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一、什么是精要主义?
精要主义的基本价值主张:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。精要主义不是如何完成更多事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必要之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。
二、精要主义者的核心思维模式
1、选择,一种战无不胜的力量。
精要主义者思维:我选择我要做的事。非精要主义思维:我必须做。
精要主义者必须高度重视选择能力,将之视为一种战无不胜的力量,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。
一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或别的人就会插手替我们做出选择。
2、甄别,几乎一切都是噪声。
精要主义者思维:只有小部分事情是重要的。非精要主义者思维:这些都重要。
帕累托原理指出,80% 的成果是由20% 的努力产生的。
沃伦·巴菲特有句名言:“我们的投资策略接近于昏睡状态”。他的意思是说,他和他的公司只做相对较少的投资,并且会长时间的保持。
这一个不争的事实:我们生活的世界几乎一切都是无价值的,仅有极少的事物例外。
一旦认识到这一点,我们就需要开始扫描环境,追寻那些重要的少数,并且急切的淘汰那些不重要的多数。只有这样,我们才能拒绝好机会,拥抱真正的契机。
3、取舍,我要的究竟是什么?
精要主义者思维:我能做任何事但不是所有事。非精要主义者思维:我能二者兼顾。
在现实中,接受任何一个机会都无疑需要你舍弃其他几个机会。
所以,你必须审视每一个机会,然后说:不,我们抱歉。我们不想做那么多件不同的事情,如果它们对我们努力要实现的那个最终结果没有太大贡献的话。
三、精要主义者养成的步骤
1、探索:区分无意义的多数和有意义的少数
抽离、审视、游戏、睡眠、精选
要识别出什么是真正重要的,我们需要思考的空间,需要观察和倾听的时间,需要有享受娱乐的心态,需要聪明地让自己该睡就睡,需要在作出选择时自觉自律地运用严格的选择标准。
(1)抽离,为探索和思考留出空间。
在这个时间宝贵的时代,生活节奏越快,工作越繁忙,我们就越需要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛,以便从不重要的多数中分辨出重要的少数。
(2)审视,关注真正重要的事情。
要找到最重要的信息,不仅需要研究这些信息,而且还要找出信息之间的关联。把眼光放在大局上,倾听话外之音,领略言外之意。
培养“新闻记者”的四种方法:a,写日记,成为自己人生的记者;b,实地探索,认清问题本质;c,捕捉不正常与不寻常;d,走出逃避推诿的怪圈。
(3)游戏,拥抱内心孩童的智慧
游戏,能够极为有效地改善包括个人健康、关系、教育、组织能力在内的一切。
当我们玩儿的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。
让游戏走进工作,让游戏走进生活。
(4)睡眠,保护你的身心资产。
睡眠能让你更有能力探索世界,建立联系,在醒着的时候做得更少,但更好。
睡眠有助于我们达到个人贡献峰值,从而用更少的时间来创造更大的成就。
(5)精选,只接受前10%的机会
制定一种既有选择性而又明确的标准,能给我们提供一种系统的工具,用以辨别真正重要的事情,并过滤掉那些不重要的。
2、排除:摆脱无意义的多数
澄清、勇气、放弃、编辑、边界
(1)澄清,做一个以一当千的决定。
我们要学会排除的第一种非精要事务的类型,就是任何与你的奋斗目标南辕北辙的事情。这听上去很简单,但是要做到这点,你首先必须明确自己的目标是什么。
只有目标真正明确,才能达到真正优秀。精要目标既具体可行,又鼓舞人心;既充满意义,又容易衡量。
(2)勇气,优雅说“不”的力量。
没有勇气,“自律地追求更少”不过是挂在嘴上的空话,是茶余饭后的又一种谈资,其深度不会超过皮肤的厚度。
作为一个精要主义者,彼得·德鲁克深信“因为说不,所以高效”。
优雅说“不”的六大原则:a,把决定和关系分开来;b,优雅地说“不”并不代表必须使用“No”;c,关注权衡取舍;d,自我提醒,每个人都是推销员;e,说“不”需要用人气换尊重;f,一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅
有效说“不”的八种方法:a.尴尬的停顿;b.委婉地说“不”或“不,但是”;c.“我需要先看一下日程表,然后再答复您。”d.使用电子邮件的回复功能;e.“好的。那么我要取消的是什么?”f.带着幽默感说“不”;g.“欢迎你X。我愿意Y。”h.“这个我做不了,但是X可能对此感兴趣。”
(3)放弃,止损就是最大的赢家
沉没成本,该忽略就忽略。
六个常见陷阱及其应对策略:a,小心禀赋效应,假装你还不曾拥有。 b,克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始。 c,不要强己所难,寻求中性的第二意见。 d,小心现状偏见,运用零基预算法。 e,不要随意承诺,先停顿,再说话。 f,不要害怕错过,逆向试行,战胜害怕。
(4)编辑,看不见的艺术
编辑的工作并不仅仅是说“不”,编辑也不仅仅只是淘汰,实际上,编辑还以某种方式增加补充。
编辑,能让执行变得不费力气,因为它扫清了一切容易导致分心的、不必要的和棘手的事情。
编辑自己人生的四条原则:a,删减,自律地抛弃那些好选项。 b,精缩,用有意义的活动取代无意义的活动。c,纠正,反观核心,调整方向。 d,少量编辑,知道在什么时候谨慎克制。
(5)边界,设定界限会带来自由。
免受他人事务烦扰的四个方法:a,别人的问题不是你的问题;b.没有界线,就没有自由;c.找到自己的坏事者;d.制定社会契约。
3、执行:让有意义的少数做起来毫不费力
缓冲、扫除、进步、心流、专注
(1)缓冲,充足准备带来优势
“缓冲”字面上的解释是用以避免两物接触以免相互伤害的事物。
同样,在工作和生活中只要留一个缓冲,提前做好最充分的准备,我们就可以减少执行必要任务时的阻力。
设置缓冲区的三个窍门:a,作完善的准备;b, 比预计时间多留50%;c,做好情景规划。
(2)扫除,锁定你的“最慢行进者”
三步扫除“最慢行进者”:a,弄清核心目标,确定扫除的障碍是什么。 b,锁定障碍,但不要试图一下子扫除所有障碍。c, 扫除障碍,从小处开始。
(3)进步,小胜的价值
成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。
每天的进步——哪怕只是小小的一点进步,都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中,最重要的莫过于取得有意义的进步。
要真正做好重要的事情,必须从小处着手,创造动力。然后,运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大突破。
鼓励小胜的三个技巧:a,关注最低可行性进步;b,做好最低可行性准备;c,直观地嘉奖进步
(4)心流,常规造就天才
设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现。a,彻底检修你的触发器;b,创造新的触发器;c,先啃最难啃的骨头;d,建立混合型常规;e,陈规陋习逐个击破。
(5)专注,当下最重要的是什么
同时执行多项任务与精要并不冲突,假装自己可以多点聚焦才是精要的大敌。
活在当下的三个技巧:a,想清楚当下最重要的是什么;b,专注当下,把未来清除出去;c,给每一个清单排列优先顺序。
总结
本书的核心思想在于教人们如何成为精要主义者,给自己的生活和工作做减法,把时间和精力只用于有意义的事情,实现个人贡献峰值。
本书金句:
有时候,你不做什么恰恰和你做什么一样重要。
生之智慧,在于摈弃不必要之事。
不休不止,向着一个目标前进,这便是成功的秘诀。
你必须筑起篱笆,让他的问题离开你的院子,待在它们该待的地方。
完成比完美更重要。
人们很少花时间认真考虑,什么样的努力会产生成效,什么样的不会。
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