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你注意了电子邮件的书写格式和细节了吗?

已有 40668 次阅读 2009-2-11 02:56 |个人分类:教育闲谈|系统分类:教学心得

        学者张海霞老师在他的博文《一封学生邮件-兼谈学生的教育》谈到有一位陌生的学生发了一封e-mail给他咨询考研究生的事情,在e-mail中即没有称呼,也没有署名,张老师非常友好的指出了这位同学的不足之处,这位同学也很快就知道自己的过错并及时改正过来了。(http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=213528

我看后,心里很不平静,因为我的一个研究生也是这样的。

我目前在美国做访问研究,与我的学生的联系就靠e-mail了。他给我的所有的信都是没有称呼,也没有自己的署名。其实,我每次看到他的e-mail,心里就觉得怪怪的:怎么就一点礼貌都不懂呢?但是我又不知道该怎么告诉他我的想法,因为我觉得没有必要为这些表面的礼貌而大动干戈去教导他们一番,怕他们认为我这是小题大作

所以,我看了张海霞老师的博文后,我留言如下:


[1] 标题: 发表评论人:tangxq [2009-2-8 7:39:36] 张老师,这样的学生看来还真的不少,他们是真的不懂,还是过于随意?
       
我有一个研究生,每次发e-mail给我,即没有对我的任何称呼,也不署上自己的名字。我有时候很想告诉他应该怎么样,但又觉得连这些起码的礼貌都不懂,还什么可教的了呢?


张海霞老师回复如下:


主回复:你好,我想随意和无知兼有,这跟中小学教育和家庭教育有关,不是每个人都有机会听到该怎么与人交往,怎么尊重别人和互相尊重,可是我们是教师, 无旁贷,所谓有教无类,还是要说,你说他可能会变好,你不说他不会自动变,而且他的周围人和下一代还会继续受到他的影响,所以,一定要说!


我再发表评论如下:


[7] 标题: 发表评论人:[游客]tangxq [2009-2-11 2:07:37]   老师,你好,在我上一次在你的这篇博文发表评论后一天,我就收到了这位学生的今年第一封e-mail,很简单的一句话:我已返校,准备开始实验。这句话的 句号也没有,是我现在加上去的。看来我要按你说的一定要说!。我也不知道该怎么说,最后我决定如下回复我的这位学生:
   
    A同学:
              
你好!
               
回校了,很好,抓紧时间做实验吧。
               
你有时间的话打开如下网址,读一读,会对你有帮助:

   http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=213528
               
祝好!
                                                                        
唐小卿
希望他能知道自己的错误。


        如今,我把这些写出博文发在《科学网》中,是不是小题大作了呢?

其实,我并没有很认真的在乎我的学生给我的来信是不是不礼貌和不规范,因为即使他们对我多么的不礼貌,我依然会尽我作为一个导师的本分,认真指导他们完成学业。可是,到了社会上以后,如果还不改变自己的不良习惯,恐怕就会吃很多的苦头了。

我们通过e-mail与人联系的机会会越来越多,注意电子邮件的书写格式和礼貌性细节是很有必要的。



导师与学生
https://blog.sciencenet.cn/blog-77930-214267.html

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