2022年3月19日，图谋在圕人堂QQ群中就圕人堂服务体系进行了相关解释说明，特此予以梳理。

    近日，参与交流与分享的成员多了不少，这是好事情。圕人堂是圕主题（图书馆、图书馆学及其相关主题）交流群，交流与分享在群规范框架下（https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1191529.html）进行就好。

   圕人堂QQ群（群号：311173426）是图书馆及图书馆学相关人员的交流群，其愿景（VISION）是：圕结就是力量！其定位（MISSION）是：专业讨论、行业交流、信息共享、资源、人脉。圕人堂圕结一切可以圕聚的力量。圕人堂堂风：贴近现实，关照现实，联系理论，旨在实践。《圕人堂周讯》综述“圕人堂”QQ群一周交流信息，对“圕人堂”全体成员公开（通过 QQ群邮件推送），同时亦对社会公开（当前主要通过科学网图谋博客“圕人堂”专题公开）。“圕人”指图书馆及图书馆学相关人员。它包括图书馆员、图书情报专业教师和学生、图书馆利益相关者（包括政府主管部门、相关资源商、硬件商、平面媒体等等）。圕人堂目标规模为3000人群，欢迎所有圕人加群（也可以作为“游客”参观），加群便捷，建议每位成员只使用一个QQ号加群。

   圕人堂群成员原则上是“成员退群自由，退群之后欢迎重新加群。”成员有一定流动性。有一部分是成员主动加入或退出的，也有一部分是因圕人堂“末位移除法”移除的。关于圕人堂“末位移除法”。圕人堂欢迎圕人加群，当群人数达到警戒值（2000人规模时为1980,3000人规模时调整为2980）时，采取“末位移除法”，移除长期（通常为3年以上）无发言记录的成员（100名左右），以此“辞旧迎新”，保持群活力。无论是新成员还是被移除后重新加群成员，加群申请时，敬请提供圕主题信息（与图书馆、图书馆学及其相关信息）。当前圕人堂群成员数为2975，临近警戒值。因此近期会执行一次移除操作。关于“发言记录“是参考QQ群自身的管理功能，据此筛选。该功能有一定参考价值，但并不准确，会出现误移除的情形。对于误移除者，需要重新加群，欢迎随时再回来。圕人堂QQ群，2014年5月10日建群至今，马上为8周年了，其管理与服务是遵循群规范的。

    实际查看了一下（截至2022年3月19日9:20），当前超过42个月无发言记录者140名。也就是说，3年半时间范围内有过发言记录的不必紧张。超过3年半的最好是冒个泡，表示您仍在关注圕人堂（或者说还需要圕人堂）。感谢理解与支持！上一次移除操作为2021年11月17日，移除42个月以上无发言记录者100名。执行移除操作主要是为了让群“保鲜”，维持一定活跃度。有的长期未在本群发言的QQ，实际上该QQ已经弃用了。圕人堂建群8年，成员流动情况是比较大的。流出的大致有：（1）超长时间（比如3年以上）无发言记录者，在群容量告急时会予以移除；（2）部分成员因退休、岗位调整、毕业等原因，选择主动退群。流入的情况有：（1）每年图情档新生，因老师或同学推荐、自身有兴趣等原因主动加群；（2）“圕人堂服务体系”部分受众，自愿选择加群。

    圕人堂QQ群“发言”的形式多种多样，分享图片、文件，参与群投票、领红包，都算是“发言”的。“末位移除法”的主要目的是“保鲜”。长期不用或弃用的，将位置留给更需要的。圕人堂群，一旦进群便为群成员之一。对移除成员操作是比较谨慎的，每次移除操作，前前后后需要做若干解释说明工作。

    圕人堂群文件实际也可是说是圕人堂的一笔“隐形财富”。里边不少内容，对圕人的学习、工作、生活有一定参考价值。亦值得进一步关注与利用。群文件是支持题名搜索的。圕人堂群相册，“镜头下的图书馆模样”活动从2015年至今，征集了5000+各级各类图书馆照片，亦值得进一步关注与利用。“镜头下的图书馆模样”欢迎成员继续关注与参与。群相册中的分享，空间未受限制。镜头下的图书馆模样原则性要求为“拍摄主体：各地图书馆（含各种类型） 拍摄角度：正面。看得清楚馆牌为佳，一张无法反映全貌的可以多张（3-5张）补充。 图片大小：1M以上（不超过10M。JPG格式高清照片） 摄影器材：不限 拍摄说明：请做简单文字说明（包括拍摄时间、馆名、拍摄者）。”。

    图谋做“群辅”8年，“得罪“的人不少，而且大多属于误解或误会。比如“末位移除法”确实属于“工作需要“，而且也算是比较人性化的。若被移除，觉得圕人堂对自己有益，随时可以再加群。此外，也不是搞“一刀切”，对于个别成员虽然长时间在群内无发言记录，但若了解其仍在关注与支持本群，亦不会将其移除。长期维持与维护“圕人堂服务体系”的运转，实际头绪是纷繁的，存在不当不周之处，敬请海涵！圕人堂群群查找功能，目前仍不支持群名称找群（仅支持群号）。因为这事，图谋曾交涉过很多回，机器人服务解决不了问题，人工电话客服亦是转机器人服务。如果明确告知多付费可以解决问题，这倒是好事。免费的是最贵的。“圕人堂服务体系”这些年的运转，实际是需要投入的。

    圕人堂大事记，每周均会记录相关事实数据。通常情况下，圕人堂在线成员为1500左右，留些余量，2000人足够。这是理想模式。人数越多，管理与服务的隐性投入亦增多。圕人堂QQ群算是QQ群的深度用户，其不少功能有深度利用。QQ群算是性价比非常高的。花几百块钱年费，就拥有了一个简易、实用的管理信息系统。单单是圕人堂群文件，我实际看了一下，目前已使用6.41GB。像这样的存储空间，好些平台是需要花钱租用的。圕人堂服务体系用的一个服务（flbook），2GB空间，需要498元年费。图谋最初购买WPS，主要目的就是为了方便将《圕人堂周讯》word版转pdf版。实际上花点钱是值得的。换个说法，有些钱是该花的。

    《圕人堂周讯》可以说是圕人堂成员集体智慧结晶，凝聚着诸多成员以多种形式贡献的力量。圕人堂服务体系为一体两翼，以圕人堂QQ群为体，以“科学网图谋博客圕人堂专题”及“圕人堂微信公众号”为两翼。“一体两翼”的载体是《圕人堂周讯》。 QQ群是载体之一。关注“科学网图谋博客圕人堂专题”或“圕人堂微信公众号”，实际上属于用户分流。籍此形成开放性、多层次、多元化的圕人堂服务体系。圕人堂提供QQ、博客、微信三种形式的服务。圕人堂QQ群，更多的是作为载体、作为工具而存在。图谋作为圕人堂QQ群群主（兼群辅之一）回馈诸位的方式是努力做好“安保”与“保鲜”。

    圕人堂是圕人的一方网络精神家园，拥抱圕人堂，让圕生活更加有趣有味有力量！圕人堂或者说圕人堂服务体系的运转，仰仗的是群内外圕人各种形式的关注与支持。如果您喜欢她，她会拥抱您，给予您温暖与力量。如果您不喜欢她，她也不会躲着您，只要您在群，她就热情陪伴您！