今天谈谈怎么把PPT做的更形象吧

PPT是为了快速向观众传递信息, 因此越能直观地传递信息, 越是优秀的PPT

而要传递快速, 就要尽量节省中间浪费的时间

也就是让观众尽可能少的去思考, 帮助观众减少思考, 最重要的是整个PPT的逻辑框架清晰

除此之外, 我们如何让PPT更形象呢, 先看下面的这个例子

 

这是我们日常PPT的设计方法, 其中虽然运用了表格这种方式来降低思考的复杂度

但因为全是文字, 不够形象直观, 改成下面这样, 就要直观很多

而且这里由于运用图形表示比例, 一是直观, 二是增加了页面的空白区域, 使得页面更方便阅读

上面的比例是使用Harvey Balls字体, 在这种字体下1,2,3,4数字分别对应四分之一, 二分之一, 四分之三和全部

也就是上例中的图形

而要想获得更为细致的比例圆圈图就需要用图形来画了

一个类似的例子如下

我们再来看下面这个例子

这是关于各子项目进度的一页PPT

其中的信息是完整的, 但观众在看到这页PPT时并不能马上形成关于整个项目安排的框架

但如果我们如下表示, 则显然就是另一番感受了

类似的例子如下, 我们先看通常的表示方式

条目清晰, 但换成下述形式, 要更为形象一些

 

关于形象化表达, 我们就<引用别人语句>这个常用形式, 通常大家都是做成下面这个样子

实际上做成下面这种形式就更好了

在这例中还用了两个技巧

1. 用标点符号, 即上引号, 加颜色, 改变字号, 用作装饰, 增加页面的灵动性

2. 引用人名时, 换成手写字体, 增加趣味性

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