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(原创)高效智能办公技巧(一)

已有 4081 次阅读 2014-11-19 17:03 |个人分类:智能办公|系统分类:生活其它

高效智能办公技巧(一):手机-电脑或U盘-电脑之间智能无线同步个人常用文件夹


对象:极客/移动办公、经常出差者、追求完美者(总希望随时随地和台式机保持文件同步)

硬件:随身WIFI,大容量U盘(如我用64G,建议USB3.0;工作文件少的人只需8G也可);安卓智能手机(苹果我没试过)

软件安装:SecondCopy 7以上 + 随身WIFi如我用小米或其它随身WIFI (电脑) +  ES文件浏览器(手机APP)


SecondCopy 官方网站去购买正式license,或者试用免费版。


1、一般PC-to-U盘选择exact copy模式,然后从U盘-to-Laptop再类似同步到另一台电脑如您的笔记本电脑,即达到两台常用电脑个人重要文件备份和同步。


2、如手机内存文件想和电脑同步(电脑需有随身WIFI或内置无线网卡),需要你手机安装“ES文件浏览器”,在手机上开启ES远程管理(ftp服务器,注意它的IP,设置用户名/密码),secondcopy中设置选择一种不常用的备份/同步模式 “local-to-ftp” wizard,输入手机ftp服务器的IP以及用户名/密码等。


3. 随身wifi有两个好处:(1)你的手机在办公室可随时共享你的局域网上网,建议手机连接wifi时选择手动IP,如设为固定的192.168.123.10,这样方便日常性同步备份操作,下次secondcopy不需要修改动态手机IP,只需轻松一点即可


4. ES文件浏览器(五星推荐):快捷导航--》工具--》远程管理器--》设置 (端口2121,编码GBK,建议手机内存根目录下设个你个人姓名命名的总文件夹,然后同步于此)。除用于上述同步备份文件夹到手机外,平时你可以利用它的局域网文件管理(随身wifi连接上后扫描建立一个新的局域网连接,注:Win7高级共享设置中需提前设置启用发现以及所有密码文件共享选项,winXP的文件夹选项需去除简单共享),输入你电脑的用户名密码即可实现电脑硬盘全部分区-手机之间相互copy文件,例如平时拍摄的照片和视频。有了它,从此我再没用线连接手机过,很方便。


以上有点复杂,具体可上网查阅相关软件一般性指南(附参考文献)。第二点是我原创,更复杂,需懂些相关软件,但绝对事半功倍。


参考文献:

1. www.secondcopy.com,详细帮助和相关图示:http://www.secondcopy.com/tour/index.html 




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