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针对部分编辑部用户在用善锋软件Word参考文献自动校对系统在进行文献编校过程中,反馈如:经常找不到Word文件;是否可在WPS模式下编辑;是否支持与Endnote 同机同时校验;如何对单条文献进行复检:清洗软件不能或不会使用等等问题,善锋软件团队开发完成了“参考文献自动校对人机互动版”,增设“人机互动窗口”,让用户得到更好的使用体验。
现对“参考文献自动校对人机互动版”简介如下:
一、人机互动版在使用中,若Word / WPS支持,原有模式正常出现。
二、若Word /WPS不支持,或者直接/先开启程序,则跳出互动版的窗口(参见下图,具体功能见图中的文字说明)。此窗口允许一次开启,反复使用,所以无需频繁开启/退出。且此方式属于后台运行模式,不影响在电脑上做其他事情。
三、互动版支持“一心多用”式的并行校对。即多次点击程序图标,生成多个互动窗口,每个窗口独立工作,校对不同稿件的文献。
四、针对由安装了Endnote引起的问题,建议可以先打开本校对程序,以便让互动版的窗口顺利跳出。之后在从Word中把文献复制过来(贴入待校对框的过程同时也是文献格式清洗的过程),开始在互动模式下校对。
五、其他
(1)后续善锋软件将加入排版命令清洗功能程序和命令后,还可以校对方正书版和LaTeX等排版文件中的文献。
(2)应急情况:如果程序中途中断,可以到本程序所在的文件夹去找形如“参考文献校对结果_2020-6-1 13:58:10.htm”的文件,已经完成的那部分结果,都在这样的文件中。
六、已知缺陷:
(1)文献贴入校对框以后,旧文献的上下标正斜体等格式信息会丢失。
(2)少量字符(例如o上面带2个点)会变成问号“?”(它不影响校对),在这种情况下,如果没有校对结果,程序会对其中的“?”加上红色的底纹色。例如,
8.Rosengren B, J?nsson-Rylander AC, Peilot H, Camejo G, Hurt-Camejo E. Distinctiveness of secretory phospholipase A2 group IIA and V suggesting unique roles in atherosclerosis. Biochim Biophys Acta. 2006; 1761: 1301-1308.
8. Rosengren B, Jönsson-Rylander AC, Peilot H, Camejo G, Hurt-Camejo E. Distinctiveness of secretory phospholipase A2 group IIA and V suggesting unique roles in atherosclerosis [J]. Biochim et Biophys Acta BBA - Mol Cell Biol Lipids, 2006, 1761(11):1301-1308. DOI:10.1016/j.bbalip.2006.06.008.[LinkOut]
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