——浅谈如何选择科研工具 

传统的科研方式由于其具有较大的封闭性，导致不同地区的科研机构和人员间交流不足，导致重复劳动，这造成了科研资源的巨大浪费。而今，科研的方法和环境在不 断变化。特别是在互联网时代，科研活动之间的交流、科研信息的获取和处理，都在发生着许多新的情况和新的问题。因此，最大限度地满足科研机构和人员之间交 流与协作的需要，有效共享浩如烟海的信息，是现代信息通信技术给传统科研带来的巨大变革。

如何改变传统科研模式，充分利用信息化的手段来促进科研活动，提高科研效率就成了科研信息化的主要目标。所谓“工欲善其事，必先利其器”，提高科研效率关键的是要找到一款适合科研团队的管理工具。

结合科研活动的特点，科研工具需要解决如下的问题：

1. 团队成员之间的协作交流 

通常认为科研过程更多的是自己独立完成，但是多人共同完成一项任务时，了解同伴的进度、与他们分享交流试验心得，能减少大量重复或不必要的劳动。而且交流过程中也时常出现创意火花，极大提高工作效率。

2. 内部文档资料的组织分享 

在 多人合作的团队内部，文档共享是必须的。常用的方式是通过 email/FTP 等方式进行，这种方式虽然能达到共享的目的，但会出现版本的不一致性，大 量文档也不便于查找。这就需要科研工具可以很好的处理文档的组织分类，还能通过特定功能在团队内部进行方便的传递和分享。

3. 团队知识库的建立 

当 某个项目完成，会产生与项目相关的大量文档和资料，同时还有项目过程中经验文档，这些经过实践的文档资料对于项目团队是非常宝贵的知识，应该将它们整理存 档，形成团队知识库。这样一旦团队成员变更，这些项目经验和文档却不会被带走，新人加入，也可以通过团队知识库快速融入项目。

4. 安全的存储和随时随地的访问 

对于科研团队而言，科研活动最后的产出就是知识，所以知识的安全存储非常重要。科研工具需要提供安全的存储空间。随着互联网的发展，随时随地多设备的访问也是发展趋势，这样无论何时有了灵感或者想法，都可以随时记录与团队成员沟通分享。

以上是一般科研活动中需要解决的问题，每个团队可能都有一些特定的需求。结合团队的自身特点挑选合适的科研工具，对加强团队成员的沟通及科研效率的提高都会有极大的帮助。

最后顺便推荐一款科研管理工具：http://www.escience.cn