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西安交通大学 席酉民
说管理深奥真是复杂莫测,因为你永远无法清晰地确定成功或失败的所有影响因素及其间的逻辑关系;如果说简单也很现实朴素,每天的生活中就充满了管理哲理和感受,上期主编寄语我分析了普通人为什么能成为管理专家,这里再用我与一位行长闲谈中提到的几个事例说明管理原理实际上是非常朴素和间接的,只要有心和用得恰当,就会结出意想不到的硕果来!例如,取得巨大成功、号称中国改革开放后第一代企业家典范的柳传志,其管理的真经土得掉渣:“建班子、定战略、带队伍”!
首先,该行长将管理比作为家庭主妇做饭,面对柴、米、面、油、盐、菜等各种资源,怎样才能让家庭成员长期喜欢她的饭菜?这就有一个如何用手中资源烹饪出非常诱人的餐食的管理实践问题。对大部分人来说,再诱人的食物经常吃也会失去新意或感到厌倦,而要使家人常吃常新,健康美食,她必须不断改变各种资源的组合关系,使餐食常变常新。实际上,管理也是一样,管理者所面临的资源是差不多的,怎样才能做出新意和创造性来,就需要有像主妇持家、做饭那样常做常新的能耐,使顾客、员工、合作伙伴、股东、社会都喜欢他/她,忠诚于他/她,这样的管理才有竞争力,才彰显管理的水准!这位行长对管理非常朴素的理解体现出一种资源基础上的整合和创新能力,是管理的最基本的原理;也体现出面对市场和客户不断创新的基本原则;还体现出了永远面对市场、面对客户的最基本的定位。他
在日常管理活动中努力践行这种朴素的管理理解,取得了非常有效的管理效果。该行长的管理实践生动地说明,管理并不深奥,其基本原理非常朴素,只要有心、动脑筋、不断创新和努力,即使你没有学习管理的许多深奥理论和方法,也会取得骄人的业绩!
第二件事是该行提升业务的一次成功的管理实践。一般来说,对于新生民营银行,在一个新的地方业务突破百亿是其发展的重要标志,但怎样才能尽快做到百亿,不同行有不同的做法。有的把百亿作为简单的目标,鼓励大家为之奋斗,各显神通,这种以简单指标为原则,通过强激励或通过一些运动也可能实现百亿目标,但这种百亿能否持续却不一定。该行长在2005 年试图突破百亿大关时,做了很多思考,管理阶层进行了充分研讨。他们认为百亿仅仅是一个指标,更重要的是实现银行的持续发展和真正实力,所以不能为百亿而百亿,而是把突破百亿和管理提升紧密结合起来,提出了“上台阶、过百亿”。也就是说过百亿要管理上上台阶。为此,全行动员,通过多种有趣、生动的活动让全体员工参与到银行发展提升的管理创造过程中,从业务员到管理人员,每个人都在思考,我在管理上如何创新、在业务上如何提升,为百亿目标会做出什么贡献?通过这些活动,每个人都围绕企业目标为自己创造了目标,这样就使得百亿指标与每个人的奋斗、企业的管理制度紧密结合起来,不仅实现了管理上台阶,还调动了每个员工的积极性,实现了“大家动脑,大家参与,大家来做”的集体活动,而不是许多企业经常出现的“领导着急、群众观望”的常态。那么大家凭什么要参与这样的活动,他们策划了有趣的激励活动,例如,“让百亿伴随你的生活”。他们将创
百亿与每个员工的人生奋斗结合起来,不管你以后是否还在该行工作,都会使这次参与成为你人生美好的记忆,成为人生奋斗过程的一段经历。为此开展了评选“百亿功臣”的活动,设立金牌、银牌、铜牌;让每一个人今后都能够想起和看到在这个“创百亿上台阶”活动中自己所做出的贡献,这样就把每个人的积极性和过百亿上台阶的活动结合起来。从这个案例中可以看到其好处是:第一有明确的发展目标;二是把目标和管理上台阶结合起来;三是让每个人参与其中并享受其中的乐趣和被肯定的成功感。事实上他们通过这些朴素的活动,达到了全员动员,每个人都有目标和动力这样一种境界。
第三件事情是10 年行庆,他们通过“生日献礼、行庆献礼、圆梦浦发”的活动,让员工通过网络等方式提出各种各样的梦想,然后把梦想分成各种类别。另外,让员工结合自己的工作和银行的发展把自己的贡献做成礼包。然后对这些礼包进行评选,获得前10 名的人可以实现其的一个理想或者一个梦想。通过这种“献礼圆梦”的过程,使得工作既有乐趣,又富有成效和凝聚力。比如,有一位员工因工作非常繁忙,没时间给孩子买小提琴,于是给孩子买小提琴成为他的一个梦想,尽管这不是什么大的梦想,但却成为这个员工日常生活中最关注最感兴趣的事情,结果他在行庆献礼时获得了优秀,我们不难想象在圆梦现场当他看到梦寐以求的小提琴时的心理感受;还有一位,由于他父母去世使得他感受到亲情的重要,他有一个侄子在美国学习,于是梦想能去美国探亲,满足父母辞世后产生的这种亲情,在这
次行庆献礼活动中他取得了优秀,行里给他了假期圆了他的梦,并且通过正式文件通报全行,该员工感动不已,不仅自己的贡献得到了全行的认可,而且自己的梦想也得以实现;另外一位员工怀孕了,但由于双方的父母不能来伺候月子,她自己非常的焦虑,生孩子的时候怎么办,怎么来坐月子?在行庆献礼她取得优秀后,其礼品是她坐月子期间由银行聘请有专业技能的月嫂来护理。
这三件事虽没什么了不起,但却是员工最关切的事情,通过这种圆梦活动不仅让员工发挥聪明才智为银行多做贡献,同时使自己最关注的事情得到圆满的兑现,还感受到了亲情以及家庭和行里的关注。这种把工作和员工的乐趣、贡献、最紧迫的问题的解决结合起来可以说是一种非常聪明的管理创新!
从上边简单的比喻和策划可以看出管理既深奥又很通俗,如果你能够针对实际问题进行思考和创造,关注你管理的对象,关注发展的目标,使得组织和个人目标能够巧妙地融为一体,管理就一定能够调动所有人的积极性,克服困难,取得成功。
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