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由于语言的问题和国内外期刊出版方式的差异,科研新手在第一次使用英文投稿系统时会遇到一些困惑的问题。这次日志的目的是从个人的经历出发,总结英文投稿过程中遇到过的问题,希望可以为科研新手第一次英文论文投稿提供帮助。一家之言,仅供参考。欢迎大家批评指正和补充。
问题1:篇幅方面的问题。科研新手写论文的经验尚浅,因此在控制篇幅,内容详略方面会出现问题。一不小心就写长了,就我遇到过的SSCI期刊来说,要求不超过10000,包括参考文献、附录、图表在内。由于篇幅的原因,被编辑退过2-3次。建议投稿之前,要根据期刊网站上的类似《Author guidelines》文档,查看提交稿件的要求。
问题2:图表文件处理常见问题。有些期刊正文可以包含图表,有些期刊则会要求图、表单独放到一个文档,在正文中要用类似“Table X in here”这样的文字标记表的位置,将图和表单独放到一个文档,并且要有图表标题。有些期刊对于图表标题的字符数有要求。我遇到过第一次提交的时候,图和表独立发的文档提交;提交修改稿的时候,由于有一位同行评审说这样不利于他/她阅读,修改稿编辑建议图和表放到正文中。建议投稿之前,要根据期刊网站上的类似《Author guidelines》文档,查看关于提交稿件图、表的要求。
问题3:关于Highlights(Elsevier出版平台通常有这个要求)常见问题。有些期刊又叫”Key Messages“,我在投稿的过程中,由于提交的时候没有提交这样的文档,退回修改过1-2次。这个文档每一点都有字符数的要求,科研新手写的时候一定要注意。建议投稿之前,要根据期刊网站上的类似《Author guidelines》文档,或者是论文提交过程中,投稿系统里面的提示准备这样的文档。
问题4:关于Cover Letter常见问题。我遇到过的系统都是要求提交一个单独的文档,因此,科研新手在第一次提交论文之前,要到期刊网站上,查阅主编的个人信息,撰写Cover Letter。这个网络上有一些模板可以参考。通常通讯作者也会提供模板。
问题5:提交修改稿时常见问题,”Response to Reviewers“部分的回复。一些期刊网站有一个编辑框让你填写这部分内容,但是如果修改的内容比较多的话,通常将这部分内容放到一个单独的文档中。在文本框中写”参见文档Response to Reviewers“,在提交文件页面提交这个文档。
问题6:注册时常见问题。到期刊网站上注册账号,是提交英文论文的第一步。注册的时候需要注意,尽可能地填写工作或学习机构的邮箱。有些出版平台,最后校样的时候,会在Qeries里面提出邮箱不是机构邮箱。此外,许多期刊出版平台要求注册的时候绑定你的ORCID号。这个需要到ORCID网站上注册,提交相关的信息。
问题N:等您来补充.......
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