时间管理是什么

由Andy Hunt编写的<Your Research Project-How to manage it>，是一本很好的科研管理专著，对于国内的课题管理有着很好的指导作用。个人时间管理是其中非常重要的一环。说到时间管理，首先需要承认我们并不能真正地管理“时间”。因为不管你做什么“时间”都在moves on。就好比我们上英语课的时候学的一句英文：”How time fly!"。对时间管理更准确的描述是“time awareness"或者“self-management"。因为我们只能承认时间存在，而我们只能react accordingly。当时间move on，唯一你可以直接contact的是当下的时间。往日之日不可追，明日之日须臾期。你可以review已经发生的事情，也可以plan for将来的事情，当下的action是唯一可以control的。所以时间管理，本质上是管理actions，weighting up已经发生的，并且pointing out需要做的事情的正确方向。时间管理的核心问题是：“What's right thing to do now"。

被动时间管理与主动时间管理

时间管理分为两类，被动时间管理（reactive time management）和主动时间管理（proactive time management）。对于reactive time management，学生的时间是由各种lectures，tutorial，practical session还有exams来驱动的。不同的学校、课程会给你带来不同的体验。有些课程是轻负荷的，每周只有少量的session需要schedule。另外一些课程，需要对每个小时的工作比如taught session，laboratories，back-up courses进行schedule。这样的课程会让你感觉自己在pratice一种intensive time management，因为你总能知道还有多少工作没有做，还有多少时间left。对于proactive time management，now that (由于，既然）你是一个solo project的manager，你solely地决定每月你做什么，每周你做什么，每天你做什么。你会拥有很多不同的任务，或者不同的线程，这些完全由个人来定义。你会给出一个final deadline但是在now和then之间有很多时间。你需要在每个阶段proactive，这样你就可以利用时间的洪流到你想去的地方。越多的训练，会使你更好的steer yourself到correct direction，而不是被turbulent flow所摆布。 而这就是time management。你应该已经be aware of 详细的计划的重要性，因此你可以switch off管理者模式，而是act as工作者使得工作actually move on。所以proactive time management的三种主要的skill是：第一要知道what happened so far。第二是identify what need to be done。第三是organise the upcoming tasks 让worker去有效地执行。这三种技能又被称为review, plan和organise。

时间管理的方法

有很多时间管理方面的专著，每一个都有特别的flavour。最重要的thing是你必须意识到any method都比no method要好。任何让你考虑priority和task，思考应对deadline和appointment，都可以让你逐渐地改进技能。 但是最常见的cry是：我没有时间来学习time management。这也许看起来像是一个完美的logical response，其实这类似一个人落入大海而让lifeboat crew滚开，嘴里还说我没有时间让自己stay afloat。时间管理技巧其实是rescue team，不仅rescue你做不切实际的事情，也可以rescue你根本不知道要做什么。不同的时间管理方法suit不同的personalities和job rules。但是大多数time management鼓励你做如下事情：第一建立你的life goal。第二明白what you are committed to。第三定义what need to be done来完成目标。第四是根据importance和urgency来定义的priority。第五是学习control进入到你的生活中的new stuff。下面分别就这五个方面进行详细阐述（这五个步骤和之前的三种主要的Skill是一致的）

Get your life goal established

It is really important that you take time to think about what you want to achieve in life, and what your priorities are。我们假设complete the course是完成ambition的重要一环。如果不是的话，请立刻停止课程，去做一些serious top-level thinking。一个主要的部分是有效地carry out科研项目。我们assume你想在你的project上表现好些，并且是你会concentrate on这个project。你可以look at一些bibliography来帮助你建立life goal。对我而言，首先是一个伟大的researcher，然后是一个杰出的企业家，其次是一个优秀的投资人。有一个美丽相知相伴的妻子，有一对漂亮可爱的子女。

Know what you are committed to

在你prioritise或者schedule你的task之前，你需要首先establish什么样的工作需要去做。如果你并没有felt compelled去写下a list of work，你可能正在tame the sense of internal panic，或者你意识到他们需要做的事情还没有properly defined。一个"to do" list 是一个reasonable的方式，去抓取fleeting information（转瞬而逝的信息）。但这并不是一个有效的time management tool。主要的问题是brain会甩出很多东西，但没有任何的order。相反，如果你take off your mind把这些写下来，你会立即feel better。希望你能了解到“to do"list是高度limited。远离这种"braind-dump" level的list，你需要address 5个issue。生命中什么事情需要你做，什么事你已经embarked upon需要做下去，什么事情你已经promise其他人自己会去做，什么事你想去做而没有任何行动。生命中的财富需要去创造，家庭需要去经营，而开始的学业及最终的完成是通往这些的必经之路，在多个方面promise要去做，包括科研的产出，包括对基础的撼实，还要成立家庭、健全人格、培养爱好。

Define what needs to be done to make this happen

假设你已经明确了生命中你打算committed to的东西，绝大多数的time management system会给你一些technique来确保你的梦想成真。在Basic Level，human brain并不非常擅长观察specific detail的同时，观察big picture。因此我们需要tool和technique来externalise我们的思维进程。换句话说，你需要以管理者的角度做大多数的planning和thinking，而不仅仅是作为一个worker只需要think about手头上的事情。一个特别的time management工具是action list。这是一个高度specialised "to do" list，但是通过更有效地管理，让worker相信它是reliable并且accurate。

Prioritise tasks according to importance and urgency

一旦你拥有了a list of action，你需要考虑他们的relative priorities。这需要relative timing的知识。哪件事情是当下最重要的？哪些要在certain date要到期？哪些要在别的事情完成后才能做？哪些是actually optional？一旦relative priorities和timing被分类了，这些可以在action list上标记出来，进入calendar或者daily planner。

Learn control new stuff into your life

大多数的time management method督促你处理进入你生活的新的concern。The theory goes一旦你acknowledge你已经极大地committe to未来的工作，你会很容易deflect不期待的input。这种事情come in the guise(以...为幌子，假借），比如美女对你说 “你好，我想知道你能不能帮我..." 或者各种需要处理的信息，形式多样，比如email，post，phone calls，voicemail，和各种interruption。你owe it to yourself学习如何合适的对新的task说NO。

计划

1、每天花六个小时来学习machine learning,和objected oriented programming，各三个小时。所有晚上时间均不在实验室。

（未完待续）