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意大利国际学术会议经验贴
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意大利国际学术会议经验贴
2010年10月份去意大利COMO参加了ISTP组织的APMS（advanced manufacturing and production ）先进制造生产国际会议（http://www.apms-conference.org/ 2010.10.11-2010.11.13）。我是完全的独行大虾...教授不知道为啥这么合作，说自己忙不去，让我一个人自由翱翔...我表示很惋惜，其实心里都乐开花了...一个人有好处也有坏处，出门不少碰钉子，所以跨洋过海的参加一次国际会议，总算长了不少见识，也走了不少弯路，写个经验贴，给后来的兄弟姐妹们做个参考。
会议选择
参加国际会议，一般是自己选择或者教授给指定的，这个是教授推荐的。不知道如何挑选国际会议的可以参看这个帖子，http://blog.vsharing.com/scm56/A1239461.html. 我参加的APMS主要是管理科学工程、物流供应链、制造、生产流程相关专业比较对口的国际会议。这个会议总体来说感觉质量还算中等。因为论文的审查也算严格。欧洲的国际会议应该总体来说是比亚洲地区级别稍微高些的吧，至少我们专业是这样。
会议重要日期
切记好会议的重要日期（去年的和今年的类似，就贴个今年的）比如我这个是这样的
Hereafter the important dates of APMS 2011:
15 February 2011 Proposal for Special Session 提交的话，在网站申请账号上传即可，以后就在这里查状态和信息就行。
30 April 2011 Submission of Extended Abstract (min. 2.000 words)主要是这个基本上大半篇论文了，注意和ABSTRACT不一样
20 May 2011 Review process deadline
31 May 2011 Notification of acceptance of Extended Abstract 这个被ACCEPT后，就是接受了，等着叫最后论文和参加会议即可。当时我的论文，三个评委都基本上同意了，就ok了。
31 May 2011 Submission of Doctoral Workshop Paper
15 July 2011 Final paper and registration fee due 最终论文提交
23-24 September 2011 APMS Doctoral Workshop
26-27-28 September 2011 APMS 2010 Conference
这个流程走完，基本上就是准备杂事，去参加会议了。
会议准备
基本上我是按照下面的流程准备的，10月11日参加会议，所以基本上提前一个月准备就好。
签证
这个至少要提前一个月申请，以免过程中再耽误时间。我是在韩上学，所以从韩国出发，在意大利驻韩国大使馆办理的签证。网址：http://www.ambseoul.esteri.it 。但估计国内意大利大使馆要求的签证也都差不多，国内的童鞋可以参考国内意大利大使馆网址的要求。
直接根据自己情况去网上查就行。我发email问了下，使馆人员及时给我回复了，告诉我要准备的材料。参看附件1。
大概材料是
Requirements to obtain a short-stay visa for Invitation
(to participate to a conference in Italy)
1. Application form + 1 picture 申请表 ，专用的护照签证照片，去照相馆告诉照相的师傅就行
2. Passaport + 1 photocopy 照片（护照）
3. Certificate of Alien Registration issued by the Immigration Office + 1 photocopy （外国人登陆证）
4. Airticket (return ticket) + 1 photocopy（机票）
5. Invitation Letter in originale from the organization of the conference in Italy (with seal + signature + personal data of the applicant + purpose and period of stay)邀请信
6. Receipt (Payment of participation fee)会费票据
7. Certificate of Attendance or Certificate of Employment in original issued by the Korean university 在校证明
8. Declaration concerning the exepenses during the sojourn in Italy issued by the Korean university or proof of sufficent means of subsistence such as statement of account, travellers’ cheques, credit cards or any other means offering proof of resources in foreign currency 经费支持证明
9. Documentation concerning the intended accommodation, e.g. hotel reservation, rental contract, invitation letter, cetificate of commitment by the host, legalized by the competent local authority in the Schengen country, etc. 旅馆住宿证明
10. Overseas travel insurance – minimun insured amount 30.000 Euro.海外保险（这个自己花大米买的，大概花了500rmb在韩国AIG买了个海外旅行险）
– stipulated with one of Insurance Companies (AIA, LIG, Samsung Fire & Marine Insurance Company ecc.)
·No visas are issued by the Italian Embassy directly. All visas must be authorized by the Italian Ministry of Foreign Affairs.
· It is required that the visa applicants apply personally to the embassy.
. Administrative fee: KRW 94.500 (= Euro 60) 办理签证费用
Administrative fee for Russian Nationals: KRW 55.200 (=Euro 35)
这里办理短期签证，快的话，一个星期就能下来，不像有朋友去法国的，整了一个月。但是建议童鞋们提前弄好。我当时去了两次，第一次是旅馆日期定了三天的，可是在意大利要待一周，所以被发现要求重新弄旅馆材料。去使馆前，尽量别太太多钥匙硬币之类的，要过安检，都得掏出来，麻烦。
订旅馆
因为要用订旅馆的证明来申请签证，所以预先要订好旅馆。一般国际会议带的都有比较贵的旅馆，我没跟教授一起，就不讲究那些，自己预订的比较便宜的家庭旅馆。有了预订单打印出来就好，基本上给旅馆发的email打印出来就可以证明。我实在这个网站上找的http://www.hihostels.com。因为开会的地方como是旅游地，但还好那时不算旺季，这个家庭旅馆一晚25欧一个床铺，算是便宜的了。话说那个旅馆位置也很好，离开会的地方很近，步行都可以到，所以大家订旅馆，最好订离开会地点近的。
如果和教授一起，估计就直接订会议带的四五星级的宾馆了。我们学校给的，每天教授最多160欧，学生100欧，如果贵的旅馆，基本上旅馆就要占大部分。大家自己安排。
建议：最好订家庭旅馆，自己的话，或者hostel。 有很多地方有中国人的家庭旅馆，比如威尼斯，佛罗伦萨，等地很多，提前找了订好，吃住很好，也很便宜。会议所在地的话，大家上网查就好。
订机票
网上订票：这个都是签证需要的，所以要提前订好机票，越早订也越便宜。我是在韩国onlinetour上订的。www.onlinetour.co.kr. 订的香港国泰的飞机。往返120万韩币，和人民币7000多吧。
学校报销：找好票后，因为会议经费由BK赞助，学院办公室BK奖学金负责人就可以给买票了，这部分费用不用担心。
申请报销，换钱，预算
出差申请书：学院会有这个申请表，上面包括 机票 ，住宿，吃饭，交通费，会费等五大项，其中，机票和会费是固定的，剩下的，会有最高限额，像学生每天最多100刀总共，自己看着分配做好预算，填好表上交给办公室即可。办公室会在一周内将钱就打到我的账户了，这些资金就自由支配了，当时发给了我大概6000人民币，最后我都没留活口全消费了，还倒贴了点儿~~这是韩国的流程，会议开完后，只要把飞机票和会议报告交到办公室即可。其他的凭据没有需要，反正事先钱都打给我了，也不会要回去。
统一换成rmb吧，
机票:7000
住宿吃饭交通费：700/天*7=5000
会费：500欧（话说这个会议很贵，教授都心疼了）等 大约总共花了17000-20000人民币？ 这个不准确，时间太久，我不确定了，仅供大家参考，但这部分费用都是报销的。
日程安排及行程计划
这个一定要充分利用网络，订好自己的行程，灰常重要~~
10.9 日上午十点飞机，首尔——香港
10.9 日香港半日游。（这个纯粹我自己加的，偶然发现原来到香港可以出境去玩儿，于是联系了hk的朋友逛了大半天，飞机是半夜1点的，玩儿完半天刚好晚上飞，所以去欧洲开会的童鞋也可以效仿，买香港转机的飞机票，可以再香港玩儿~~）
10.10 到达米兰 白天逛米兰，下午火车4小时到科莫，晚上有个welcome party，这个party大都是年轻人，穿的很轻便，有很多cookies和葡萄酒，大家就互相聊天，我去晚了~~也没和其他人多聊几句，感觉有些陌生，有点儿格格不入的感觉，毕竟第一次来欧洲，总有些不习惯，也很放不开。
10.11-13 日科莫开会 开会其实很快，三天就over，后面详细叙述
10.13日上午： 维罗纳 verona 罗密欧朱丽叶故乡
10.13日下午： 威尼斯
10.14日下午： 佛罗伦萨
10.15日下午：比萨
10.16日上午：罗马
10.17日下午：罗马到米兰
10.18日上午：米兰到香港到首尔
日程很紧，后面这些项目是自己加的，自己在开会时间之外适当加了几天，还好耶申请通过了，嘿嘿，这就是没有教授的好处吧，自由行了...基本上意大利的几个名城都去了，但再往南的庞贝古城和西西里岛，等以后有机会再去吧。
大家要充分查好铁路的时间，意铁网：http://www.ferroviedellostato.it/(意大利基本几个城市之间都靠铁路最方便，买票换票也很方便)
行李准备
钱：这个没有可不行那，这就是出门的命根子那，换成欧元带好，放在安全地方，据说意大利治安不好，一定要注意安全，我在威尼斯的当晚，同屋的一个台湾mm钱包在街上被抢~就是吃冰淇淋时候，人家趁他钱包没放回去，和她搭讪，趁他不懂意大利语还在发呆的时候，就立马抢走了，所以一定要小心。
证件：护照，身份证，银行卡，信用卡（建议带海外可以划的信用卡，我用的建行名校卡，很好用）
会议：会议资料（邀请函，会议地址，会议日程，感兴趣教授资料之类），重要论文，硬盘(可省)，USB，PC（这个建议要带，虽然沉，但很有用，当时犹豫了很久还是带了）
通讯用具：手机，手机充电器，转换插头。这个特别提醒，国内的手机，可以带到itlay插sim卡，有那种专门的卡卖，很方便。我当时没带，没电话用，实在是不方便的很，所以，有电话的一定带着。
日用：洗漱用品，化妆用品，转换插头（有的旅馆提供，但是自己带着保险）。
服装：正装一套，晚宴用裙子一条，高跟鞋一双，运动鞋穿着，平时穿的衣服1-2套。
话说这里开会期间，大家也都很休闲，只要是黑色系，大家基本上都是双肩包（深色，正式），运动休闲鞋，男士是正装或者深色休闲都可以，女士只要颜色正式，不必要非要很正式的衣服，牛仔裤也可以，但是运动鞋尽量深色的，不要太明显。反正不知道穿什么的话，一定记得就是黑色最稳妥。
食物:当时确实带了两盒米线，派上用场了，有两天实在想吃点儿带汤带面的热乎饭，就泡面吃了。饼干，零食，士力架，这些国外都贵，所以备着平时犯零嘴吃很方便。
发表准备：ppt做好可打印出来一份，控制好时间7-8分钟。
社交准备：感兴趣的教授，论文可以做好标记，有所了解。
语言准备
意大利是意大利语国家，很多年轻人会英语，但是年纪大点儿的就只说意大利语了。所以，学点儿简单的很有用。比较搞笑的是：
【你好！】和【谢谢！】：抄(见人就抄，抄啥呢？不是打小抄吧？那可是作弊呀！傻蛋！）
【干杯！】：轻轻---（估计意大利的杯子不结实，所以要对人说：轻轻）
【朋友】啊眯购。
【姑娘漂亮】白拉-啊眯卡
【帅哥】 白拉-螺母
会议参加：
会议日程表之前会贴在网站上，也会发email给你，所以大概看下，心里有数。我们的会议日程基本上是这样：
10.10日晚： welcome party 很多年轻人，就在宾馆的二楼一小层，地方很小，有cookie，wine，大家站着聊天，我去晚了，人都不多了，没啥意思，不去都行。
10.11日上午：很重要！！注册，报道，领取你的资料（会发一个布袋子，很环保，但也很寒碜那。。亏了我们那么多会费，还有usb，会议日程表），尤其是会费的receipt，这个需要带回去报销会费的，注意。
会议正式开始，上午开幕式，各种讲话，会议主席，邀请到的名人等等，困。我看了看，从国内院校来的基本没有，但是有在欧洲的中国留学生，还有韩国首尔大学的一教授带一韩国学生，还有几个日本来的教授和学生。会议上人们讨论制造，讨论先进制造的发展方向，现在制造业的发展和困境。其实，中国制造现在是世界上最庞大的品牌，现在一群欧美人在这里讨论各种趋势，却不联系到中国，而且这个会议从没进行过和中国的合作，挺让我不齿~~不过，就是个国际会议，我也不给它提升到那么高，总有一天，中国制造会提升自己的位置，以品质和技术制胜的~~
会间休息：每个上午下午都会有会见休息的30分钟，coffee time，有各种好吃的cookies，很喜欢那，还有饮料和wine，各种苏打水（难喝死啦）~~
午饭：很正宗的意大利饭，risotto，还有鱼，单那意大利语的名字，都够我领悟的了。
10.11日下午：会议开始发表。分有A-F的会议室，不同的主题，每个上午大概会有8个paper，每个屋子，每个人15分钟，加提问。每个会议室一个会议主持。
你可以随处去听你感兴趣的，然后提问之类的。
10.11日晚：音乐会。
在hotel的大厅里面，邀请了著名的竖琴和长笛演奏家。这算是偶银生中第一次听音乐会吧，弹竖琴的是个科莫本土的美女，实在让人羡慕，像古罗马的公主一样。第一次听竖琴，如痴如醉那~~
自助晚宴
音乐会完还有晚宴，完全不顾及自己长肉与否了，吃到了好吃的千层面，是给每层面中间加上蔬菜鸡蛋和肉，一层层下去，蒸烤出来的，这个是我觉得意大利最好吃的东西之一了。除了gellato，和威尼斯的墨鱼面。
10.12日上午：我的presentation，带着衣服，到那里换的。早上起来，步行去开会地，沿着como湖，我对我的presentation基本上倒背如流了，各种问题也都准备好了。清晨的como湖如此美丽，金色的阳光洒在湖面上，让人陶醉。乔治·卢卡斯导演《星球大战II：克隆人进攻》时，就把天行者安纳金和艾米达拉萌生爱意的外景地，选择在了宁静如画的科莫湖。如果说湖水给科莫湖以空灵的神韵，那么，湖畔人家则为不食人间烟火的湖水增添了恰到好处的世俗氛围。在苍翠山坡和宝蓝色湖水之间的花岗石岸边，一个个小镇依山傍水而建，怪不得被选过世界最美的十个地方之一。以前只在网上看到的图片，竟然真是呈现在眼前那种感觉，实在是妙不可言。
到会议房间后，copy好ppt，自己坐下来等待到自己发言。我前面的童鞋来晚了，所以我的发表也提前了，发表的时候很顺利，一气呵成，主席问了一个问题，就结束了。话说有些要听我演讲的朋友，来的时候，我都讲完了，他们遗憾了~~我可不管了，倒是解放了~~嘿嘿，下一步，逃课。
10.12日下午：发表早早做完，就立马逃跑了，会议么，听几场自己感兴趣的就够了，剩下的时间要充分利用才是，嘿嘿。
下午去著名的科莫湖的贝拉焦岛转了一圈儿，坐船要一个多小时才到，有些远，但是那个地方真的是梦中才有梦到过的地方，欧式的安静的小巷，广阔的庄园，美的无语。我坐在湖边晒太阳，差点儿睡着了，来个南柯一梦，梦到个意大利帅锅....说笑了~~
10.12日晚： Gala dinner。
事先不知道这是啥东东，google下才知道这算是晚宴，这个一定要有邀请函才行，地点还设在como市内最有名的大剧院的餐厅。我去迟到了，很丢银，关键是没座位了，后来给加的座位，整的很尴尬。所以重要的一点，千万不要迟到，会议也是，晚宴也是，很不礼貌，对自己也很不方便。
按理说，正式的gala dinner是女士们可以穿晚礼服，带饰品，男士们也是正装的晚宴，但因为是会议的吧，gala dinner其实就是大伙围着桌子吃饭，不是自助式的，菜是分一道道上的，前菜，沙拉，牛排，ristto，意大利面，甜点，咖啡之类的。
周围是很多教授，和他们聊聊，也算社交了吧，大家换名片之类的。
所以说，国际会议就是学术的社交场合，如果是教授合作之类的很容易在这里认识，学生的话，总觉得有些不适应。如果有兴趣要来欧发展，就多跟教授聊聊，要要名片，以后有机会去他的实验室。
10.13日 会议闭幕，合影留念。
10.13日下午我就离开科莫，前往威尼斯了，剩下的就是意大利几日游的内容了，大家可以去背包兔看，很多前人的帖子。我就不多说了
tips:会议上注意拍照，给自己做点儿纪念，也好回去交差。要到的名片也好好整理，以后没准儿用的上。
会议后报告和报销
会议后回校要交报告（贴了几张照片，写了一页的report）
报销：飞机票登机牌贴上给office即可。剩下的凭据零碎的，没有用。（韩国是这样，估计国内流程不一样，大家保管好各种收据比较好）
会议后总结：
tips：
1.欧洲的国际会议，算是级别还可以，比较正式。会议收录论文也很谨慎，审查较严格。但是总体算不难，可以放心投。
2.尽量多结交大牛教授，相关领域的研究者，要名片，讨论问题。
3.做发表不用紧张，我见了很多意大利人，那英语还不如我那，咱的发表比很多人好很多倍了，大家不用担心语言。
4.不要害怕，大胆和别人交流，会交到很多朋友吧，很多欧洲人也对亚洲很感兴趣的，大家可以交朋友。
3.注意安全，钱，护照，证件。
4.出门在外，对自己好点儿，不用太省，别花冤枉钱就行。
5.充分利用开会时间，多转转，开阔视野。
6.旅行中的花销，记得都要票，留下凭证报销。
7.好吃的千万别忘了吃，嘿嘿，gellato，pasta，risotto，那个千层面，还有威尼斯的墨鱼面，当然还有pizza，和沁人心脾的提拉米苏。
因为隔了几个月才写，所以很粗略，手都写累了，只希望大家以后去了有个经验，也以后有机会去那里开会游玩。如果帮到大家，更是倍感荣幸。
这一趟走下来，最难忘的竟然还是开会的地方，那个叫COMO的边陲小镇，还有水都威尼斯。这实在是一个浪漫的国度，如果有机会，成双成对儿的去，那是最理想不过的啦~~等我以后也找到那一半，就两人一起把剩下的西西里和庞贝古城给走完，就了无遗憾啦~~哈哈哈~~
传几张pp,手也写疼了，大半天也不务正业了，拜托斑竹多给发几个BB嘿嘿，朋友们路过的觉得不错的就顶下吧，谢谢啦~
https://blog.sciencenet.cn/blog-543282-420691.html
上一篇：英文论文中i.e.,e.g.,etc.,viz.的简要小结
下一篇：草根角度看日本地震
2010年10月份去意大利COMO参加了ISTP组织的APMS（advanced manufacturing and production ）先进制造生产国际会议（http://www.apms-conference.org/ 2010.10.11-2010.11.13）。我是完全的独行大虾...教授不知道为啥这么合作，说自己忙不去，让我一个人自由翱翔...我表示很惋惜，其实心里都乐开花了...一个人有好处也有坏处，出门不少碰钉子，所以跨洋过海的参加一次国际会议，总算长了不少见识，也走了不少弯路，写个经验贴，给后来的兄弟姐妹们做个参考。
会议选择
参加国际会议，一般是自己选择或者教授给指定的，这个是教授推荐的。不知道如何挑选国际会议的可以参看这个帖子，http://blog.vsharing.com/scm56/A1239461.html. 我参加的APMS主要是管理科学工程、物流供应链、制造、生产流程相关专业比较对口的国际会议。这个会议总体来说感觉质量还算中等。因为论文的审查也算严格。欧洲的国际会议应该总体来说是比亚洲地区级别稍微高些的吧，至少我们专业是这样。
会议重要日期
切记好会议的重要日期（去年的和今年的类似，就贴个今年的）比如我这个是这样的
Hereafter the important dates of APMS 2011:
15 February 2011 Proposal for Special Session 提交的话，在网站申请账号上传即可，以后就在这里查状态和信息就行。
30 April 2011 Submission of Extended Abstract (min. 2.000 words)主要是这个基本上大半篇论文了，注意和ABSTRACT不一样
20 May 2011 Review process deadline
31 May 2011 Notification of acceptance of Extended Abstract 这个被ACCEPT后，就是接受了，等着叫最后论文和参加会议即可。当时我的论文，三个评委都基本上同意了，就ok了。
31 May 2011 Submission of Doctoral Workshop Paper
15 July 2011 Final paper and registration fee due 最终论文提交
23-24 September 2011 APMS Doctoral Workshop
26-27-28 September 2011 APMS 2010 Conference
这个流程走完，基本上就是准备杂事，去参加会议了。
会议准备
基本上我是按照下面的流程准备的，10月11日参加会议，所以基本上提前一个月准备就好。
签证
这个至少要提前一个月申请，以免过程中再耽误时间。我是在韩上学，所以从韩国出发，在意大利驻韩国大使馆办理的签证。网址：http://www.ambseoul.esteri.it 。但估计国内意大利大使馆要求的签证也都差不多，国内的童鞋可以参考国内意大利大使馆网址的要求。
直接根据自己情况去网上查就行。我发email问了下，使馆人员及时给我回复了，告诉我要准备的材料。参看附件1。
大概材料是
Requirements to obtain a short-stay visa for Invitation
(to participate to a conference in Italy)
1. Application form + 1 picture 申请表 ，专用的护照签证照片，去照相馆告诉照相的师傅就行
2. Passaport + 1 photocopy 照片（护照）
3. Certificate of Alien Registration issued by the Immigration Office + 1 photocopy （外国人登陆证）
4. Airticket (return ticket) + 1 photocopy（机票）
5. Invitation Letter in originale from the organization of the conference in Italy (with seal + signature + personal data of the applicant + purpose and period of stay)邀请信
6. Receipt (Payment of participation fee)会费票据
7. Certificate of Attendance or Certificate of Employment in original issued by the Korean university 在校证明
8. Declaration concerning the exepenses during the sojourn in Italy issued by the Korean university or proof of sufficent means of subsistence such as statement of account, travellers’ cheques, credit cards or any other means offering proof of resources in foreign currency 经费支持证明
9. Documentation concerning the intended accommodation, e.g. hotel reservation, rental contract, invitation letter, cetificate of commitment by the host, legalized by the competent local authority in the Schengen country, etc. 旅馆住宿证明
10. Overseas travel insurance – minimun insured amount 30.000 Euro.海外保险（这个自己花大米买的，大概花了500rmb在韩国AIG买了个海外旅行险）
– stipulated with one of Insurance Companies (AIA, LIG, Samsung Fire & Marine Insurance Company ecc.)
·No visas are issued by the Italian Embassy directly. All visas must be authorized by the Italian Ministry of Foreign Affairs.
· It is required that the visa applicants apply personally to the embassy.
. Administrative fee: KRW 94.500 (= Euro 60) 办理签证费用
Administrative fee for Russian Nationals: KRW 55.200 (=Euro 35)
这里办理短期签证，快的话，一个星期就能下来，不像有朋友去法国的，整了一个月。但是建议童鞋们提前弄好。我当时去了两次，第一次是旅馆日期定了三天的，可是在意大利要待一周，所以被发现要求重新弄旅馆材料。去使馆前，尽量别太太多钥匙硬币之类的，要过安检，都得掏出来，麻烦。
订旅馆
因为要用订旅馆的证明来申请签证，所以预先要订好旅馆。一般国际会议带的都有比较贵的旅馆，我没跟教授一起，就不讲究那些，自己预订的比较便宜的家庭旅馆。有了预订单打印出来就好，基本上给旅馆发的email打印出来就可以证明。我实在这个网站上找的http://www.hihostels.com。因为开会的地方como是旅游地，但还好那时不算旺季，这个家庭旅馆一晚25欧一个床铺，算是便宜的了。话说那个旅馆位置也很好，离开会的地方很近，步行都可以到，所以大家订旅馆，最好订离开会地点近的。
如果和教授一起，估计就直接订会议带的四五星级的宾馆了。我们学校给的，每天教授最多160欧，学生100欧，如果贵的旅馆，基本上旅馆就要占大部分。大家自己安排。
建议：最好订家庭旅馆，自己的话，或者hostel。 有很多地方有中国人的家庭旅馆，比如威尼斯，佛罗伦萨，等地很多，提前找了订好，吃住很好，也很便宜。会议所在地的话，大家上网查就好。
订机票
网上订票：这个都是签证需要的，所以要提前订好机票，越早订也越便宜。我是在韩国onlinetour上订的。www.onlinetour.co.kr. 订的香港国泰的飞机。往返120万韩币，和人民币7000多吧。
学校报销：找好票后，因为会议经费由BK赞助，学院办公室BK奖学金负责人就可以给买票了，这部分费用不用担心。
申请报销，换钱，预算
出差申请书：学院会有这个申请表，上面包括 机票 ，住宿，吃饭，交通费，会费等五大项，其中，机票和会费是固定的，剩下的，会有最高限额，像学生每天最多100刀总共，自己看着分配做好预算，填好表上交给办公室即可。办公室会在一周内将钱就打到我的账户了，这些资金就自由支配了，当时发给了我大概6000人民币，最后我都没留活口全消费了，还倒贴了点儿~~这是韩国的流程，会议开完后，只要把飞机票和会议报告交到办公室即可。其他的凭据没有需要，反正事先钱都打给我了，也不会要回去。
统一换成rmb吧，
机票:7000
住宿吃饭交通费：700/天*7=5000
会费：500欧（话说这个会议很贵，教授都心疼了）等 大约总共花了17000-20000人民币？ 这个不准确，时间太久，我不确定了，仅供大家参考，但这部分费用都是报销的。
日程安排及行程计划
这个一定要充分利用网络，订好自己的行程，灰常重要~~
10.9 日上午十点飞机，首尔——香港
10.9 日香港半日游。（这个纯粹我自己加的，偶然发现原来到香港可以出境去玩儿，于是联系了hk的朋友逛了大半天，飞机是半夜1点的，玩儿完半天刚好晚上飞，所以去欧洲开会的童鞋也可以效仿，买香港转机的飞机票，可以再香港玩儿~~）
10.10 到达米兰 白天逛米兰，下午火车4小时到科莫，晚上有个welcome party，这个party大都是年轻人，穿的很轻便，有很多cookies和葡萄酒，大家就互相聊天，我去晚了~~也没和其他人多聊几句，感觉有些陌生，有点儿格格不入的感觉，毕竟第一次来欧洲，总有些不习惯，也很放不开。
10.11-13 日科莫开会 开会其实很快，三天就over，后面详细叙述
10.13日上午： 维罗纳 verona 罗密欧朱丽叶故乡
10.13日下午： 威尼斯
10.14日下午： 佛罗伦萨
10.15日下午：比萨
10.16日上午：罗马
10.17日下午：罗马到米兰
10.18日上午：米兰到香港到首尔
日程很紧，后面这些项目是自己加的，自己在开会时间之外适当加了几天，还好耶申请通过了，嘿嘿，这就是没有教授的好处吧，自由行了...基本上意大利的几个名城都去了，但再往南的庞贝古城和西西里岛，等以后有机会再去吧。
大家要充分查好铁路的时间，意铁网：http://www.ferroviedellostato.it/(意大利基本几个城市之间都靠铁路最方便，买票换票也很方便)
行李准备
钱：这个没有可不行那，这就是出门的命根子那，换成欧元带好，放在安全地方，据说意大利治安不好，一定要注意安全，我在威尼斯的当晚，同屋的一个台湾mm钱包在街上被抢~就是吃冰淇淋时候，人家趁他钱包没放回去，和她搭讪，趁他不懂意大利语还在发呆的时候，就立马抢走了，所以一定要小心。
证件：护照，身份证，银行卡，信用卡（建议带海外可以划的信用卡，我用的建行名校卡，很好用）
会议：会议资料（邀请函，会议地址，会议日程，感兴趣教授资料之类），重要论文，硬盘(可省)，USB，PC（这个建议要带，虽然沉，但很有用，当时犹豫了很久还是带了）
通讯用具：手机，手机充电器，转换插头。这个特别提醒，国内的手机，可以带到itlay插sim卡，有那种专门的卡卖，很方便。我当时没带，没电话用，实在是不方便的很，所以，有电话的一定带着。
日用：洗漱用品，化妆用品，转换插头（有的旅馆提供，但是自己带着保险）。
服装：正装一套，晚宴用裙子一条，高跟鞋一双，运动鞋穿着，平时穿的衣服1-2套。
话说这里开会期间，大家也都很休闲，只要是黑色系，大家基本上都是双肩包（深色，正式），运动休闲鞋，男士是正装或者深色休闲都可以，女士只要颜色正式，不必要非要很正式的衣服，牛仔裤也可以，但是运动鞋尽量深色的，不要太明显。反正不知道穿什么的话，一定记得就是黑色最稳妥。
食物:当时确实带了两盒米线，派上用场了，有两天实在想吃点儿带汤带面的热乎饭，就泡面吃了。饼干，零食，士力架，这些国外都贵，所以备着平时犯零嘴吃很方便。
发表准备：ppt做好可打印出来一份，控制好时间7-8分钟。
社交准备：感兴趣的教授，论文可以做好标记，有所了解。
语言准备
意大利是意大利语国家，很多年轻人会英语，但是年纪大点儿的就只说意大利语了。所以，学点儿简单的很有用。比较搞笑的是：
【你好！】和【谢谢！】：抄(见人就抄，抄啥呢？不是打小抄吧？那可是作弊呀！傻蛋！）
【干杯！】：轻轻---（估计意大利的杯子不结实，所以要对人说：轻轻）
【朋友】啊眯购。
【姑娘漂亮】白拉-啊眯卡
【帅哥】 白拉-螺母
会议参加：
会议日程表之前会贴在网站上，也会发email给你，所以大概看下，心里有数。我们的会议日程基本上是这样：
10.10日晚： welcome party 很多年轻人，就在宾馆的二楼一小层，地方很小，有cookie，wine，大家站着聊天，我去晚了，人都不多了，没啥意思，不去都行。
10.11日上午：很重要！！注册，报道，领取你的资料（会发一个布袋子，很环保，但也很寒碜那。。亏了我们那么多会费，还有usb，会议日程表），尤其是会费的receipt，这个需要带回去报销会费的，注意。
会议正式开始，上午开幕式，各种讲话，会议主席，邀请到的名人等等，困。我看了看，从国内院校来的基本没有，但是有在欧洲的中国留学生，还有韩国首尔大学的一教授带一韩国学生，还有几个日本来的教授和学生。会议上人们讨论制造，讨论先进制造的发展方向，现在制造业的发展和困境。其实，中国制造现在是世界上最庞大的品牌，现在一群欧美人在这里讨论各种趋势，却不联系到中国，而且这个会议从没进行过和中国的合作，挺让我不齿~~不过，就是个国际会议，我也不给它提升到那么高，总有一天，中国制造会提升自己的位置，以品质和技术制胜的~~
会间休息：每个上午下午都会有会见休息的30分钟，coffee time，有各种好吃的cookies，很喜欢那，还有饮料和wine，各种苏打水（难喝死啦）~~
午饭：很正宗的意大利饭，risotto，还有鱼，单那意大利语的名字，都够我领悟的了。
10.11日下午：会议开始发表。分有A-F的会议室，不同的主题，每个上午大概会有8个paper，每个屋子，每个人15分钟，加提问。每个会议室一个会议主持。
你可以随处去听你感兴趣的，然后提问之类的。
10.11日晚：音乐会。
在hotel的大厅里面，邀请了著名的竖琴和长笛演奏家。这算是偶银生中第一次听音乐会吧，弹竖琴的是个科莫本土的美女，实在让人羡慕，像古罗马的公主一样。第一次听竖琴，如痴如醉那~~
自助晚宴
音乐会完还有晚宴，完全不顾及自己长肉与否了，吃到了好吃的千层面，是给每层面中间加上蔬菜鸡蛋和肉，一层层下去，蒸烤出来的，这个是我觉得意大利最好吃的东西之一了。除了gellato，和威尼斯的墨鱼面。
10.12日上午：我的presentation，带着衣服，到那里换的。早上起来，步行去开会地，沿着como湖，我对我的presentation基本上倒背如流了，各种问题也都准备好了。清晨的como湖如此美丽，金色的阳光洒在湖面上，让人陶醉。乔治·卢卡斯导演《星球大战II：克隆人进攻》时，就把天行者安纳金和艾米达拉萌生爱意的外景地，选择在了宁静如画的科莫湖。如果说湖水给科莫湖以空灵的神韵，那么，湖畔人家则为不食人间烟火的湖水增添了恰到好处的世俗氛围。在苍翠山坡和宝蓝色湖水之间的花岗石岸边，一个个小镇依山傍水而建，怪不得被选过世界最美的十个地方之一。以前只在网上看到的图片，竟然真是呈现在眼前那种感觉，实在是妙不可言。
到会议房间后，copy好ppt，自己坐下来等待到自己发言。我前面的童鞋来晚了，所以我的发表也提前了，发表的时候很顺利，一气呵成，主席问了一个问题，就结束了。话说有些要听我演讲的朋友，来的时候，我都讲完了，他们遗憾了~~我可不管了，倒是解放了~~嘿嘿，下一步，逃课。
10.12日下午：发表早早做完，就立马逃跑了，会议么，听几场自己感兴趣的就够了，剩下的时间要充分利用才是，嘿嘿。
下午去著名的科莫湖的贝拉焦岛转了一圈儿，坐船要一个多小时才到，有些远，但是那个地方真的是梦中才有梦到过的地方，欧式的安静的小巷，广阔的庄园，美的无语。我坐在湖边晒太阳，差点儿睡着了，来个南柯一梦，梦到个意大利帅锅....说笑了~~
10.12日晚： Gala dinner。
事先不知道这是啥东东，google下才知道这算是晚宴，这个一定要有邀请函才行，地点还设在como市内最有名的大剧院的餐厅。我去迟到了，很丢银，关键是没座位了，后来给加的座位，整的很尴尬。所以重要的一点，千万不要迟到，会议也是，晚宴也是，很不礼貌，对自己也很不方便。
按理说，正式的gala dinner是女士们可以穿晚礼服，带饰品，男士们也是正装的晚宴，但因为是会议的吧，gala dinner其实就是大伙围着桌子吃饭，不是自助式的，菜是分一道道上的，前菜，沙拉，牛排，ristto，意大利面，甜点，咖啡之类的。
周围是很多教授，和他们聊聊，也算社交了吧，大家换名片之类的。
所以说，国际会议就是学术的社交场合，如果是教授合作之类的很容易在这里认识，学生的话，总觉得有些不适应。如果有兴趣要来欧发展，就多跟教授聊聊，要要名片，以后有机会去他的实验室。
10.13日 会议闭幕，合影留念。
10.13日下午我就离开科莫，前往威尼斯了，剩下的就是意大利几日游的内容了，大家可以去背包兔看，很多前人的帖子。我就不多说了
tips:会议上注意拍照，给自己做点儿纪念，也好回去交差。要到的名片也好好整理，以后没准儿用的上。
会议后报告和报销
会议后回校要交报告（贴了几张照片，写了一页的report）
报销：飞机票登机牌贴上给office即可。剩下的凭据零碎的，没有用。（韩国是这样，估计国内流程不一样，大家保管好各种收据比较好）
会议后总结：
tips：
1.欧洲的国际会议，算是级别还可以，比较正式。会议收录论文也很谨慎，审查较严格。但是总体算不难，可以放心投。
2.尽量多结交大牛教授，相关领域的研究者，要名片，讨论问题。
3.做发表不用紧张，我见了很多意大利人，那英语还不如我那，咱的发表比很多人好很多倍了，大家不用担心语言。
4.不要害怕，大胆和别人交流，会交到很多朋友吧，很多欧洲人也对亚洲很感兴趣的，大家可以交朋友。
3.注意安全，钱，护照，证件。
4.出门在外，对自己好点儿，不用太省，别花冤枉钱就行。
5.充分利用开会时间，多转转，开阔视野。
6.旅行中的花销，记得都要票，留下凭证报销。
7.好吃的千万别忘了吃，嘿嘿，gellato，pasta，risotto，那个千层面，还有威尼斯的墨鱼面，当然还有pizza，和沁人心脾的提拉米苏。
因为隔了几个月才写，所以很粗略，手都写累了，只希望大家以后去了有个经验，也以后有机会去那里开会游玩。如果帮到大家，更是倍感荣幸。
这一趟走下来，最难忘的竟然还是开会的地方，那个叫COMO的边陲小镇，还有水都威尼斯。这实在是一个浪漫的国度，如果有机会，成双成对儿的去，那是最理想不过的啦~~等我以后也找到那一半，就两人一起把剩下的西西里和庞贝古城给走完，就了无遗憾啦~~哈哈哈~~
传几张pp,手也写疼了，大半天也不务正业了，拜托斑竹多给发几个BB嘿嘿，朋友们路过的觉得不错的就顶下吧，谢谢啦~
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