课题组、实验室、机关单位等机构均可使用文档库作为团队内部的管理系统。团队成员可在文档库中查看通知公告、共享资料、协同编辑、汇报工作、开展讨论等等，并按照规章制度、项目、资料等任意自定义分类对文档进行归类整理。

      机构的所有资料完整记录，给日后工作提供很大帮助；新加入的成员也可以借助文档库快速融入到集体中。

       项目中众多的规划文档和文献，各个阶段产生的数据文件、资料、笔记和总结，以及最后生成的报告，常常分散在四处，让人无从查找和整理。更不用提在邮件甚至是聊天工具中传来传去的各种版本，总是弄不清究竟哪个“latest”是最新的。

       项目组可将这些资料都存放在文档库中！既可以在平台中直接编写文字生成文档，也可以从本地上传各种格式的文件。文档全团队同步共享，无论 谁做出修改，所有人都会知道。在任何时候，项目组成员都能在这里看到最新的版本。强大的版本控制技术还保存了文档所有的历史版本，可以让人轻松了解文档从 初稿到完善的整个过程。

      科研团队希望对公众或者同行分享科研数据，并希望与同行之间进行交流与互动，同时也想要了解数据的使用情况。文档库支持公开或特定范围内的科研数据分享，轻松几步即可完成。

公开分享：

1、在文档库创建团队，上传数据。把团队权限设置为“完全公开”；

2、在网络上发布对应的“推广链接”。对数据感兴趣的人点击该链接，并用邮箱注册文档库账号后，就可以加入团队，共享其中的数据；而文档库的已有用户，可以自由加入平台中的所有公开团队。

特定范围内的数据分享：

1、创建团队并上传数据；

2、通过邮件邀请同行加入团队，分享数据，并可以在团队内进行讨论与交流。

团队管理员可以获得成员信息，及设置他们的权限。

     兴趣相投的人可能来自天南海北，文档库可以帮助他们建立资料共享的云端工作室。以书籍爱好者为例，在文档库平台建立“书籍分享”团队，邀请书友们加入。大家可以把自己收藏的电子书上传到团队空间中，每本电子书都可以被打上一个或多个标签，方便书籍的多维度管理。

      这之后，不论书友身在何处，只要是有网络的地方，他就可以从文档库中挑选书籍阅读。文档库成为团队便捷的移动书架。另外，成员还可以团队空间中尽情的交流读书体会、评价或推荐书籍。

     校园社团？公益组织？免费的文档库可以为您的团队提供最优质的服务。

      老师可以在文档库中创建团队，并邀请自己的学生加入。同学们在这里分享论文、提交工作汇报、交流学习心得。老师可以看到学生的学术进展， 为他们推荐论文、书籍，以及对他们的汇报进行点评。而这一过程，将会积累起丰富的知识财富，师弟师妹将不再需要苦苦找寻师兄师姐的论文，甚至是论文本身之 外的思想历程。

     可能有同学在外地学习，老师也经常需要出差，但文档库保证了他们之间的交流协作不受异地的困扰。