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我们无偿捐赠图书实施流程复盘留影(一)

已有 1206 次阅读 2023-8-24 17:19 |个人分类:个人所思所想(2017--)|系统分类:科研笔记

我们无偿捐赠图书实施流程复盘留影(一)

黄安年文 黄安年的博客/2023年8月24日发布(第33133篇)

今年5月18日-5月31日起,我们启动了无偿捐赠美国问题英文图书69捆(654本)給北师大历史学院资料室的流程;6月12日-8月20日,我们又启动了无偿捐赠美国学、红学、文史类图书371箱(7445本),21日晚德邦快递发往珠海校区,今天下午珠海校区通报“书已经运抵珠海了”。

现在通过纪实照片简要复盘实施流程。

(一)无偿捐赠图书前的图书置放地

计有前后客厅的全部东墙顶天立地、客卧三书柜顶天立地、客卧一处堆放地,北卧一处堆放地,客厅三处堆放地,阳台一处堆放地。

部分照片6张为捐书前的拍摄的

1,客厅东墙书放满

 1 2023-02-22 DSCN2659.JPG

2客厅东墙书放满

 2DSCN4259.JPG

3客厅一角的外文书放满

 3 2023-03-27 DSCN3824.JPG

4,门厅前柜下的书

 4 DSCN9400.JPG

5门厅前柜下的书

 5 2023-02-28 DSCN2887.JPG

6,客卧三书柜顶天立地6 2023-01-04 DSCN9135.JPG

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黄安年捐赠美国问题英文藏书目录说明

黄安年文 黄安年的博客/2023年5月23日发布(第32719篇) 

 

1958年毕业于北京师范大学历史系并留系任教至1998年退休,自1958年起至今陆续收藏美国问题英文图书资料总共654本。其中含研究美国问题的文献辞典类工具书、传记及政治外交、历史、经济、科技、教育、文化、地理环境等类书籍;美国历史家学会1992-2007年间逐月赠给我的《美国历史杂志》、1991年访学美国时购买和友人赠送的图书、黄德禄等先生赠我的图书、美国驻华使馆新闻文化处赠送的图书;个人陆续购买的英文图书资料等等。这些图书中多数是我从事美国问题教学和研究时使用过的,现在捐赠给北京师范大学历史学院,其中每本书的基本情况及书影均在科学网黄安年的博客中可以查到。

https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1389079.html

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捐赠美国问题英文藏书654本(69捆)今天由北师大历史学院来专车取走

黄安年文 黄安年的博客/2023年5月31日发布(第32753篇) 

本月18日上午获悉北京师范大学历史院务会已决定接受我无偿捐赠的美国问题英文书刊。5月19日,我们将捐赠美国问题英文书刊分别打捆成69捆,每捆写明捐赠图书的编号。今天上午8:50-9:10,历史学院敖雪峰(办公室主任)和国际关系史教研室。老师刘少楠博士专程前来天通苑我家接书,由一辆中巴车送往北师大历史学院资料室,至此捐赠事宜已经完成。

https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1390059.html

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无偿捐赠北师大珠海校区图书371捆(7445本)已全部核实完毕

黄安年文  黄安年的博客/2023年8月8日发布(第33056篇)

截至今天下午,我和吕启祥无偿捐赠给北师大珠海校区的图书资料,总共371捆(7445本)已经全部核实完毕。这些图书资料大体分类如下:

个人论著资料部分11捆, 文史综合部分155捆,美国问题部分119捆(118+1),红学研究部分86捆(84加特大12)。

371捆分类和包装全部是由我自612日至今连续近两个月独立完成的。在此期间,老伴给与完全的理解和全力的支持;安然教授和住地邻居于淑琴女士在协助购置捆书纸箱联系物流等方面给与多方面帮助;历史学院耿向东等党政领导干部和退休支部刘淑玲书记积极支持,负责接受捐赠的珠海校区图书馆的赵琪及时微信沟通协调。至此起运371捆(7445本)捐赠图书的时间,有待和珠海校区图书馆方面联系后确定,指望在开学前后安全送达,运输途中及送达后不受暴雨侵扰。

需要说明的是:

第一,在此以前已有654本(69捆)英文图书已先期捐赠给北师大本校历史学院资料室,5月31日上午由北师大历史学院来专车取走。

第二,这次图书集中在美国问题、红学研究、以及历史著作、文史论著上,具体有很强的学术性、资料性、时代性和个人研究视角,有些为国内学术前沿内容,也折射了我们所处时代的学术传承。

第三,这些图书集中不易,历时六十余年,最早的有50年代购买的图书,我们用微薄工资的相当部分购买图书,有的是知名专家的签名赠书(数以数百计),有的是珍藏本也有孤本,有些在当今图书市场上已经难以找到

第四,少量红学和美国史图书已先期确定赠予至亲好友及相关学者,浙西图书不在此列。捐赠图书中有些有副本对于学生学习有借用的方便。

第五,我们个人出版的论著书刊资料和手稿等目前仍在急用的图书资料暂缓捆装。

第六,大量音像以及日志信件等口述原始学术资料有待继续整理,全部完成估计需要为时两年左右。

第七,在此以前,自20191月起历时四年半的时间,我基本完成了捐赠的绝大部分图书逐一的基本情况介绍,并发布在黄安年博客上。这次捐赠时采取分类捆装的办法(230X190X230小纸箱),所以用小纸箱为便于搬运,也防止在装箱过程中出现意外伤事故。在每捆包装的分类上做到尽量同类图书集中在一起,每捆贴上图书目录及博文对应处,分别大类标明顺序号,以便图书顺利交接和归类。图书无禁区,图书发布有规矩,这次还将未在博客上发布的数百本图书也一起捐赠,供在适当范围内查阅和研究。

第八, 所有捐赠图书的371捆(7445本)图书清单近日陆续通过微信传给珠海校方。

限于精力、视力在数字统计中可能有误,以接收方收到后最易登录为准。

https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1398292.html

无偿捐赠北师大珠海校区图书371捆(7445本)运送事宜已确定,进入运前准备阶段

黄安年文  黄安年的博客/2023年8月16日发布(第33088篇)

经过一周时间的复盘、推演、和珠海校区方及物流方(德邦物流公司天通苑站)多次磋商,已经于8月15日下午正式确定全部捐赠图书的运送事宜。

首先,这几天对已经逐一包装的图书三次复盘,最后核定为总共372箱(7445本)这些图书资料大体分类为:

个人论著资料部分11箱, 文史综合部分155箱,美国问题部分119118+1),红学研究部分8684加特大12)。这371书的全部清单已经通过微信分批转给了珠海接受方代表赵琪。

其次,双方确认德邦物流公司天通苑站为承接运送单位,为此德邦物流公司天通苑站郭庆隆先生先后四次来我家实地了解情况并商讨最佳运输方式及优惠的价格。我们三方还临时建群以便沟通。

第三,最先三方商定采取包车直送方式,由天通苑家中装书后直送珠海校区。但是在付款环节实施上出现无缝对接等诸多难题,物流方既没有到货受付的规定,珠海校区在捐赠人垫付后财务转账审核报销手续上也存在操作上难题。于是德邦物流转而提出采取非专车直送的运输方式,即通过在京物流起运,货到珠海校区后受付的方式,对此三方达成一致意见。

第四,考虑这批来之不易珍贵图书运输途中安全、防潮且价格相对便宜,几经推演,物流方提出通过打折快递途径的方式运行,即由物流方用捐赠人身份证复印件申请并经公司批准,这一方式比起通常快递价格上要优惠便宜。起运后两三天内即可送达珠海校区到货受付。这一方式和估算的价格获得了珠海校区方的赞同和接受。珠海方提出考虑到本周尚处暑假期间,8月21日校方各个职能部门均已上班,最好21日起运。物流表示起运时间按照受方要求安排,准备20日来家装货,次日起运。对此三方均无异议。

第五,为了确保371箱图书防水防潮,需要在起运前这些天将这371箱逐一加套德邦专用防水放潮袋,防水防潮袋由德邦提供,但套装工作由捐赠方负责,这样有双层包装可以双保险。于是自即日起我们还需要逐一为每箱书加装专用袋(含每袋外加贴号码标记)。起运时由德邦公司按照10箱一大捆电子纪录重量和标号及价格认定。最后全部37大捆(36捆每捆10箱,1捆12箱)相加就是核定的首付方需要支付的实际价格(和估算时价格有出入,以此为准)。

https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1399196.html

捐赠北师大珠海校区图书的德邦包装368箱已经全部完成

黄安年文  黄安年的博客/2023年8月19日发布(第33107篇)

我们无偿捐赠给北师大珠海校区的图书总共371箱(7445本),其中368箱为正规4号包装纸箱,另有3箱为特大号纸箱。我们负责368箱的德邦包装,特大号箱由德邦物流公司负责包装。

今天我们老两口协同努力自9:30-12:30, 14:15-17:15,将剩余未完成的60箱全部包完,这样368箱全部包完。

初定商定20日下午五六点间德邦物流公司来车拉书,同时办理快递运输手续,21日起发往珠海校区。依据272箱(7445本)的重量来准确计算运输价格。

https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1399617.html

捐赠北师大珠海校区图书已由德邦物流昨晚发往珠海

黄安年文  黄安年的博客/2023年8月22日发布(第33121篇)

8月20日晚德邦物流公司北京天通苑营业部来我家,将事前包装好的无偿捐赠给北师大珠海校区的图书371箱全部装车,验明无误并双方签字后,全部图书随即存放到营业部室内。21日对371箱图书逐一计量贴上标签571个,合计价10448元(重约27780公斤),当天下午德邦联系人郭庆龙将371份运单号目录打印送到我处。21日晚发货至北师大珠海校区目的地。估计三四天内送达目的地。

https://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=spacecp&ac=blog&blogid=1399886&op=edit

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https://blog.sciencenet.cn/blog-415-1400165.html

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