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又要用word写一个厚厚的报告了,研究生的日子也不一定轻松啊,不过还是打算抽这么一点时间把自己用word2013的排版经验总结一下,方便自己,也方便需要的朋友。这将会是一个系列,从office2013的激活,到图表的编号,目录,从所需的页开始插入页码,首页不显示页眉等等。一下子写不完,有时间就写,每篇文章涉及一个点。
封皮和目录页不要页码,从正文处开始插入页码
在我们编辑word文档时,有的时候,比如研究报告、本子等等之类的可能需要封皮、目录等,而我们希望从正文处开始插入页码,或者目录保留有自己的页码编码。本小节就介绍如何根据自己的需要插入页码。我写的可能略微繁琐,这样主要是可以让读者不需要思考,直接傻瓜式操作就可达到目的,换句话说我列出了所操作的每一步,读者只需跟着步骤操作就可以了。
这里用的主要原理是“节”的概念,就是说我可以把整个文档划分为很多个“节”,每个节可以进行各自的页码编号。我们只需要把不显示页码的页划分到单独的“节”就可以了。这样以来,为了达到我们封皮和目录页不要页码,就必须把它们划分到与正文不同的“节”里面去。根据这个原理,很多的变体我们就可以自由发挥了,比如让目录独自编号、正文中某页不显示页码等等。这里我只介绍封皮和目录页不要页码的情形。好了伙伴们,赶快让我们一起来操作吧!
方法一(简单快捷)
主要步骤:
一、将封皮和目录划分至不同的“节”(1)
二、在正文处插入页码(2-5)
三、删除封皮和目录的页码(6)
1、将光标在正文页的最开始处,然后在菜单栏中的“页面布局”单击“分隔符”,选择“连续”
2、在菜单栏中的“插入”单击“页码”,选择希望将页码插入页眉或页脚处,以及左中右位置,还有是否显示总页码等。
3、在菜单栏中的“设计”菜单项中,单击“连接到前一条页眉”(取消选中,如果已经处于取消状态,就不要再单击了)
在页面中双击鼠标即可恢复正常状态,这是我们发现页码还是从第一页开始连续标号,不要慌,继续进行以下步骤。
4、将光标定位到正文的任何一页,在菜单栏中的“插入”单击“页码”,选择“设置页码格式”
5、在打开的“页码格式”对话框里选中“起始页码”,号码为“1”
6、在第一“节”即封皮和目录页的任何一页双击页面中的页脚处,将页脚处于编辑状态,然后删除页脚即可。
在页面的其他位置双击鼠标回到正常状态,至此已经完成了我们封皮和目录不显示页码的目标。
方法二(繁琐、但便于理解“节”的概念)
主要步骤:
一、设置封皮页不显示页码(1-3)
二、设置目录页不显示页码(4-6)
三、从正处开开始显示页码(7)
1、在将光标定位到第一页的结尾处,然后“页面布局->分隔符->下一页”
2、光标定位到第一页,然后通过“插入->页码->..”选择插入页码的位置, 3、然后直接勾选“首页不同” 或者,通过“页面布局->页面设置->板式->首页不同” 在页面其他处双击回到正常状态,这时我们发现,除了第一页之外其他也都有页码,没关系接着进行下一步。 4、在第二页将光标定位到结尾处,然后“页面布局->分隔符->下一页 5、光标定位到第二页,然后通过“插入->页码->设置页码格式...” 打开了“页码格式”设置栏,然后选择起始页码为1 6、通过“页面布局->页面设置->板式->首页不同 7、将光标定位到第三页,然后通过“插入->页码->设置页码格式...”, 打开了“页码格式”设置栏,然后选择起始页码为1 至此已经完成了我们封皮和目录不显示页码的目标。 总结:
通过“节”,我们将不需要显示页码的页划分到一个“节”里,成功完成了对“节”的不同操作。可以设想,如果是目录采用另外一种希腊字幕来编号呢,可以让目录作为一个“节”,设定页码可是即可。如果要正文中的某页不显示页码,只需要将这页单独划为一“节”进行处理即可,注意要取消“链接到前一条页眉”。
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