If I had six hours to chop down a tree, I should spend the first four hours sharpening the axe.

¾ Abraham Lincoln

        交流是双向的，但会议讲演近乎是单向的，因此，对会议讲演的内容和表达形式都必须要进行充分地准备。

1  准备工作

        了解听众：讲演的内容一定要针对听众的知识背景及水平。例如，有关同一个研究主题的学位答辩、学术报告、科普讲座等的讲演内容必定是大不相同的。

        适度紧张：适度的紧张有助于精彩的讲演，但紧张的感觉一定要限于可控的范围。

        反复练习：通过面对同事或亲友的反复练习而获得反馈性建议，从而达到避免紧张、控制时间等目的。

        避免诵读：不可大段地阅读PPT中的文字，讲演中要注意眼神自然地听众交流。

        熟悉场景：会前要熟悉会议室的布局和设备，上载并预演一下PPT，以避免演讲开始时匆忙和慌乱。

2  讲演的内容

        讲演的目的、内容范围、逻辑演进等一定要清晰、明了。例如，对于学位答辩和学术报告，其主体内容的演进可框定为：为什么要开展此工作、如何进行的、有哪些研究发现、结论及研究意义、总结。

3  讲 演

        假定自己在表演：尽量吸引听众的注意力、避免多余的语言和动作。

        决定展示方式：选择有效的表达形式：文字大纲、图片、表格、幻灯、动漫、影像剪辑等。

        视觉帮助应简单清楚：讲演中应适当解释图件，给听众适当的阅读理解时间。

        不可本未倒置：奉行内容为主、技术为辅的原则，表达形式不可太花哨。

    考虑改变表现形式：如果讲演时间较长，要注意非语言形式的交流。可根据听众的神态、行为等状况，考虑是否改变方式(插入笑话或问题)，以活跃气氛。

        不必害怕提问：提问人的目的或心态主要有二种：探讨问题或表现自己。有时提问是对演讲人的帮助(形式上支持、内容上启发)，对于没有把握回答的问题应诚实地承认，与提问人互动。

       摘编自: Hall GM, ed. How to Present at Meetings. London: BMJ Books, 2001, 1-8

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