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辛辛苦苦写好的文章,刚投稿就被期刊编辑“直接拒稿”(Desk rejection),连同行评议的门槛都未能跨入——这样的场景,很多科研作者都经历过。
众所周知,投稿SCI期刊,通常是先由期刊编辑进行初步的审阅和筛选,然后再进入同行评议环节。因此,能否顺利通过编辑初筛是稿件发表的第一道关卡。
有期刊编辑表示,拒稿原因多样:不符合期刊收稿范围,存在学术不端嫌疑,研究问题创新性不够,语言表达不够清晰准确等等。为了节省审稿人的时间,编辑往往需要在提交的文章中选择更适合发表的稿件。
此外,随着期刊的投稿量逐年攀升,编辑面临的筛选压力更大。例如,某期刊年发文量仅800篇,投稿量却超过10000篇,意味着超过90%的稿件将被淘汰。正因如此,编辑用于仔细审阅每篇稿件的时间非常有限。
因此,在编辑审稿时间紧张的情况下,一封结构清晰、重点突出的投稿信,能帮助编辑迅速判断稿件是否值得送审;反之,敷衍的投稿信可能让稿件在还没进入同行评议前就被拒稿。今天,我们就来聊聊如何通过一封出色的投稿信,为您的论文赢得良好的第一印象。
投稿信应达到的目的
让编辑在较短的时间内明白:你研究了什么、解决了什么问题、为什么重要,以及为何适合该期刊。
体现作者尊重期刊、遵守投稿规范的专业态度。
写好投稿信的建议
查阅期刊模板
若期刊提供投稿信模板,请严格按格式填写;如无模板则遵循简洁、重点突出原则。
称呼具体化
尽可能使用编辑姓名(如 Dr. Smith);避免泛泛的“Dear Editor”。
内容要点
开头写明论文题目和拟投期刊的名称,整体篇幅控制在1-2页。
语言简洁专业
避免照搬摘要,应突出研究创新点、主要发现及与期刊的匹配度。语法、拼写、期刊名称准确。
实事求是
强调影响力时避免夸大,使用可验证的表述。
声明规范清晰
明确说明“未一稿多投、无利益冲突、所有作者知情同意”。
落款信息规范
落款用通讯作者姓名和单位邮箱,便于编辑联系。
审稿人说明
若期刊明确要求提供建议审稿人或排除审稿人名单,应按要求在投稿信或投稿系统中说明。
投稿前自检
是否已查阅并遵守期刊的投稿信模板或要求?
是否准确填写编辑姓名与称谓?
论文题目、期刊名称、投稿日期是否正确?
投稿信是否清晰体现研究的“创新性、适配性与方法可靠性”?
是否声明未一稿多投、无利益冲突?
语法、拼写、邮箱地址是否无误?
完成自检,意味着您已为投稿做好了充分准备。然而,在竞争日益激烈的学术发表中,每一个细节都至关重要。如果您希望由英语母语学科专家为您仔细检查并完善投稿信,理文编辑的专业服务可以为您提供帮助,本月下单还可享受超值福利:
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