经过一年多的开发和测试，NoteFirst论文辅助编校系统Ver 1.3 终于敢交给朋友们公开测试了。对一个好朋友的承诺也实现了。之前曾有近百家期刊的朋友协助进行了内部测试，提出了很多建议。在此对曾参与测试的朋友表示感谢。

1. 开发初衷:参考文献编校是一项费时、需要细心和耐心的技术性、事务劳动
           在编辑日常工作中参考文献校对是花费时间较多的一项工作。对于科技学术期刊来说，每篇论文的参考文献都要进行审查。不同期刊对参考文献编校内容不一样，大多数期刊对参考文献只进行格式审查，检查是否缺项，数据项次序、大小写、缩写、标点符号；有些期刊还要求对参考文献的真实性、有效性、准确性进行审查，为此一些期刊社专门安排专人负责参考文献的编校。
           参考文献校对需要逐篇检查论文参考文献是否规范，这需要细心和耐心。
           还有，参考文献的编校工作一项技术性工作，需要熟悉参考文献的国标、规定。如果需要对引文数据的正确性还需要审查的话，还需要知道到哪里能找到参考文献的权威数据。所有这些都需要经验的积累。
2. NoteFirst论文辅助编校的功能
   2.1 参考文献辅助编校
             指出和修改参考文献中存在的格式错误和数据错误。
   
   
    
   2.2 论文相似度检测
           检测论文中的不适当引用（俗称“抄袭”、“学术不端”），指出和已经发表的论文的重合文字的数量和比例。
           论文相似度检测由北京万方数据友情提供。
   
3. 设计思路
   3.1 引文初审和引文复审
           根据自己做编辑的经历，把参考文献编校分为了初审阶段和复审阶段。
   1）引文初审
           编辑部收到稿件并且审稿通过后，大多后会经过一次作者修改过程。修改时，把专家、编辑的意见整理起来，通知作者，让作者集中修改。在这个阶段，只需要告知论文中参考文献是否错误、错在哪里、修改的标准。形成一个编校报告发给作者参照修改。
           之所以设置“初审”阶段，是考虑到元数据补充、数据检查花费的时间较长。
   2）引文复审
           作者修改稿返回后，在编辑加工阶段，编辑需要对包括参考文献在内的文字进行加工。在这个阶段，NoteFirst论文辅助编校系统可以辅助编辑对参考文献进行自动修改，包括缺失数据补充、符号大小写等格式修改、错误数据自动修正等。
   3.2 工作机制
           参考文献编校有2个基础：参考文献样式和官方数据库数据比对。
           目前市场上已经有多款参考文献管理软件，如EndNote、NoteFirst、Mendeley、NoteExpress等，这些软件之所以可以在论文写作时自动形成参考文献，是引文参考文献可以通过规则集合来表示。如元数据的次序、作者姓名、页码格式等都可以表示为某个规则，程序首先把每条参考文献的元数据抽取出来，之后依据这些规则进行判断和修改。
           通过规则只能发现格式错误，但无法发现和修改数据错误。如某篇期刊论文的期数为12，但作者给误写为2，这样的错误，通过格式审查是无法发现的。最可靠的办法是和这篇论文的印刷版进行比对，但通过软件是行不通的，只能和一些专业数据库，如知网、万方等的二次文献页面进行比对。
4. 使用
           设计时，希望尽可能地使用简单。
           NoteFirst期刊论文辅助编校系统，是一款计算机网络软件，需要安装。
           安装后会在Word中添加一个“NoteFirst论文编校”的插件。Word中打开需论文后，点击Word插件“NoteFirst论文编校”的“引文初审”、“引文复审”、“相似度检测”即可开始工作。
   
           点击“引文初审”后，少等片刻即可自动打开引文初审报告。
           “引文复审”提交后在屏幕的右下角进行气泡提示。论文的编校过程需要一段时间，在后台进行。
           引文复审要逐条到互联网官方数据库去比对数据，因此需要一些时间。时间长短和参考文献多少、网速、官方数据库的访问网速有关。编校完成后也会在屏幕右下角进行气泡提示。
           复审完成后，在客户端可查看编校报告、进行编校预览、确认后进行修改。
5. 限制
           NoteFirst 论文辅助编校系统目前还不能支持所有的引文格式，只能支持目前常用的引文格式。包括：
   1）国标7714-2005的顺序编码制
   [1] Diefenbach A, Jensen ER, Jamieson AM, et al. Rae1 and H60 ligands of the NKG2D receptor stimulate tumour immunity[J]. Nature, 2001, 413(6852):165-171.
   [2] 钟金晟, 邱立新. 放射治疗对骨结合的影响[J]. 中国口腔种植学杂志, 2004, 9(2):94-97, 100.
   2）双语格式1（中文在上，英文在下，中文和英译部分之间换行）
   [1] 马志刚，郑立军，周婉君. 基于小波分析的车辆噪声特征提取方法研究[J].电子设计工程，2010，18(1)：3-7.
   MA Zhi-gang, ZHENG Li-jun, ZHOU Wan-jun. Research of feature extraction of vehicle noise based on wavelet analysis[J].Electronic Design Engineering, 2010,18(1):3-7.
   3）双语格式2（中文在上，英文在下，中文和英译部分之间换行,英译部分用圆括弧括起）
   [1] 马志刚，郑立军，周婉君. 基于小波分析的车辆噪声特征提取方法研究[J].电子设计工程，2010，18(1)：3-7.
   (MA Zhi-gang, ZHENG Li-jun, ZHOU Wan-jun.  Research of feature extraction of vehicle noise based on wavelet analysis[J].Electronic Design Engineering, 2010,18(1):3-7.)
   4）双语格式3（中文在上，英文在下，中文和英译部分之间无换行,英译部分用圆括弧括起）
   [1] 马志刚，郑立军，周婉君. 基于小波分析的车辆噪声特征提取方法研究[J].电子设计工程，2010，18(1)：3-7.(MA Zhi-gang, ZHENG Li-jun, ZHOU Wan-jun.  Research of feature extraction of vehicle noise based on wavelet analysis[J].Electronic Design Engineering, 2010,18(1):3-7.)
6. 需要改进的地方
           在测试中，发现这样的一个参考文献：
           [7] 王佟, 李志军，王洪林等. 平顶山矿区煤层气赋存特征及开发潜力河北建筑科技学院学报, 1999, 16  ( 4 ) ： 54-58
           人可以很容易知道，在标题和期刊名称之间少了分隔符，加一个点分隔符即可。但程序在元数据抽取时，尚不具有如此的智能，会把“平顶山矿区煤层气赋存特征及开发潜力河北建筑科技学院学报”一起作为标题或者期刊名称，这样就无法在官方数据库找到相关数据。
           类似这样没有发现的问题可能还会存在，需要朋友们支持，把发现的问题发给我们，以便及时升级。即便做了大量的测试，毕竟测试范围是有限的。
           比对数据库目前选择的是：知网、万方、当当（图书）、NSTL、ScienceDriect（Elsevier）、Springer、IEEExplore、Pubmed等。
7. 欢迎各界朋友进行测评和指导大家指导
           一个软件的成熟需要时间，更需要用户的参与。
           欢迎期刊界朋友进行测评。
           有兴趣的朋友可以直接联系。联系邮件：Marketing@notefirst.com