ZMCheng的个人博客分享 http://blog.sciencenet.cn/u/ZMCheng

博文

大型线上国际学术会议的优缺点 精选

已有 20702 次阅读 2020-7-31 07:17 |个人分类:海外观察|系统分类:海外观察

因为疫情,原计划2020年9月在西北农林科技大学举办的,以《园艺研究》(Horticulture Research)期刊命名的,第七届国际园艺研究大会改为2020年7月1-30日在线举行,大会主办单位、承办单位、大会主席(马锋旺教授,我),组委会主席(管清美教授)一律不变。昨天一个月的马拉松会议终于成功落下“帷幕”,会议结束了,休息了一下,赶紧趁热把这篇博文写完,不然开始忙其他事,也就没有“激情“写了。

整个会议,可以说近乎完美。直到最后一场,期刊主编论坛(2),Nature Plants的主编放了我们的鸽子,整个会议,没有网络卡顿,没有报告人缺席,开场准时到30秒,大部分直播,少数录播,线上评比优秀墙报,青年论坛,线上提问和回答问题,除了没有“面对面”外,是“活生生”的学术会议。

会议前,一直非常担心网络卡顿,但其实基本无需担心,所以从第一天后,每天都是按部就班举行,但也要处理一些“特发”事件的准备。如某个报告人不到场。

线上会议,自然没有线下会议的优点,如现场交流,会议期间,饭前饭后,会前会后可以细致交流讨论合作,亲眼看到大牌学者,叙叙“旧情”,建立新的合作关系,到会议所在地看看,参观产业,等。

但也带来的线上会议的优势。

1)没有旅行出差的时间“浪费”和麻烦及费用。

2)其实对于绝大多数想吸收知识的人,线上会议更好,声音更清楚,PPT更清晰,看得更清楚,还可以截屏。

3)因为线上会议室无限大,可以容纳更多参会者。这次整个会议正式注册的人超过了1.2万多人,来自中国、美国、英国、意大利、法国、巴基斯坦、巴西、日本、澳大利亚等73个国家或地区,而我们正常线下会议从200人(国外举行)到300-800人(国内)左右,这么多人参会是不可想象的。

4)线上会议可以跨越地域和时区的阻隔。但也因为地球太大,时区不同,没有办法让所有人都在最理想的时间参会。但作为主办方,放在国内时间上午和晚上,能保证国内能够参会。30多场会议平均在线收看人数达1500人次左右,最高单场观众数达3299人。从这个数据看,有些人,特别是学生是为了满足学位或“参加国际会议”要求,“假”注册,但我们没有办法控制或详细知道他们是不是确实参会了。但每场参会人数确实非常准确的参会人数。为了能让更多的人看到,我们向报告人索要了权限,放网上回放,但要交一点费用 (hortres-conference.org)。放一年,看看能收到多少,我们答应把收到的费,全部返回给报告人。

5)毫无疑问,组织线上会议的费用和人员投入要比线下会议小很多,对于参会人员,费用也大大降低。所花时间也少。

如何缓解一些线上会议的缺陷,特别是“面对面”的交流,建立大会主持人和报告人之间的联系,我们的办法是让报告人提前30分钟到“会场”,大家可以视频聊天一会儿。

非常感谢中国科技期刊卓越行动计划的资助,这次国际大会全球免费,毫无疑问,这也是这次注册人数过万的核心原因。尽管最近的一些会议都不是免费的,但要通过各种控制往往是非常困难的,第一次尝试线上大型国际会议,收获满满。有些收获不是直接的。从会议的每天运行,我们编辑部只有三个人,能够开一个月,和那么多报告人畅通联络,保证一切运行正常,线下会议是绝对不可能的,这也是线上会议的优势。

新冠疫情在明年,甚至未来好几年,能得到全球控制的可能性很小,至少在美国、巴西这两个会议热点国家。如果美国的疫情不能控制,美国科学家线下开会的可能性就非常小,只能线上参会。而美国科学至少到目前还是全球最主要和最先进的国家之一,他们的缺席将会是一个遗憾。所以未来几年线上会议将会是“常态”。今年夏天的一些国际会议,美国的一些会议已经改成线上,而且注册费一分不降。不知道大家是什么心态?会全额注册?看来不适应,也得适应。

还有一点,国内召开国际会议,都要申报和审批,都要提出预期的会议规模,但只是针对线下会议,可以理解,因为安保考虑。但未来的会议申报,是否可以添加一个选项“线下”、“线上”和“线上和线下”?对于线上会议,可以不必考虑参会人数限制了。这也是“与时俱进”吧?

非常感谢我的团队成员,尹欢,孔敏,陈文珠,和西北农林大的马老师和管老师团队!一次全美的配合!

信息:Horticulture Research由南京农业大学与Springer Nature合作创办的国际学术期刊,2019年JCR影响因子5.404,位于园艺第1/36名,植物科学第16/234名,遗传学第24/177名。2019-2023年中国科技期刊卓越行动计划领军期刊。

程宗明,2020年7月30日星期四,Louisville,TN USA




https://blog.sciencenet.cn/blog-1140979-1244341.html

上一篇:第七届国际园艺研究大会云端隆重圆满开场
下一篇:“第一次国际生物设计研究大会”群星秀!
收藏 IP: 71.87.187.*| 热度|

29 黄永义 张海霞 周浙昆 陈辉 王安良 高友鹤 雒运强 刘立 武夷山 张彩飞 孙宝玺 王俊儒 檀成龙 吴斌 李毅伟 LetPub编辑 李陶 曹俊兴 许培扬 陈理 任胜利 王德华 姚远 汤茂林 张红光 韩玉芬 陈有鑑 高峡 郁志勇

该博文允许注册用户评论 请点击登录 评论 (5 个评论)

数据加载中...

Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )

GMT+8, 2024-10-9 11:09

Powered by ScienceNet.cn

Copyright © 2007- 中国科学报社

返回顶部