今年，数字资源采购方面的工作让我焦头烂额。

    这几年，相关政策不断调整。可以说每年都在变，需要提供的各种材料越来越多，找人签字的环节也越来越多。 文献资源采购经费使用方案、专项资金支付分月计划、年度采购计划申请表、采购计划、采购需求论证、单一来源论证、非公开采购方式申请表、数据库合同、履约验收报告、合同履行情况统计、合同管理情况审计……真是常做常新，摸索永远在路上。令人费解的是，这方面工作，很大程度上真的是“各忙各的”。同样一种数据库，年年单一来源论证，需要提供的材料年年不同，甚至大不同。令我头大的是，超前谋划（预算做得早，预算支出有进度表……计划不如变化）。

    9月初，临时通知，金额超过50万元的数据库，需要走政府采购程序（单一来源方式）。共有11步，每一步的材料都让我提供。学校招标办负责传话，市政采中心提要求(审核）。有些环节材料还让我提前提供（比如单一来源协商记录、合同），我找数据库商营销人员协助，他们也觉得头大，说没接触过我们这样的（一般是招标公司之类第三方去做的）。我们这边一家地级市市属高校2023年7月刚完成中国知网的政采，有些材料参照他们的做（政采网站公开的），我们这边照做告诉不行。来回折腾，苦不堪言。

    我这边的特殊性是，我们属于省属高校，经费来源为省财政。据悉，委托市政采是为了程序正确，在审计环节安全一些。

    我做数字资源采访工作8年，以往这方面的工作，是一小部分工作。因为采购的数字资源种数不多，我主要负责，另一位同事协助资料存档、合同送审、报销等。这两年越来越繁琐，事情越来越多。合同审计也频繁。比如近期，校领导离任审计，追溯3年前的支撑材料（ScienceDierect的期刊条款条件，当时不需要，现在需要）。政采的程序正确要求很死板（严格）。要求提供很多材料，比如论证专家的身份证、职称证、亲笔写论证意见，还有多处需要亲笔签名（至少三处）。我这边上半年做了论证，校外专家是通过网络完成的。要求补齐材料，费了很大劲。比如论证的时间要一模一样，专家论证意见需要提供原件（以往扫描件就ok，特别是疫情影响那几年）。我这边库少，但也是大大小小的库，有国内也有国外。不同的库走不同的程序，头绪也不少。

    以前数据库采购工作，占我小部分精力，更多精力折腾学科服务方面的。这两年新增了ESI信息服务、博士点建设信息简报（因为是契合学校当前需求的，事情也不少）。

    做相关材料，几乎全套是由我“编”“凑”（注：这方面的专家少，并且不了解业界行情，市政采经验也不多。）。好些东西是一条龙，环环相扣，哪个地方有瑕疵都不行。太折磨人了。我这边协助我做采购工作的老师，上半年请假了几个月，我的头绪更多。

    我试图多了解一些情况，让相关领导去同招标办进一步沟通，尽可能理顺。不然，真的太折磨人了。送个材料，招标办的人都把我拉上，说是怕解答不了政采质疑，多跑腿。

    为此，特此向两位同行请教：贵校的同一数据库单一来源论证、采购需求论证需要年年做么？其中一位是部属高校的，答复内容有“采购需求论证不需要（本地一市属高校好像比我们折腾，经常有）。同个库单一来源论证，每年要写。还可以，校内熟悉专家教授签字就可。因为我们教育部高校，不受地方财政制度约束，只有100万元以上两个库单一来源走财政部审批，……。采购程序确实比较折腾，我们库多，琐事、报销流程也烦的。我的了解，越是地方，越繁琐，省市财政经费的繁琐高于教育部高校。”另一位是资深采访馆员，省属高校（2022年电子资源购置费1400万元），他给我分享了大量非常有价值的信息，包括“我最近也在忙类似的事情。”“年年采购，但是要求每年都不同。（图谋注：单一来源论证有一套流程，因涉及的外文数据库较多，更为繁琐。）”“我们这边3年前就要求金额超过50万元的数据库走政府采购了，并且要求同一类型的产品，金额之和超过50万，也需要走政府采购，防止拆单。是啊。所以现在感觉就是以魔法打败魔法，上有政策下有对策。”“采购工作非常占用精力，属于纯办事员的工作，和馆员这个职业相关性很小。”“关于‘主要是有关方面追求形式完美无暇。从头到尾，要具体去准备各种材料，跑各种手续，非常痛苦。’，现在就是这样的形式，为了避免极少情况下会发生的问题，需要很多人耗费很大的精力去预防。并且很多问题，学校的招标办也没有办法，他们也是需要满足上级的要求，即使他们理解咱们的难处，也只是同情。涉及到外文数据库，因为DRAA方案出来的晚，很多价格并不确定，所以还可能存在多退少补的情况，也是个麻烦事。”“您性格也比较严谨，要求自然就高。不过这样太累了，咱们虽然相对擅长业务，但是也有管理职责，所以很多工作还是要尽量分配给部门的其他同事，让他们能帮你分担一些，也让他们慢慢熟悉这套流程。”

    当前图书馆的人力资源越来越窘迫，事情越来越多，都在极力追求“减员增效”。好些馆，人力资源也已外包，而且比重不小。当前繁荣的表象，确实隐藏着不少问题。有位图书馆同行说：“图书馆的文献资源建设的咽喉就是采编，没有采编基础业务的支撑，图书馆以后将将被‘卡脖子’”另一位同行说“用户能体验到卡脖子？”（图谋认为，虽然很扎心，但值得思考。）我有个体验或者说观感，采访工作很大程度上被卡脖子了。

    希望笔者粗浅的实践与思考，能够引起图书馆利益相关者关注与思考，积极推动相关业务“理顺”，期待图书馆的明天会更好。