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谈谈发e-mail的基本礼节-大学生的基本修养之一

已有 5300 次阅读 2011-2-8 15:30 |系统分类:生活其它| 大学生, 研究生, 本科生, 同学, 幻灯片

    e-mail已经成为生活中一部分,使用e-mail联系朋友同学是最常用的方式之一了,每次给本科生上的第一节课我都要把e-mail地址告诉同学们以便联系,而且在以后上课的第一张幻灯片里面都有我的e-mail,随后就可能收到同学们的提问等等,但常常发现一些同学的电子邮件既无开头的称呼陈老师,也没有结尾的礼貌用语和落款姓名,更让人哭笑不得的是有邮件只有一个附件,邮件里面内容是空的,从邮件内容可以看出这是学生发来的邮件,我只好在回复同学邮件的时候写:不知名的同学:你好,.........,以后上课的时候再次强调发电子邮件一定要写上自己的姓名,没有同学姓名的邮件是不会回答的,尽管如此强调,情况有好转,但无头无尾的邮件还是会收到,我就不做回答了。
     本科生出现e-mail失礼的事情情有可原,但研究生也还是有同样的问题,在与研究生的沟通联系里面使用e-mail的频率更高,新的研究生联系老师的时候也诧异的发现了无头无尾的电子邮件,为了研究生以后工作了还出现类似情况只好把研究生叫来耐心细致说明发e-mail应该有的最基本礼节,当然,改正是不难的,说明容易的事情要做好也是需要用心的,细节不可忽视,就像在科学研究中一样,持之以恒,成为良好习惯,人的修养必然提高了,不要小看发e-mail的失礼,也许影响你的是大事情,也只有老师才会不管面子指出来,不然吃亏大了。
    应用文的写作小学中学都学了,把电子邮件当成正式的信件来写,兴许还可以借助电子邮件设置的便利添加一些更漂亮的要素,数字化时代的联系当然更给力了吧!


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