体来讲:

  • 完整的正式姓名;

  • 职称和所属单位(如有);

  • 单位地址(包括学生申请人的注册学校地址);

  • 家庭住址;

  • 电子邮箱;

  • 电话号码;

  • LinkedIn(领英)自我介绍或其他自我介绍的网址链接(如有)。

在很多商科相关领域或行业,建议在联系信息部分添加LinkedIn(领英)个人资料,让评审人员对学术和专业背景能有更加全面的了解。参见文章“如何成功经营你的LinkedIn领英履历”。

2.研究目标或个人简介(Research Objective or Personal Profile)

学术简历的研究目标需要使用简洁的一段话或一个长句子详细说明具体的研究计划和目标。个人简介则概述学术背景和主要成就。那么,究竟是应当写研究目标还是写个人简介呢?答案是,如果你写的是研究简历,那么需要写研究目标,例如,需要表明你想申请研究生的研究类入学项目,或为你的科研项目或学习深造来申请经费资助。研究目标能够引起招生人员的注意,使他们容易有兴趣更加仔细地审查申请人的资格。

申请博士研究生入学的学术简历中的研究目标示例

MA student in Sociology and Gender Studies at North American University who made the President’s List for six consecutive semesters seeking to use a semester-long research internship to enter into postgraduate research on the Impetus for Religious In-groups in Eastern Europe in the Twentieth Century.

译文:北美大学社会学和性别研究硕士研究生,连续六个学期入选校长奖励名单,希望申请一个学期的研究实习机会,研究20世纪东欧宗教团体的发展动力。

可以注意到,这份学术简历包括了学术领域的细节,具体指学术成就(包括实习)和某个特定的研究主题。这种程度的细节能够向招生委员会表明申请人是一个已经为严格的研究生学业生活做好了充分准备的人。

相比之下,在学术简历中,与研究目标的作用有所不同,个人简介则应当重点总结个人陈述或研究生院入学的目的陈述

学术简历的个人简介——以申请大学博士后职位为例

Proven excellence in the development of a strong rapport with undergraduate students, colleagues, and administrators as a lecturer at a major research university. Exhibits expertise in the creation and implementation of lifelong learning programs and the personalized development of strategies and activities to propel learning in Higher Education, specifically in the field of Education. Experienced lecturer, inspirational tutor, and focused researcher with a knack for recognizing and encouraging growth in individuals. Has completed a Master’s and PhD in Sociology and Education with a BA in Educational Adminstration.

译文:作为一所主要的研究型大学的讲师,与本科生、同事和学校管理人员均建立了良好关系。在创建和实施终身学习计划和个性化发展战略及活动方面尤为擅长,推动高等教育发展,特别是教育学领域。作为一名经验丰富的讲师、鼓舞人心的导师、专注的研究人员,具备识人善任和鼓励个人成长的诀窍。拥有社会学和教育学的硕士和博士学位,以及教育管理学士学位。

这份学术简历的个人简介写得很好,引人注目,秘诀是什么呢?答案是申请人在学术经历和成就上需要展示细节,而非泛泛空谈,这样能够引起读者的注意。而且,用具体的成功例子来陈述,能够体现申请人具有学术智慧和可证实的成就。

3.教育经历(Education)

如果申请人申请的是学术职位,教育经历部分将是学术简历中最重要的部分之一。需要按照时间倒序开列高中以上学历。不论在申请时是否已经获得学位,需要从最近完成的教育经历开始写起,接下来写更早时间的一个学位,依此类推。

教育经历部分包括以下细节:

  • 完成学业的年份或预计完成的年份(不包括开始学习的日期);

  • 学位类型;

  • 专业名称;

  • 任何辅修学位(如有);

  • 所在院系和学校;

  • 所获荣誉和奖励;

  • 学位论文的标题和导师姓名(如有)。

由于教育部分可以说是学术简历中最重要的部分之一,因此需要确保所有信息均完整准确。

4.专业任职(Professional Appointments)

在教育经历后面,列出工作职位。这些职位应该是与学术界相关的,而不是厨师或首席执行官之类的无关职务。这些职位通常应当是带有奔向终身职位的性质,而不是临时教职和兼职教授,也不是助教经历。那些非正式职位的经历应当放在“教学经历(Teaching Experience)”部分,后文将详述。

在“专业任职”部分,每一条经历需要包括以下信息:

  • 大学或学院的名称;

  • 院系名称;

  • 专业头衔;

  • 聘用日期(包括开始和结束的日期);

  • 岗位职责。

5.发表的研究论著(Research Publications)

通常需要将发表的论著分成两小节:同行评议的发表论著,其他出版物。先列出同行评议的论著,因为这些成果在学术界往往更具分量。需要使用副标题隔开这两小节,让读者更容易看明白。

在每一小节内,需要按照以下顺序进一步划分为以下几类内容:

  • 书籍;

  • 书章;

  • 同行评议的期刊论文;

  • 与同行评议期刊论文分量相当的有主编牵头编辑的卷刊投稿。

所有其他的研究论著都应当归入“其他出版物(Other Publications)”的小节,包括未接受同行评议而发表的所有文章,无论是学术期刊、科学杂志、网站还是其他出版平台。

提示:开列发表的论著时,需要选定某种学术格式(例如MLA格式芝加哥格式APA格式等),并将其在学术简历中全文使用。如果不确定应当使用哪种引文格式,可以查看所申请学校的网站,看他们使用的是哪种引文格式。

6.奖励和荣誉(Awards and Honors)

这个部分可以展示技能和成就是如何得到认可的。正如教育经历和专业任职那些部分一样,需要按照时间倒序列出所获得的所有学术荣誉和奖项,包括奖项名称、获奖年份、颁奖https机构。

至于奖金金额,是否应该在学术简历中披露金额呢?虽然大多数学术领域(包括人文和社会科学)不建议这样做,但是开列奖金金额在商业或STEM(science, technology, engineering, and mathematics,即科学、技术、工程、数学)领域比较常见。

7.奖学金和科研经费(Grants and Fellowships)

奖学金和科研经费是需要开列的重要内容,因为它们证明科研工作是足够新颖和具有价值的,以至于能够得到学校或第三方的资金支持。

正如奖励和荣誉一样,需要按照时间倒序列出获得的资助和奖学金,包括年份和提供资助的机构名称。至于是否公开所获资助金额,取决于研究领域的习惯,正如奖励和荣誉部分那样。

8.参加的会议(Conferences Attended)

参加学术会议能够向招生委员会表明你已经是研究界的活跃成员。需要开列参加过的学术会议,并划分成以下三小节撰写:

  • 受邀演讲(Invited talks):在其他机构做的受到邀请的讲座;

  • 校内讲座(Campus talks):在本校校园内举办的讲座;

  • 参加的会议(Conference participation):参会但未做报告。

9.教学经历(Teaching Experience)

“教学经历”这部分不同于上述“专业任职”那部分。在教学经历中,需要开列作为助教(Teaching Assistant)教过的课程。如果教过的课程少于10门,就把它们都列出来,包括学校名称、所在院系、具体教学角色、任教日期。

如果你作为学者(academic scholar)长期任职于学术岗位,而且在学术简历的“专业任职”部分已经突出了自己的优势和成就,那么在“教学经历”部分,可以只开列助教职位。由于你很可能会在攻读研究生期间从事讲课或指导本科生和其他研究生的教学任务,这个部分的经历有助于让你从其他硕士或博士研究生和博士后申请人中脱颖而出。

10.研究经历(Research Experience)

在学术简历的“研究经历”部分,需要开列从事过的所有学术研究工作。与其他部分的格式相同,也需要按照时间倒序开列这些研究职位。

如果你具有丰富的工作经验,而且学术简历也已经写满了很多页,那么可以把研究经历和实验室职位等内容限制在与所申请的研究职位最相关的经历上,具体包括以下岗位:

  • 全职研究人员(Full-time Researcher);

  • 研究助理(Research Associate);

  • 研究助手(Research Assistant)。

如果你没有太多的研究经历,可以列出参与过的所有研究项目,即使是以很小的角色、很少的预算、很短的时间、很小的范围参与过的研究项目。

11.其他活动(Additional Activities)

这个部分开列不属于上述各部分的任何其他活动、成就、职位等,例如:

  • 课外活动(俱乐部、社团、运动队等);

  • 与学术生涯无关的工作;

  • 专业服务工作;

  • 媒体报道;

  • 志愿工作。

12.语言和技能(Languages and Skills)

许多非学术性的专业工作需要独特的技能才能完成,而大学的学术和研究职位也是如此,尤其当你会说一种在特定研究领域十分常用或与他人合作时能够派上用场的外语。

需要在学术简历中包括所有自己能够熟练阅读和理解学术论著的外语。可以使用以下词语描述自己的外语(非母语)熟练程度:

  • 中等水平;

  • 能够依靠字典阅读;

  • 能够以较高水平运用;

  • 完全精通;

  • 像母语一样流利;

  • 双语均为母语。

如果在外语上仅具有初级水平,或只是在十年前辅修过某门外语而从未真正使用过,就不要填写语言这部分。

在学术简历中并不必须包括技能部分。如果某项技能学习起来并不困难,或者这项技能不能用于你的研究工作,那就不要写,否则可能会显得比较业余和不够专业。一般来讲,只有在科技领域的学术简历中才需要填写技能部分,而且只有在这些技能确实能够让你显得与众不同时,才需要写出来。

13.推荐人名单(References)

学术简历的最后一个部分是“推荐人名单”。推荐人应当是非常了解你并与你有过直接的工作或学习经历的人,例如上级主管、导师、教授,或是能够证明你的性格或工作岗位业绩的同事。需要避免使用与学习和工作经历无关的人作为推荐人,而且永远不应当使用家庭成员或熟人作为推荐人,除非他们能够以某种方式公正地证明你的学术实力。

按照推荐人的重要程度或能力的顺序列出推荐人名单,即把最重要的推荐人列在第一个。需要按照以下内容和顺序提供每一位推荐人的信息:

  • 姓名和职称;

  • 邮政通讯地址;

  • 电话号码;

  • 电子邮箱。

学术简历各部分示例

前面讨论了学术简历的内容模板,下面针对每个部分具体看一些实例。写得好的学术简历能够清楚陈述申请人的资格、技能和成就。需要注意的是,以下示例没有完整包括上面提到的每个部分,这是一个缺点。在撰写学术简历时,需要注意写全每个部分。

学术简历示例:个人信息(必须包括的)

需要包括正式姓名、家庭住址、电话号码和电子邮箱。在第一页的顶部包括这些个人信息,可以居中,也可以向左对齐。

  • 提示:需要使用较大的字体并加粗,以便突出信息。

学术简历示例:个人资料(非必须内容)

在该示例中,申请人撰写了一段学术研究概况来总结自己的重要资格和研究兴趣。这部分的目的是为了吸引招生人员仔细阅读整份学术简历。

  • 提示:只应当撰写那些与学业目标和职业发展目标最有关系的技能和经历。

 学术简历示例:教育经历(必须包括的)

按照时间倒序开列学位,一直写到本科学位。

  • 包括学校名称、所在城市、州和国家、学位类型和专业、颁授学位的年份和月份。

  • 包括学位论文的标题和导师姓名。

  • 提示:对于时间越近的学位,需要提供的详细信息应当越多。对于时间比较久远的学位,提供的详细信息可以较少。

学术简历示例:相关经历(必须包括的)

列出能够突出自己的技能和资格的专业职位。在填写非学术性工作情况时,需要确保它们在某种程度上与学术生涯有关,否则不要写。如果有多个类别的工作(例如研究、教学、管理),可以分组撰写。对于每个职位,需要确保包括以下内容:

  • 职位名称、机构名称、所在城市、州和国家、任职日期;

  • 使用要点符号(bullet items)开列每项工作的职责、活动和成就。

  • 提示:应当使用强有力和丰富变化的词汇,使用主动语态,使用动词开头,使用短语代替完整的句子结构。

 

学术简历示例:特殊资格或技能(非必须内容)

总结与想申请的职位和研究领域相关的技能和个人优势。不要包括任何与想申请的职位所必须具有的能力无关的技能,因为这样写会显得不够专业。

学术简历示例:发表的论著(必须包括的)

按照时间倒序而非英文字母顺序列出自己发表的书、期刊论文、章、研究报告、小册子或其他作品。这个示例没有按照“同行评议”和“非同行评议”划分发表的论著,可能是因为该申请人没有太多的作品可以开列。需要注意的是,学术简历的格式、整体设计和可读性非常重要。因此,可以选择比较精简的布局结构。

  • 采用自己学科领域常用的引文格式开列发表的论著。

  • 提示:如果没有正式发表的作品,可以开列协助过的研究工作或自己在互联网上发布的与学科领域或学术性相关的在线文章。开列这些非正式作品的原因是为了向人展示你对某个研究领域很感兴趣,即使还没有机会正式发表过作品。

学术简历示例:参加的会议(必须包括的)

包括做过的讲座,无论自己是主讲人还是参与过制作工作(例如海报和幻灯片),或只是作为受邀者出席。

  • 给出讲座的标题、会议或活动的名称、地点和日期。

  • 简要描述报告内容。

  • 提示:使用自己学科领域常用的引文格式(APA、MLA、Chicago等)撰写会议信息。

学术简历示例:荣誉和奖励(必须包括的)

荣誉和奖励包括大学奖学金、科研经费、助教资助金,以及由于学习成绩优异而被列入院长名单等。选写那些最适合想要申请的学术职位的个人成就。

  • 需要包括所获荣誉和奖项的名称、颁授单位名称、日期。

  • 提示:按照重要程度排序,将最重要的排在前面,不必按照时间排序。

学术简历示例:校园内的团体服务(非必须内容)

列出担任过的校内团体职务,包括领导或管理过的学生团体和参加过的委员会等。

  • 提示:这些内容能够展示自己的校园生活参与度,无论看上去多么微不足道,实际上都能够极大增强学术简历。这些内容能够向研究生招生人员表明你不仅为学校的学术做出过贡献,而且还为丰富校园生活和专业社区生活做出过贡献。

学术简历示例:专业认证和专业协会(非必须内容)

包括专业组织(国家级、州级或地方级等)的会员资格,可以包括专业成员和以学生名义参与的活动。

学术简历示例:校园外的社区工作和志愿者工作(非必须内容)

包括任何校外志愿者工作或社区服务工作,例如教堂、学校、避难所、非营利组织和其他服务组织的工作。与校内志愿服务工作一样,参与社区志愿活动能够表明你的正直和愿意帮助别人的努力——这是一名研究生或教师所应当具有的非常重要的品质。

虽然前述学术简历模板建议将这些活动包括在“其他活动(Additional Activities)”那部分,但是如果你有足够多的社区志愿者工作实例,这样单独开列一节也是可以的,而且更加醒目。

学术简历示例:推荐人名单(必须包括的)

推荐人通常开列在学术简历的最后一部分。需要包括能够证明你的能力和资格的3-5名专业人士或学术界人士。

  • 包括推荐人的姓名、职称、所在单位和联系方式(例如电话和电子邮箱)。推荐人名单无需按照英文字母排序,最好按照相关性、影响力、重要性排序。

学术简历编辑服务

当你写好学术简历的草稿后,需要确保语言清晰、引人注目、用词准确,而且没有语法、拼写或标点符号方面的错误。一份好的学术简历通常需要经过至少3到4轮修改才能完成,然后才能发出。因此,请务必让同行或学术简历编辑服务机构查看学术简历、学术简历、求职信和其他申请文书,确保没有明显的错误或重大的需要改进的地方。

如果您想获得业内最高质量的专业编辑服务,请将您的学术简历和其他申请文件发送到Wordvice。Wordvice的专业编辑润色校对服务将确保您的学术简历能够完整体现全部相关工作,助您实现研究生入学目标或学术生涯发展目标。

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