科技论文事实上是一种对形式要求很高的“八股文”，不管你文章内容如何，先把形式做足，相信你的文章被一些没耐性的编辑直接退的概率会降低很多，至少乍一看，文章架势上对了。笔者做过多年的英文期刊论文投稿审工作，初审论文时发现一些新作者（甚至多年的老作者）最容易犯形式错误的地方当属参考文献。因此，笔者今天仔细地谈一下关于写作中的参考文献问题。首先请大家来对下面几例参考文献找找茬，看看能找出几处形式错误：

[1] Kim, S.H., et al., 2007. Cytotoxic effect of buckwheat(Fagopyrum esculentum Moench) hull against cancer cells. J Med. Food. ,10 (2): 232-238.

[2] Leung, E. H., and Ng, T. B. ,2007. A relatively stable antifungal peptide from buckwheat seeds with antiproliferative activity toward cancer cells. J Pept. Sci. ,13 (11):762-767.

[3] Li, Y. Y., et al., 2009. rBTI induces apoptosis in human solid tumor cell lines by loss in mitochondrial transmembrane potential and caspase activation[J]. Toxicol. Lett., 189 (2):166--175.

[4] Huangshuang L., 2004. Research progress in Fagopyrum cymosum for treating cancers. Zhong Xi Yi Jie He Xue Bao. ,2 (1):72-74.

[5] C.J. Zhang, Pointwise convergence of solutions to Schrodinger type equations, Nonlinear Analysis 109(2014)，180-186.

能找出20处上吗？以下我们来一一解读，有些错误我们合并在一起指出，比较细致，请保持耐心看完，应有收获。

NO1

第一，参考文献除了有诸多国际通用格式，同时不同的期刊又自成一套模式，导致参考文献在写法容易出现混乱。比如上面的条目[5]及[2]，本身写法上问题都不大（有些小问题后面会指出），但这两个条目若作为同一篇文章的参考文献列一起，首先就有一个形式不统一的问题。因此，我们先要指出的就是上述例子中各处形式不统一的地方。

* 条目[1-4]用的是同一种文献格式，所以得把[5]改成前面４条的样式，并且还得用google学术把条目[5]的109卷的期号也找出来。

* 姓名写法不统一，仔细看条目[1]的Kim, S.H.与条目[2]的Leung, E. H.，名字缩写后变成两个字母，一处两字母间有空格，一处没有。

* 条目[1]和条目[3]的期卷号和页码分别为“10 (2): 232-238.”及“189 (2):166--175.”这里有两处不统一，一处是冒号后的空格，另一个是页码间的减号，165--175之间手多抖了一下。

* 关于刊名缩写：在英文写作中，如果单词缩写了，后面就得加个点号“.”。上述条目[1]中的“J Med. Food.”中Journal缩写后需要加一个点。

* 其它还有一些不统一地方，读者不妨按这个思路去排查一下。

笔者寄语

参考文献格式可以有好多种，但同一篇文章中，选定了一种后，则必须要做到每个条目之间的统一。这种统一可能是很繁琐细致的，甚至令作者不以为然的，但在编辑及审稿人眼里，这些是作者的态度问题，可能因此导致了直接拒稿，但编辑不会告诉你为什么，只会来一句基本错误太多。

NO2

第二，英文标点的用法，很多作者从来不区分半角与全角的标点。或许句号能分清楚，因为他们长得不一样，但逗号、分号和括弧什么的基本上就凌乱了。上述条目[5]中“109(2014)，180-186.”的全角逗号你看出来了吗（小编排版时发现，微信里面居然无法区分，读者不妨在word里观察一下）？虽然这看上去像是小问题，但如果含有全角英文标点的文章，送到一台不支持亚洲语言的审稿人电脑上出现了乱码，那可就不是小问题了。在标点上作者还有一个常犯的错误是少空格或多空格。大部分英文标点后都要有空格，再开始输入下一个单词，而编辑们常常会发现作者们对这一点很随意。事实上如果你打开word自带的查错功能，它会很快发现你的这个错误，少空格或多空格会被标成黄色波浪线，已经算是基本的语法错误了。编辑在初审时一眼扫下去发现全是这类基本错误，还不趁机直接拒掉以减少自己的工作量？上述条目[1]中“buckwheat(Fagopyrum”有这种错误，括弧前应该有一空格。另外，还有多空格情况，如条目[2]“ Ng, T. B. ,2007”和“J Pept. Sci. ,”以及条目[4]的“Zhong Xi Yi Jie He Xue Bao. ,”，点号和逗号之间不应该有空格。

好吧，听到这里读者们应该有点累了，全是标点空格啊？！的确，笔者认为，英文写作中标点空格注意了，基本语法错误也就少了一大半。

NO3

下面且看第三，条目[4]中的“Huangshuang L.,”是什么回事？笔者一开始看到这个很气愤，参考文献通用格式再多，也只见过名字缩写，没见过姓缩写，名全列的。气愤了一阵后，把这类条目输入谷歌学术，发现谷歌学术也是这么列的，才恍然大悟，作者可能是谷歌学术或是其它文献中直接拷过来的。但这绝对是错误的，谷歌用机器来判断，老外对中国人的姓和名傻傻分不清，咱中国作者也分不清吗？拷过来时总也要修改一下吧。

NO4

第四，上述条目[4]中的“caspase activation[J]”，这里悄悄地在文章标题后面躺了个[J]，什么意思呢？估计大部份的新作者都不会明白。早期很多杂志列参考文献时，喜欢对文章类型加以标记，[J]表是期刊论文，类似的还有[B], [M]等。既然参考文献条目[4]带了这个记号，而其它条目又没有，编辑和审稿人会怎么想呢？好吧，我是审稿人我就这么想：这个作者太不认真，这个条目肯定是从其它参考文献里直接copy来的，居然也不调一下……

NO5

第五，上述条目[5]中的“Schrodinger”，就是大名鼎鼎的虐猫专业户薛定谔，学物理的同学应该都知道Schrodinger拼写中o上在是有两点的，事实上很多葡萄牙、西班牙、土尔其等国家的作者姓名拼写中都带有这种特殊字符的，有些是头上多个点或是撇，有些是身上背把剑什么的，有些作者在输入时嫌麻烦就直接用长得最像的英文字母代替了，这问题编辑一般是查不出来的，但很有可能你的文章就送到这个人手里审稿了，编委们处理自己不是很熟方向的稿件，很多时间是从参考文献中找审稿人的（背上冒汗了吧）。

NO6

第六，条目[1]和条目[3]中et al. 的用法。参考文献中列出某个条目时，如作者数目过多，可用et al.省略，但到底列出几个作者后再用et al.？这个数目可不是随心所欲的，建议投稿前了解目标期刊的习惯。通常是3个以后省略。

NO7

第七，关于在英文文章中引用中文文献。首先，上述条目[4]最后（页码后）需要加上（in Chinese），显然这一文献原文是中文，然后里这需要注意的事项还有杂志名称及文章标题名称，这里杂志名称为“中西医结合学报”的拼音，笔者没去考证过是否合适，但如果在该期刊官方主页，或是封面中文名下方有其它的翻译，应该以那里的为准，官方没有给出英文译名时，则惯例是用全拼，也不要缩写。另外，关于文章标题，不建议作者根据中文标题直接翻译，现在很多中文期刊在发表文章的全文中，都会有英文标题及英文摘要，原则上应该以那里的英文标题为准，除非出现像“advanced sex education”这样的雷人标题，但如果一个杂志的英文标题及摘要达到了这等登峰造极的水平，估计也就没必要去引用它了。

文章来源于作者同时发布于浙大学报英版公众号zdxbywb的同名文章，关于关注查看更多类似文章