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中科院博士实践团江津行(之二)

已有 3136 次阅读 2010-7-24 09:44 |个人分类:求职|系统分类:博客资讯| 博士, 中科院, 挂职, 江津

今天是我到江津后的第一个周末,也是区团委没有安排活动的唯一周末。对于我这种不喜欢旅游的人,周末和平时没有太大的区别。在北京时,周六和周七中至少有一天我也要在所里度过。
来江津之前,中科院团委给我们的手册上说我们不能有“临时思想”,意思是不让我们混日子,得过且过。到了江津以后,我的想法是要有“临时思想”,意思是珍惜挂职锻炼的每一天,每一分钟,尽我所能发挥作用。
今天我想结合这两天的实际工作,简单谈谈我对无纸化办公的感觉。随着工作的不断深入,我应该会有更多的认识心得。
我共简单接触过3个电子办公软件,采用的都是远端服务器数据库,本地客户端的实现方法。本地客户端可以就是ie浏览器,也可以是需要安装的客户端软件。这种方式搭建的电子办公软件,便于高级别的领导单位统一控制,集中管理。电子办公软件具有专业化的特点,便于高效便捷地从事特定的工作任务。然而,在现实使用中,有时电子办公软件会给工作人员带来意想不到的困难。
以我接触的第一个电子办公软件为例,它是一款会计处理软件。可能是由于写软件的人不懂会计工作,使得会计工作中常见的功能很难被找到。同时页数过多的使用手册也增加了会计人员的负担。我接触的第二款电子办公软件是在挂职锻炼中遇到的,它是一款党员资料管理软件。我已经发现的问题是,如果一个单位有两个支部,那么第二个支部的党员的党费就无法正常设置,党费标准里面的党员名单是第一个支部的成员。我还简单了接触了一款人事办公软件。人家本来是希望我能够过去帮助解决问题的,结果我发现我无能为力。一个不属于任何科室的人神奇地出现在全体人员的名单中,而全体人员名单是只读的,不能修改。这样的幽灵成员,会不会吓到软件的设计者呢?
电子办公软件出现的目的是为了提高工作效率,方便管理。但是如果任何工作都要用独立的电子办公软件管理起来,而且这些电子办公软件之间没有任何联系的话,那么电子办公软件的数量会不会太多呢?软件的质量是一个不可忽视的问题,软件中一些缺陷会直接影响使用者的工作。此外,至少应该对每个单位的一名使用者进行系统的培训,然后让其在该单位发挥技术支持的作用,全靠使用者自己看使用手册不是好的办法。
最后,我在很多电子办公软件中找不到维护人员的联系方式,软件缺陷的解决只能依靠等待了。



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