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因为疫情,原计划2020年9月在西北农林科技大学举办的,以《园艺研究》(Horticulture Research)期刊命名的,第七届国际园艺研究大会改为2020年7月1-30日在线举行,大会主办单位、承办单位、大会主席(马锋旺教授,我),组委会主席(管清美教授)一律不变。昨天一个月的马拉松会议终于成功落下“帷幕”,会议结束了,休息了一下,赶紧趁热把这篇博文写完,不然开始忙其他事,也就没有“激情“写了。
整个会议,可以说近乎完美。直到最后一场,期刊主编论坛(2),Nature Plants的主编放了我们的鸽子,整个会议,没有网络卡顿,没有报告人缺席,开场准时到30秒,大部分直播,少数录播,线上评比优秀墙报,青年论坛,线上提问和回答问题,除了没有“面对面”外,是“活生生”的学术会议。
会议前,一直非常担心网络卡顿,但其实基本无需担心,所以从第一天后,每天都是按部就班举行,但也要处理一些“特发”事件的准备。如某个报告人不到场。
线上会议,自然没有线下会议的优点,如现场交流,会议期间,饭前饭后,会前会后可以细致交流讨论合作,亲眼看到大牌学者,叙叙“旧情”,建立新的合作关系,到会议所在地看看,参观产业,等。
但也带来的线上会议的优势。
1)没有旅行出差的时间“浪费”和麻烦及费用。
2)其实对于绝大多数想吸收知识的人,线上会议更好,声音更清楚,PPT更清晰,看得更清楚,还可以截屏。
3)因为线上会议室无限大,可以容纳更多参会者。这次整个会议正式注册的人超过了1.2万多人,来自中国、美国、英国、意大利、法国、巴基斯坦、巴西、日本、澳大利亚等73个国家或地区,而我们正常线下会议从200人(国外举行)到300-800人(国内)左右,这么多人参会是不可想象的。
4)线上会议可以跨越地域和时区的阻隔。但也因为地球太大,时区不同,没有办法让所有人都在最理想的时间参会。但作为主办方,放在国内时间上午和晚上,能保证国内能够参会。30多场会议平均在线收看人数达到1500人次左右,最高单场观众数达3299人。从这个数据看,有些人,特别是学生是为了满足学位或“参加国际会议”要求,“假”注册,但我们没有办法控制或详细知道他们是不是确实参会了。但每场参会人数确实非常准确的参会人数。为了能让更多的人看到,我们向报告人索要了权限,放网上回放,但要交一点费用 (hortres-conference.org)。放一年,看看能收到多少,我们答应把收到的费,全部返回给报告人。
5)毫无疑问,组织线上会议的费用和人员投入要比线下会议小很多,对于参会人员,费用也大大降低。所花时间也少。
如何缓解一些线上会议的缺陷,特别是“面对面”的交流,建立大会主持人和报告人之间的联系,我们的办法是让报告人提前30分钟到“会场”,大家可以视频聊天一会儿。
非常感谢中国科技期刊卓越行动计划的资助,这次国际大会全球免费,毫无疑问,这也是这次注册人数过万的核心原因。尽管最近的一些会议都不是免费的,但要通过各种控制往往是非常困难的,第一次尝试线上大型国际会议,收获满满。有些收获不是直接的。从会议的每天运行,我们编辑部只有三个人,能够开一个月,和那么多报告人畅通联络,保证一切运行正常,线下会议是绝对不可能的,这也是线上会议的优势。
新冠疫情在明年,甚至未来好几年,能得到全球控制的可能性很小,至少在美国、巴西这两个会议热点国家。如果美国的疫情不能控制,美国科学家线下开会的可能性就非常小,只能线上参会。而美国科学至少到目前还是全球最主要和最先进的国家之一,他们的缺席将会是一个遗憾。所以未来几年线上会议将会是“常态”。今年夏天的一些国际会议,美国的一些会议已经改成线上,而且注册费一分不降。不知道大家是什么心态?会全额注册?看来不适应,也得适应。
还有一点,国内召开国际会议,都要申报和审批,都要提出预期的会议规模,但只是针对线下会议,可以理解,因为安保考虑。但未来的会议申报,是否可以添加一个选项“线下”、“线上”和“线上和线下”?对于线上会议,可以不必考虑参会人数限制了。这也是“与时俱进”吧?
非常感谢我的团队成员,尹欢,孔敏,陈文珠,和西北农林大的马老师和管老师团队!一次全美的配合!
信息:Horticulture Research由南京农业大学与Springer Nature合作创办的国际学术期刊,2019年JCR影响因子5.404,位于园艺第1/36名,植物科学第16/234名,遗传学第24/177名。2019-2023年中国科技期刊卓越行动计划领军期刊。
程宗明,2020年7月30日星期四,Louisville,TN USA
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