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3.4 外部关联和集成
链接功能 (内部链接 外部链接) 强化演示文稿关联性的手段——内部链接和外部链接
你通过阅读“研学交流”中关于演示文稿制作技巧的系列博文可以获得一些演示文稿制作的思路或成果,但并不能保证你的演讲流畅。
如同你只拥有用来建筑你演讲“大厦”的“主要元素”。
还必须寻找一些“水泥”,将“水泥”和“砖块”连接起来的方法。
内部链接——就是把演讲各部分内容链接在一起的陈述。
为了把演讲的组成部分连接在一起可以选用12种主要方法:
1、引用叙述结构
如果你选择了“问题/解决方案式”作为你演讲的叙述结构,那么就可以不断提到你的业务所解决的问题。使用如:“因此,你可以看到,我们独特的解决方案是如何解决这一......的问题的”这样的句子。
如果你选择了“机会/能力式”的叙述结构,你应该不断提到利用你的产品或服务所能够抓住的巨大机会。
如:
(汤森路透科技PPT)http://www.thomsonscientific.com.cn/webpages/SCI/sci.htm
2、逻辑性衔接
通过清楚地说明某个概念与下一个概念之间的关联来承上启下。
这种衔接具有“结束/引入”的功能,能够起到在讲演的不同部分之间清空听众头脑的作用。
3、交叉引用
当你在一个演讲的前段已经引入了一个概念,但你并不想在那里就深入做详细的解释。你可以简单地说你会在后面深入讨论这个问题。这里你就做了一个前向引用。而且,当你又讲到这个概念时,你可以说:“现在,让我们回到我前面介绍过的那个概念。”这时,你做的是一个后向引用的链接。
当你后向链接你在前面讲演中讲过的概念时,你将加强这个概念。
但要当心你所使用的前向引用,一定在后面要有一个交待。
如:文章前面的概念解释,其概念一定在后面要用到。如果它是同一的,用词一定要一致。
4、设问
你可以使用设问来构成一个简短而关键的衔接。
如:“我们如何利用这一机会呢?”;“我们是如何迎接竞争的呢?”
但“设问”一定要有节制,否则会引起反感。
5、重复主题
在你的演讲中不断出现的一个主题。
(如:多学会一个方法就又多了一块垫脚石。)
6、前后呼应
讲演开始时引用这一主题,直到演讲结束时才再说起它。起到一排书的两端书挡得作用——让听众下意识地轻松下来。
7、排比
在你的演讲中重复多次出现的一组气势宏大的短语或口号。
如:“你准备好了么?”
或者创编一个专门用于你的演讲的口号或标志语(slogan or tag lines)——如:“研学交流”。
8、小结
说:“让我们回顾一下我们前面已经讲过的内容......”,以此清空听众的大脑(或者说,撤换他们“碗碟”)的一种方法。
可以用于处理先后相互关联,但又难以连接或说明清楚的概念和主题的“截断”问题。
9、列举
列举4-5个子主题,做一个概述性的介绍和精炼的简短说明。
10、做计算
当你讨论演讲中的数字信息时,应该通过比较、对比或解释,为听众提供相对比例的概念。
做计算能够起到强化数据作为说明证据的力量。
11、强化B点
即使在最简单的演讲中,你也要多强调几次你的B点。这是听众抓住你的B点,记住它并理解支持它的其他说服性要点的最好办法。
无论什么演讲,听众记得的最清楚的部分是演讲的开头和结尾,因此,在这关键的部位一定要突出你的B点和行动号召。
12、说出你的机构/公司名称
在听众的心目中强化你的机构/公司的名字几乎是不可能避免的——它被作为一种自然的链接方式。
在引用时请记住一定要用全名——包括允许使用的机构/公司的标示、标示色和口号——要靠团队的力量才能赢得更多的听众的关注。
在演讲中应该使用多少个链接? 正确的答案是“不多不少,够用就行”。您可以从上述内部链接选项中挑选, 规划好这些链接,在演练时练习它们,并在正式演讲时使用它们。
另外,
把你的演讲同与特定的听众群体连接起来也同样重要。你可以
通过你在演讲中穿插的词汇、短语、故事和其他材料的外部链接方法
即:
外部链接(——把演讲各部分内容与你的听众链接在一起的陈述)来做到这一点。主要有7种:
1、直接引用
提及一位或更多的听众的名字。援引听众或者讲一个与听众相关的故事来说明你的关键要点。
直接引用必须都是正面引用,当然,还不能违反忠诚和保密原则。
2、交互引用
优雅而正面的“拉虎皮做大旗”。
3、提问
4、即时化
5、当地化
6、数据
7、个性定制开场图表
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