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社会公众对图书馆的了解或许可以说是既熟悉而又陌生。社会公众对图书馆内设机构的了解则可以说非常有限。图书馆内设机构近些年发生了不小的变化。各级各类图书馆内设机构有哪些?履行什么样的职责?种种原因,笔者作为图书馆从业人员之一,同样知之甚少。本文特此辑录9所图书馆相关信息(信息来源为官方网站,部分馆获取相关信息有一定难度),或许有助于增广见闻。
1 中国国家图书馆机构设置
http://www.nlc.cn/dsb_footer/gygt/jgsz/index.htm
办公室、人事处、财务处、研究院(业务管理处、全国图书馆标准化技术委员会秘书处、国家图书馆博士后科研工作站办公室)、党群工作办公室、纪检监察处、审计处、离退休干部处、国际交流处、国有资产管理处、经营管理处、法律事务处、保卫处、基建工程办公室(国家文献战略储备库工程筹建办公室)、承德文献周转库管理处。
中文采编部(全国图书馆联合编目中心、ISSN中国国家中心)、外文采编部、典藏阅览部(国家图书馆少年儿童馆)、立法和决策服务部(海外中国问题研究资料中心、国家图书馆中国边疆文献研究中心)、参考咨询部(国家图书馆科学评价中心)、数字资源部(数字图书馆推广工程办公室、国家图书馆互联网信息资源保存保护中心)、信息技术部(国家图书馆现代技术研究所)、缩微文献部(全国图书馆文献缩微复制中心)、社会教育部(中国记忆项目中心、国家图书馆培训中心)、展览部、古籍馆(国家图书馆方志馆、《永乐大典》研究中心)、国家古籍保护中心办公室(国际图联保存保护中国中心办公室)、民国时期文献保护工作办公室、《中华传统文化百部经典》编纂工作办公室、出版部、后勤服务管理中心、中国图书馆学会秘书处、中国古籍保护协会秘书处。
2 中国科学院文献情报中心组织机构
http://www.las.cas.cn/about/org/
职能部门: 党委办公室、综合办公室、 科技管理处、人力资源处、财务资产处、研究生教育处。
业务部门: 数据资源部、 知识系统部、情报研究部、咨询服务部、文献服务部、科学传播部、 编辑出版部、 计量与评价部、知识产权研究部、智能情报重点实验室。
文献情报中心是图书馆学和情报学两个学科的硕士学位和博士学位授予单位,承担图书馆学和情报学研究生培养工作。文献情报中心是国际图书馆协会与机构联合会(IFLA)的重要成员。
3 上海图书馆(上海科学技术情报研究所)机构设置
信息来源:http://www.library.sh.cn/img/2022/2022ys.pdf
上海图书馆(上海科学技术情报研究所)设 23个内设机构,包括:党政办公室、组织人事处、党建办公室、业务处、审计室、国际交流处(港澳台事务办公室)、协调辅导处、财务处、行政处、研究室(图书馆学情报学研究所、发展与改革领导小组办公室)、东馆筹建办公室、事业发展处、读者服务中心、典藏中心、历史文献中心、采编中心、信息咨询与研究中心、信息处理中心、会议展览中心、系统网络中心(公共数字文化研究中心、公共文化研究基地办公室)、专业服务中心、物业安保中心、阅读推广中心。
4 广东省立中山图书馆内部机构设置
https://www.zslib.com.cn/userhelp/01/jgsz.aspx
内设机构设置20个,具体如下部门:
一、党委办公室 负责党建及党风廉政建设、群团事务管理等工作,承担党委、纪委日常事务。
二、业务办公室 负责全馆业务工作统筹、协调、统计,宣传、对外联络、志愿服务、文创开发,机要、档案等工作。
三、图书借阅部 负责中文图书与外文书刊的管理、读者服务和阅读推广,广东省图书捐赠交换中心等工作。
四、报刊部 负责中文报刊的资源建设、文献管理、读者服务和阅读推广、特殊群体读者服务等工作。
五、特藏部(广东省古籍保护中心秘书处) 负责古籍、地方文献和民国文献的典藏、阅览、保护、开发、研究和征集等,承担全省古籍保护工作的组织和协调。
六、少儿部 负责少儿文献管理、读者服务和阅读推广,少儿志愿者管理等工作。
七、主题服务部 负责主题阅览区的文献管理、读者服务和阅读推广等工作。
八、活动推广部 负责大型阅读推广活动、讲座和展览的组织实施,及相关新媒体运营等工作。
九、采编部 负责图书、视听资料的采分编,地方文献征集等,承担广东省文献编目中心工作。
十、辅导部(广东图书馆学会秘书处) 负责基层公共图书馆的业务指导、培训,体系化建设及本馆在职培训等,承担广东图书馆学会日常工作。
十一、技术部 负责信息化建设、新技术应用研发、软硬件运维和网络安全等工作。
十二、数字资源部(广东省中心图书馆委员会办公室) 负责数字资源采购、管理,特色数字资源建设,公共数字文化工程建设,文献缩微加工等,承担广东省中心图书馆委员会日常工作。
十三、学术研究部(《图书馆论坛》编辑部) 负责学术研究规划、科研项目管理,承担《图书馆论坛》的编辑出版。
十四、参考咨询部 负责读者咨询、专业化文献咨询,承担全国图书馆参考咨询联盟服务管理。
十五、信息部 负责决策信息产品和个性化信息专题开发,生态图书馆等专题信息开发与利用。
十六、人事科 负责人力资源管理、离退休人员服务管理等工作,承担法人治理结构改革事项。
十七、财务科 编制部门经费预决算并管理相关专项经费,组织预算执行情况的绩效评价,负责资金收付、审核等工作。
十八、保卫科 负责安全保卫、治安防范和消防安全,突发事件应急处理工作。
十九、物业科 负责后勤保障、固定资产管理等工作,管理监督物业服务企业的运作。
二十、改扩建工程指挥办公室 负责场馆改造、功能提升等工作。
5 广州图书馆机构设置
https://www.gzlib.org.cn/setup/index.jhtml
广州图书馆按照科学、合理、精简、高效、协调的原则,设以下内设机构:办公室、人力资源部、文献流通部、信息咨询部、专题服务部、儿童与青少年部、网络服务部、社会活动推广部、中心图书馆办公室、采编中心、技术部、研究发展部、资产与物业管理部、安全保卫部。
6 北京大学图书馆组织机构
https://www.lib.pku.edu.cn/portal/cn/bggk/zuzhijigou
职能部门:综合管理中心(分馆管理办公室、综合办公室、发展与改革按公室、人事与馆员发展办公室、后勤保卫办公室、用户关系办公室、科研管理办公室)。
业务部门:文献资源服务中心、估计资源服务中心、特藏资源服务中心、知识资源服务中心、数据资源服务中心、协同服务中心、计算服务中心。
挂靠机构:略。
文献资源服务中心
多渠道采访、高标准揭示和多形式组织各类普通文献,逐步完善普通文献资源管理及其展示服务体系,为学校“双一流”建设和信息文化培育提供有力的支撑及保障。
古籍资源服务中心
确保馆藏古文献存储与服务的绝对安全,多渠道采访、高标准揭示、多形式组织、大力度保护各类古文献,逐步完善古文献资源管理及其展阅和使用服务体系,为学校“ 双一流”建设及优秀传统文化传承创新提供有力的支撑及保障。
特藏资源服务中心
多渠道采访、高标准揭示、多形式组织、严要求典藏和大力度保护各类特藏文献,逐步完善特藏文献资源管理、展阅、使用和保护服务体系,为学校“双一流”建设及特色文化传承创新提供有力的支撑与保障。
知识资源服务中心
科学合理管理、维护馆藏,切实营造、持续优化实体空间和阅读环境;深入挖掘、广泛融合学科知识和主题知识,充分利用各类普通文献资源,建立健全知识资源管理及其推送和使用服务体系,为用户学习、教学、科研活动和信息文化培育提供有力的支撑及保障。
数据资源服务中心
建立健全数据资源管理及其开放和网络服务体系。全面加强可用数据汇聚和资源化工作,搭建数据仓储和交换平台;提供数字加工、数字出版和开放获取、长期保存等数据服务;为用户学习、教学、科研活动和信息文化培育提供有力的支撑及保障。
协同服务中心
与学校人才培养体系和综合改革进程交互交融,坚持用户导向原则,充分利用信息化成果,建立健全与校内外有关机构的协同创新机制和情报研究服务体系,为用户学习、教学、科研、管理等方面的问题求解和信息文化培育做出有效的融合及贡献。
计算服务中心
以图书馆服务转型为牵引,统筹推进图书馆信息化架构建设,改进和完善信息化基础设施,研发、引进新一代信息资源管理系统、业务应用系统、融媒体服务系统和知识计算系统等信息系统,紧跟信息化前沿,建立健全在线图书馆和机器智能服务体系,为用户学习、教学、科研活动和信息文化培育做出有效的融合及贡献。
综合管理中心
党建、党务相关工作;
履行全馆工作中制度保障、条件保障、后勤保障、统筹协调、督办查处、应急处突以及发展规划、业务评估、队伍建设、财务资产和服务文化等综合管理职责,建立健全全校文献保障和信息服务体系,优化完善与国内高校图书馆和有关机构的协同机制,以及与国际友好大学图书馆和专业组织的合作机制。
挂靠机构:教育部高等学校图书情报工作指导委员会、中国图书馆学会高校图书馆分会、北京大学数字图书馆研究所、北京大学亚洲史地文献研究中心。
7 清华大学图书馆组织机构
https://lib.tsinghua.edu.cn/gk/zzjg.htm
资源建设部、读者服务部、信息参考部、古籍特藏部、信息技术部、发展研究部、综合办公室。专业图书馆(文科图书馆、美术图书馆、金融图书馆、法律图书馆、经馆图书馆、建筑图书馆)。
附设机构:
教育部清华大学外国教材中心
教育部科技查新清华大学工作站
中国高等教育文献保障系统(CALIS)工程文献信息中心
中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)管理学学科中心
清华大学知识产权信息服务中心
清华大学OCLC服务中心
保钓资料收藏研究中心
8 中国社会科学院图书馆机构设置
http://lib.cssn.cn/bggk/bmsz/202005/t20200508_5125121.shtml
中国社会科学院图书馆(文献信息中心)的前身是中国科学院哲学社会科学学部的情报研究室,成立于1957年;1963年改名为学术资料研究室;1977年以学术资料研究室为基础组建了中国社会科学院情报研究所;1985年10月情报所与院图书资料中心筹备组合并组成文献情报中心;1992年10月改名为文献信息中心;1994年起组建中国社会科学院图书馆。现在的中国社会科学院图书馆和文献信息中心为一个实体两个名称。
办公室、人事处(党委办公室)、科研处、项目与资产管理处、文献中心建设部、数字资源部、信息参考部、《文献与数据学报》编辑部(文献信息研究室)、网络中心、学术服务中心、 采编部、文献服务部、文库管理部、古籍管理部、读者服务部。
9 哈佛大学图书馆组织机构
信息来源: https://library.harvard.edu/about/harvard-library-org-charts
Harvard Library Organization Charts | July 2022
。有两张图,比较复杂,但揭示比较清晰。一张揭示HARVARD LIBRARY Administrative Organization;另一张揭示HARVARD LIBRARY Governance。
摘录部分内容: University LibraryStrategy, Planning, and Assessment/r Archives and SpecialCollections and Florence Fearrington Librarian of Houghton Library/ Scholarly Resources and Services/Antiracism Team/•Library Technology Services (HUIT)/Administrative Operations/Discovery and Access( Access Services, Imaging Services, Information and Technical,Services (ITS), User Research Center)
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