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一到期末,批卷子计算成绩就成了我等青椒的主要任务。鉴于办公自动化的进程早已开启(主要使用execle),这里特将自己的一些小方法与大家共享,如果哪位有更好的资源请一并说来。
1. 所谓的四舍五入的总评成绩计算:
一般要求平时40%,期末60%,在大多数计算中都会出现小数,如何避免小数?简单的,用到四舍五入的计算方法自然就搞定了。
总分计算公式: Int(D3*0.4+E3*0.6+0.5), 关键的就是这个+0.5,怎么样。。轻松搞定吧。其中,D3平时成绩,E3期末成绩。
2. 统计总人数:
有时候并非所有学生都来参加考试,自然有一部分学生就没有成绩,如何快速统计有多少人来参加考试?
只需要用到counta函数即可。如果期末成绩都在E这一列中,比如E3-E100共97个单元格中。只需要用 counta(E3:E100)即可得到有成绩的学生人数。
3. 统计处于某一个分段区间的学生人数:
这一工作在大部分成绩分析中都非常重要,数据存放形式同前例。
如要统计其中高于90分的同学人数,只需要用
SUM(IF((E3:E100>=90),1,0))
如要统计其中居于80-90分的同学人数,只需要用:
SUM(IF((E3:E100>=80)*(E3:E100<=89),1,0))
对于低于60分以下的,需要考虑一个特殊情况,就是其中可能有没有成绩的学生,这时需要使用:
SUM(IF((E3:E100<60)*(E3:E100<>0),1,0))
4. 如何把一些特殊单元格用另一种格式表示出来
在处理完成绩后,可能你并能一眼就看出来哪些是最好的同学,哪些同学有待于进一步努力。当然这个工作也可以用手工来完成,只需要使用数据筛选功能即可。
这里我并不打算介绍数据筛选,只想说说数据的条件格式。
这一菜单可以在格式菜单中找到。首先选中最后的总评成绩一栏,如E3-E100,然后在格式--》条件格式,弹出一对话框先指定条件,然后单击格式为满足条件的数据选择合适的格式。
打完收工。。。
最后,还有一独家秘笈,所有的公式输完之后不要急于按回车(Enter),最好按ctrl+shift+Enter,可以自动给所输入的公式加上{},否则会出现#valued符号。
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