在以前的博客中，我提到美国大学的晋升过程，其中晋升为正教授需要通过一系列严格的评估与批准流程。在此过程中，系评估委员会、系主任、院评估委员会、院长都给予了积极推荐，最终由教务长（Provost）向校长和董事会推荐。以下是教务长推荐信和董事会主席祝贺信的大致样板，展示了被推荐的候选人在教学、研究和服务方面的成就以及晋升后的具体安排。

教务长的推荐信

教务长的推荐信通常会详细说明候选人在教学、研究和服务三方面的主要成就，并且确认了各个评审委员会和院系领导对候选人的推荐。以下是教务长推荐信的简化版：

[大学名称]
[日期]

亲爱的[教授姓名]，

我很高兴通知您，我同意[系评估委员会/系主任]、[院评估委员会/院长]对您晋升为终生教授的推荐，并将这一决定正式向校长和董事会做出推荐。您在教学、研究和学术服务方面的卓越表现，使您完全符合晋升为正教授的条件。

在教学方面，您展示了[具体教学贡献，如创新的课程设计、学术指导等]；在研究方面，您的工作在[研究领域]取得了显著成果，尤其是[具体研究成果]，为学术界做出了重要贡献；在学术服务方面，您在[简要描述学术服务，如学术委员会、会议组织等]方面的积极参与，也为学校的发展贡献了力量。

因此，我向校长和董事会推荐您晋升为终生教授。晋升仪式将于[具体时间]举行，具体安排将在之后通知您。晋升后，您的薪资将增加10%。

此致敬礼，
[教务长姓名]
[教务长职务]
[大学名称]

董事会主席的祝贺信

董事会主席的祝贺信简短而热情，主要表达了对晋升教授的祝贺，并强调了教授在学校和学生生活中的重要作用。以下是董事会主席的祝贺信简化版：

[大学名称]
[董事会名称]
[日期]

亲爱的[教授姓名]，

我非常高兴地通知您，经董事会批准，您的晋升为正教授的决定已经正式通过。学校有幸拥有您这样才华横溢的教授，您在教学和学术方面的贡献无疑为学生们提供了宝贵的知识和启迪。学生们有幸能够在您的指导下学习，您的影响力不仅限于学术领域，还深深地触及了他们的人生和未来。

我们衷心祝贺您的晋升，并期待您在新的职位上继续为学校和学术界做出更多的贡献。晋升将自[某年秋季学期]起生效。

此致敬礼，
[董事会主席姓名]
[董事会主席职务]
[大学名称]

结语

通过这两封信件，可以看到教务长对候选人教学、研究和服务的全面认可，以及董事会对候选人晋升的热烈祝贺。

附件是我在以前工作的学校2016年收到的正式文件。虽然已经是过去时，这些正式的文件依然标志着我职业生涯中的一个重要里程碑。