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ScholarOne Weekly Tips 第11期:
录用后的稿件如何在ScholarOne里继续处理
稿件在ScholarOne Manuscripts被期刊录用后,将会进入到生产中心(Production Center),按照标准流程设置,在生产中心有2项必做工作和1项选做工作。
l 必做工作 1:完成检查列表(Production Checklist)
该项工作体现的流程管理与结构化的思想,有了这个检查的环节,编辑可以设置一些检查的项目,如联系作者提交版权协议,利益冲突声明,单位证明,稿件原图等。有了这一检查,可以为进一步的稿件生产提供方便。
l 必做工作 2:指定到批次(Assign to Batch)
批次(Batch)给我们提供了一种强制备份的机制,如果我们事先设置好了批次,那么只要选择一下并指定即可。我们可以同样在生产中心设置批次(Batch),包括导出的周期、email或FTP地址以及导出的内容。批次可以形象的理解成一个临时的稿件文件的“库房”,我们指定好批次的稿件后,每当批次定期执行时,会看一下当前“库房”有没有稿件,如有,则“导出”到相应的email或FTP。当然,“导出”并不影响原来网站存在的稿件文件(稿件文件的删除时间在初始设置时已经决定,与导出批次无关)。
l 选做工作:为稿件安排卷期(Issue Management)
安排卷期不是必须的程序,但通过卷期的管理可以给我们提供很多方便的功能,如估计分配页数,批量导出稿件等等。详情也可参考http://www.youngchinesescientists.org/ScholarOne-Training/Manuscript_Central.html
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