简历制作和投递的注意事项

Tips on the preparation and submission of a resume

（本文已发表于《科技导报》2011 Vol. 29 (14): 86-86 ）

简历是求职者连接招聘方的桥梁。作为辅导员，我常听到毕业生感叹：“我的简历怎么总是石沉大海？”我要说：并非是金子就会发光的，简历的奥妙多着呢，准备得好或者不好，甚至能决定求职的成败。以下，我来谈谈简历制作的一般过程、遵循的原则、常见的误区和简历投递的注意事项。

（一）简历制作的一般过程

好的简历在充分准备的基础上产生：首先，根据招聘启事，分析HR的“显性需求”（招聘启事上公布的）和“隐性需求”（任职所需的素质和能力，没有公布）；然后，挖掘自己的相关事实，匹配这些需求；最后，制作简历（版面设计加文字）。这就是简历制作的过程。

（二）简历制作遵循的原则

1）自信原则：即相信自己能策划出一个不错的简历。要学会挖掘自己经历中符合岗位要求的资本。经历少也可以写简历，从小事情或者你以为不重要的事情入手，挖掘其背后伟大的意义。例如做宿舍长，有人一做就是4年，很好地管理了宿舍的财务、安全和人际关系，如果取得了学院标兵宿舍的荣誉就更能说明问题了。善于沟通、有一定领导力都是宿舍长需要的啊。

2）真诚原则：真实的经历比较好，有些同学没有经历过是装不出来的。不要再出现一个学校有几个学生会主席或者人人绩点都是年级前5%这样的情况！

3）具体原则：描述自己的经历需要有细节、具体化。例如：你的角色、工作内容、工作量、取得的成绩、别人对你工作的评价，目的是反映出你的技能。用事例和数字说话。很多人会说，我是班长，我是学生会主席，但重要的不是你的职位，而是你在这个职位上做了什么。

4）强调优势原则：简历里只谈优势，而且只是相关的两三个重点优势。写简历不是将你所有的经历和成就都列出来，事无巨细地罗列倒象是在写自传了。

5）漂亮舒雅原则：让雇主看到你的简历的时候觉得很舒服，不伤眼。因此要层次分明，重点突出。可以用下划线、黑体等突出重点内容。和职位要求匹配的最重要的内容放在最前面。

（三）简历制作常见的误区

1）有的人不写应聘岗位，就投简历。难道你要让别人去花时间判断你适合做什么？这个应该自己花时间或请教职业规划师，HR会说我帮不了你！

2）有的人在简历里描述了自己理想中的岗位，但和对方单位招聘的岗位明显不一致。

3）简历内容和应聘岗位没有很好的联系。看过很多简历，这是一个共性的问题：总想将自己的辉煌写出来证明自己。其实，寻找和应聘岗位最适合的实践和例子就好。企业永远是在找最适合的，而不是最优秀的！

4）有的人在简历里写了很多实践经历，从社团到专业，从家教到文体，从获奖到志愿者，从干部到献血……这是很好的个人总结，但好象没有什么岗位需要这么多的证据去证明自己的能力。

5）有的人只写个人担任的职务，而几乎没有具体内容。看到这样的简历：大学一年级担任生活委员，大学二年级担任体育委员，大学三年级担任班长。那么你到底干了啥？有什么突出的成绩？

6）超牛的自我评价。很多学生在写自我评价时不低调、不保留：“超强的领导力”，“超好的组织协调能力”，“优异的团队合作和创新能力”……基本上职场上需要的能力都具备了。

（四）简历投递的注意事项

简历一般有两种投递方式，一是现场投递，二是网络投递。打印版的简历若要不被拒绝，那么必须遵循上面提及的要求和规范。网络投递是一种常用的方式，比如说一个HR联系到学校说要招聘毕业生，然后发过来招聘广告，留下电子邮箱地址，毕业生们就会拼命点击鼠标按发送。不过，如何网投简历，这是个问题。

 1）有的同学发了邮件，却没有标题，或者标题不注明具体岗位。往往企业不止招聘一个岗位，没有标题或没有具体岗位信息的邮件HR基本不看。还有，注册邮箱的昵称最好严格一些。你认真了，别人才会对你认真。看看下面投递邮件的状态，例如发电子邮件人为“误入歧途，Q鱼Q”，然后标题为“求职”、“应聘”或“给我一个机会”，你会怎么想？给个好的范例：“张三应聘华南农业大学食品学院讲师”，即写明自己的信息和应聘的具体职位。

2）你喜欢看没有正文的邮件吗？正文没有文字，在我看来一般有两种情况。第一种情况，关系非常熟，如自己的同学或同事，从标题就能看出内心。第二种情况，电话提前告知附件的内容，因此略去了正文。除了上面的情况，希望大家在未来不管给谁发邮件，都能写几句，哪怕只是几句，会让对方感到比较舒服。

3）请用邮件正文加附件的方式来显示，这样可以直接在打开的信件中看到你的情况和你要应聘什么职位。如果你只有附件，有些企业HR的电脑比较破，打开的速度狂慢，所以很多人会跳过去。还有一些企业的服务器会自动屏蔽所有附件，这样你的邮件永远过不去。只用邮件正文的也不好，因为会造成HR面试你之前打印简历的不便。

4）附件请用最淳朴的WORD 2003版的格式，目前不要用OFFICE 2007的.docx格式，因为对方可能打不开。我也经常遇到这种情况，总觉得OFFICE 2007普及的年代暂时还没有到来。

5）如果通过网络系统投递简历，那么要注意关键词。第一道的挑选程序一般是通过关键词海选。HR会筛掉那些不符合硬件要求的人，并把符合要求的找出来。比如HR给自己定的关键词是：本科加生物工程专业加英语四级。那么没有这些关键词的简历都会被筛选掉。很多简历有关键词，但是隐藏得特别好，看了半天简历，还不知道你什么学校毕业、什么专业、什么学位、英语什么水平。这样的简历基本上在第一道海选时就会被剔除。

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