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有感于菜鸟撰写报告 精选

已有 5358 次阅读 2010-10-12 00:30 |个人分类:未分类|系统分类:科研笔记

        进入科研工作也有一段时间了,作为一个刚入门不久的新人来说,如何写好报告还是比较重要的。尤其是我的优秀leader(媛姐)远在异国他乡,是否能写出让美女leader有心情看下去的报告就更为重要了,所以我也一直尽力使自己的报告更加清晰一点。

        有人说写报告太浪费时间,写好的报告更浪费时间。我承认,写出现在的报告确实要花费更多一点的时间,可是如果与我半年前甚至是一年前相比,现在写报告的速度不知要快多少,更重要的是,现在拿起n年前的报告来看,简直是杂乱不堪。说到写报告,我想说明一下为什么我会心甘情愿。做研究需要思考是无可厚非的,可是对于我来说,对着电脑只能是编程、写报告才能聚集起精神来,恩,还有看电影。所以我在思考问题的时候要么是在厕所,要么是在洗澡,再要么就是写报告的时候了。很有可能在总结报告的时候突然就会有一些奇怪的想法,有时候,这确实是很有用的。再者,这样锻炼着写报告无形中便提高了自己的表达能力,使自己以后写点总结之类的东西更加如鱼得水,倒不是说文字多么优美。

        接下来呢,我就写一点点我的心得,希望对新人有一点点帮助,同时也希望大神们有什么意见还请不吝赐教。

       这个报告我主要分为两种:阅读文献报告和工作总结报告,但是两者的目的是一样的,都是要把想要表达的内容表达清楚。
 
阅读文献报告:
1)首先是要选文献:施一公老师在
http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=350496中教我们读文章要有精读和略读之分,我这里讲的是对于“精读”或者次于“精读”而高于“略读”的这种文章来说的;
2)报告开始要介绍文献的思想,然后把文献中的方法及结论用最简单的语言重述:这一点是很重要的,媛姐曾经跟我这样要求——要让一个未接触这个领域的人能够看懂。显然这个层次比较难以达到,但是我认为她是向我表达这样一个意思:看你报告的leader可能没有看过这个文章,所以你要做的是把每一个可能产生误解的细节或者比较模糊的地方都说清楚;
3)阐述自己的感想:阅读文献报告的核心就是这个部分,而且这个部分更加难写。对一篇文献是否有感想,或是对这篇文献的总结或是批判或是新发现,都需要完全理解这篇论文,当然这个也取决于这篇文章是否是一篇有价值的文章,不一定发在好杂志上的文章都是好的、都是对的,要敢于有怀疑的精神(这个我暂时还做不到,因为知识面还是比较狭窄的而且不够深入,仍需要努力)。
 
工作总结报告:
1)如果这个工作是第一次展开,就要把这个工作的背景介绍清楚,这个工作思路是如何展开的,不能让leader在弄清这个工作前提的问题上浪费时间;
2)把报告中每一项工作过程及结果都介绍清楚:这里的介绍清楚要分类而行之,比如有些用文字表达更好,而有些用表格展现,或者用图更能表现其趋势,如果有表格或者图出现在报告中,一定要给出对图或者表格的分析,把展现的结果都说明清楚;
3)对于结果的说明不仅仅包括表层的说明,还要阐述为什么会出现这样的结果,尤其是要分析出现“另类”结果的原因:比如同样性质却有不同参数或者不同网络数据的四个图,其中一个出现了与其它几个不同的地方,就要分析为什么会有这样的不同,从数据性质特征、实验的性质等方面来分析,能够自圆其说;
4)对本次工作的总结:同样该部分也是非常重要,在撰写3)和4)两部分的同时,可能就会突然对该问题有新的想法或者怀疑,把想法都写出来,或许本人暂时对这些idea没有什么想法,但不代表不能激起leader的灵感;
5)下一步的工作计划安排,这个可以非常简略,大致的提一下,让leader知道你的思路是否正确合理。

有什么不对还请大家批评指教。



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