最近去了一趟意大利开国际会议,回来后有一些小体会。
(1)开会时记得提前一天到会场,因为有时国际会议的地点一下很难找到,留有余地很有必要。
(2)如果不是英语国家,你要做好一大半人不会英语的准备,也就是要耐心多找人询问。
(3)房间记得早定好,一般在网上订能找得到打折的又离会场比较近的好的酒店。
(4)出门前用google地图把地方标出,好问人。最好把公车坐几路车都查出来。如果坐地铁,要了解清楚在哪站下,再怎么走。
我们中国是礼仪之邦,开会时有些礼仪要特别注意。
(5)遇到开会的同仁记得保持微笑,并打一下招呼。再见时也打下招呼。
(6)会场办手续时记得排队,有时还需让一下女士。
(7)报告前感谢主持人的介绍。
(8)吃饭的时间到了,报告没结束,请别急着赶去吃饭,听完主持人的陈述再去吃,这是一种基本的礼仪。
(9)除了最后一餐晚宴,吃饭时一般是站着吃饭的。拿食物时记得排队。
(10)拿好食物和酒后如果碰到几位中国同仁,切记不要大声喧哗,免得太引人注目,并干扰别人的交流。
(11)吃饭和休息时,最好能跟不同国家的教授都聊一下,显示出我们的热情友好。
(12)男士记得穿西装打领带或领结。
还有一些。
(13)ppt记得在出国前就反复修改好,不要临时到国外改,因为有时碰到异常情况你没时间改。
(14)报告一定要控制好时间,最好留一些时间给大家提问,这样效果更好。
(15)ppt一般以器为主,但是如果适当加一些道的成分和思想的东西,会给你加很多分。
(16)提前看一下自己感兴趣的学者的文章,准备几个问题当场问,会有很好的交流效果。
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在弗洛伦撒的老桥上