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小兵读研记 | 这样管理文献,真香 精选

已有 4892 次阅读 2021-11-19 12:12 |个人分类:小兵读研记|系统分类:科研笔记

这是《小兵读研记》的


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经过了魔幻的2020,一切看上去又恢复了正轨。

这一年,小兵终于成功发表了论文,离毕业又近了一步。小兵虽然还是小兵,但已经不是最初的那个新兵蛋子。

2021年就要过去,小兵又有师兄师姐要毕业了,也要开始写毕业论文了。


—— 战术上的勤奋,战略上的懒惰——


  这天,小兵路过师兄的电脑。
“咦?师兄,你这个参考文献界面我好像看见两天了啊,每次路过都是这个界面。”

“嗨!改参考文献呢,麻烦死了,100多篇呢~”

“你不会全是手动填的吧?你怎么不用endnote?你该不是……不会吧图片

“我就不喜欢用,这些软件也经常有错误,还不如我自己写呢!”

“那你平时看文献怎么管理?那么多文献你怎么找到你想要的?”

“每篇文献放一个单独的文件夹啊。”

“那你有多少篇了?”

“额……300多篇吧”

“师兄,不是我说你,大兵从我入学就让我用endnote,300多篇,也就是我的一个group的数量。”

“反正我觉得没必要……”

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好吧,you happy jiu OK


过了几天,师兄在办公室里突然大叫“啊啊啊啊!”

“怎么了?!”

“大论文被大改了,文献顺序全乱了,我还得对着调整……烦死了!”

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                                               活该,早就告诉你用endnote了

“看上去你好像避开了学习软件的麻烦,但是这么一个简单的软件很快就能掌握,还能省很多的麻烦事,何乐而不为呢?让我一篇一篇输入文献,我会想shi……真搞不懂你到底是勤快啊是懒啊?”

图片好吧……endnote到底能干啥?我还来得及抢救吗?”



——文献管理,真香——



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如果有以上问题,那你为啥还没有用文献管理软件?

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该不会还有人不知道endnote吧?

文献管理软件已经有很多了,比如最知名的endnote,还有Refwork,Mendeley,Zotero,还有中文文献管理软件NoteExpress等等。此处只以endnote为例。

1. 文件管理软件能干什么?




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2. 认识endnote界面


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尽管版本不同,颜值有所差异,但基本功能都是一样的。利用这些功能我们能做很多事。
  • 区域1:菜单工具栏

  • 区域2:文献分栏组

  • 区域3:文献信息浏览

  • 区域4:文献编辑预览、pdf全文预览

  • 区域5:检索栏

接下来,小兵就讲讲自己管理文献的经验。



3. 对文献进行分组管理

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在区域2中,我们可以按自己的喜好新建不同命名的group,比如作者或研究方向。

group就像一个一个的文件夹,只不过文件夹必须要一个一个的打开,而group中的文献,只要轻轻一点,所有文献立刻按照作者、年份、题目、期刊等展现在你的面前。

4. 导入文献

4.1 利用endnote查文献
“纳尼?endnote还能查文献?”
没错,endnote能与400+数据库连接,不仅支持文献检索,还支持下载。

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在endnote中,有一个online search工具,就是我们能进行文献检索的地方。

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常用的数据库如web of science, pubmed等等都可以选择。
选择要用的数据库后,就可以在不同的数据库中,按照我们平时的检索操作,在检索区域进行文件检索啦。

更方便的是!(这里是小兵最喜欢的地方)检索完的文献可以直接进行分组管理和下载全文!这简直就是拯救我这种懒人!

下载全文操作很简单。


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4.2 从数据库导入文献


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所有的文献都能找到export citation的地方,选择endnote文件格式,下载。

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然后通过import功能就可以导入文献格式了

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如果是从web of science中导入多篇选择的文献,也是可以的。但小兵这样更倾向于从online search里直接检索。

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4.3 导入pdf自动更新文献信息
“我想开始用endnote,但是我已有的这几百篇文献怎么办?”

不用怕,endnote可以导入pdf的同时,自动更新信息。但是,有条件:pdf中必须有doi,且在联网条件下导入。


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依然是用import功能


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哒哒~不用手动输入了哦


如果是有很多篇pdf要导入,也可以直接import整个文件夹。

当然,有些pdf没有doi,就会出现下面的情况

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所以嘛,还是趁早用好。如果不好导入,但是还是想把文献管理起来,小兵认为,最快的方法就是online search搜索文章题目,很快就拥有这篇文献了~然后再把全文pdf扔进这篇文献。


4.4 手动输入reference

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下下策,是通过reference-new来手动输入所有信息。这个不到万不得已,小兵这种懒人是绝对不用的。


4.5 中文文献导入

“endnote应该用不了中文文献吧?”

“以前我也这么认为,但是现在的版本居然早就能用中文文献了!”


以CNKI为例,引用导出文件中就有endnote,你说找谁说理去?

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跟外文的endnote文件一样导入,中文也能轻松管理。

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5. 查找文献

根据印象中的关键词,作者等等也好,都能在已下载的文献中迅速找到想要的文章,比翻文件夹可快多了。有全文的,直接就能打开全文。

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——文献引用,真香——


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在安装endnote后,就会作为插件插入word。主要用到的功能如上。


用文献管理软件最大的优点是,无论正文中做什么修改,无论要改成什么论文格式,都能够统一自动更新排序和格式信息。这可比自己去调整快多了,也准确多了。


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如果需要更换期刊格式,endnote中预存了好几百种期刊格式。


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如果想要的期刊没有,还可以去endnote官网上下载格式文件。


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放入endnote 的style文件夹以后就可以使用了。

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如果还是没有合适的格式,也可以通过新建style来自己调整哦~



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除了以上功能,endnote的操作和作用还可以在文献阅读上,有机会以后再说。





“唉,可惜了,我要是早点用就好了,也就不用像现在这么麻烦了……”


“确实啊,师兄,你这个情况,就放弃治疗吧图片


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师兄,卒……



软件不在多,贵在能帮助自己更有效率,所以也不必执着于什么软件都会。更多功能,在需要的时候,网上都可以找到解答。


我只想说……真香





本文以发表在公众号学到老的科研小兵,欢迎关注、投稿

这是一个关于大兵小兵的连载


大兵小兵是谁?


大兵是刚毕业不久,刚投身于科研工作的新人。

小兵是刚进实验室开始读研的学生。

学生时代VS职场生涯

学场老鸟VS职场新人


大兵小兵在工作生活中遇到了各种麻烦事、迷茫、囧事

在困难中前进,在教训中学习

有痛苦、有收获


大兵小兵的故事来源于很多人

在他们的身上也许有你的影子

你会有所收获吗?

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