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日常工作中,文科学生极少使用编程语言解决现实定量问题,而经常使用微软Office系列办公软件中的Excel来进行简单的数据处理和分析。因此我们试图使用Excel中的众多函数来构建面向问题的算法。
一、问题描述:
1、希望将高中专业背景为理科的学生与文科学生搭配分组,互助学习。
2、考虑2人一组,男女搭配。
3、如果文科学生多于理科学生,则1名理科学生搭配2名文科学生。
二、解决思路:
1、将理科男同学(简称理男)、理女、文男和文女分别随机排序;
2、先以文女搭配理男;之后以文男搭配理女;然后剩余文女搭配理女。
3、如果文科同学>理科同学,将剩余文女搭配随机排序靠前的理男。
三、解决办法:
表一:建立“参数”表,存放各种参数。
1、主要建立2个变量。A=序号;B=随机数。
A列-“序号”是为了将“理男”等变量排序后,方便进行引用比较;
C列-“随机数”使用了随机函数RAND()的随机数;
B列-“随机数(固定值)”直接将C列的随机数粘帖为数值,这样就避免了每当有数据变动时,C列的随机函数RAND()就会发生变化的缺点,保证了搭配的稳定性。
函数RAND()可以返回介于0和1之间的随机数。本例中使用RAND(),而没有使用RANDBETWEEN(),是因为后者在放回抽样中,可能会出现重复的随机数;而RAND()产生的随机数小数位数较多,不太可能产生重复的随机数
2、参数中建立了分类表。
函数COUNTIFS()可以对满足多个条件的数据进行计数。
使用COUNTIFS函数对“学生数据”通过“学科背景”和“性别”进行计数。
其中F2=“理男”数量;F3=“理女”数量;F4=“文男”数量;F5=“文女”数量
表二:建立“学生数据表”,存放原始数据以及各变量的随机数
1、主要数据列包括:I=姓名;J=学号;K=联系方式;L=寝室号;M=性别;N=专业背景。
其中关键列为J“学号”,M“性别”,N“专业背景”
2、A、B、C、D列为“理男”、“理女”、“文女”、“文男”引用的随机数列。
“理男”变量中,只对“学科背景”=“理”和“性别”=“男”的记录引用随机数,对不符合条件的记录引用数值“999”,目的是在随后的排序中,只计算理男的排序,忽略理女、文女、文男的影响。因为999是较大的数值,不会参与到随机数的排序中。
“理女”变量只对“学科背景”=“理”和“性别”=“女”的记录引用随机数,忽略其他不符合条件数据的影响。
这些随机数直接引用自“参数”表中的B“随机数(固定)”列,并将随机数×100。目的是只保留整数,与999差距不明显,不影响列宽。
函数IF()为条件函数,被用来对“学科背景”=“理”和“性别”=“男”进行判断。其格式如下:
IF(条件判断,表达式1,表达式2),如果条件判断为TURE,显示表达式1;条件判断为FALSE,显示表达式2。
函数AND()为逻辑函数,用来对“学科背景”=“理”和“性别”=“男”是否同时满足进行判断,其格式为:
AND(“学科背景”=“理”,“性别”=“男”),只有当二者同时满足时,返回TURE,否则返回FALSE。
公式为:IF(AND(“学科背景”=“理”,“性别”=“男”),随机数×100,999)
各个班级学生数量是不同的,我们设计了条件函数对超出学生数量的单元格不显示任何值,以便数据的美观。
函数COUNTA()为计数函数,用来对I“姓名“计数,这个数值表示学生的数量。
函数IF()为条件函数,用来对超出学生数量的单元格不显示任何值。
“”为不显示标志,表示该单元格内什么都不显示。
公式为:IF(序号> COUNTA(姓名)-1,“”,正常显示)
合并后的公式为:IF(序号> COUNTA(姓名)-1,“”,IF(AND(“学科背景”=“理”,“性别”=“男”),随机数×100,999))
连续出现的IF函数表示嵌套,最多可以嵌套7层。
3、E、F、G、H列为对“理男”、“理女”、“文女”、“文男”的排序号。
函数RANK.EQ()为排序函数,它对数据进行排序,返回排序号。
函数IF()用来取消非随机数999的影响。
公式为:IF(理男<999,“”,RANK.EQ(理男))
合并后的公式为:IF(序号> COUNTA(姓名)-1,“”,IF(理男<999,“”,RANK.EQ(理男)))
表三:建立应用表“分组名单”,设置4个变量
1、“序号”变量引用“参数”表中的序号。
条件函数IF()用来判断序号的数量,
公式为:IF(序号>理男数+理女数,“”,序号)
2、“理科”变量引用了“专业背景”=“理”的学生姓名
函数VLOOKUP()为引用函数,它依据“序号”对“序列(理男)”进行搜索,例如找出序号为1的理男,并返回其姓名。
公式为:
VLOOKUP(序号,搜索序列(理男),返回姓名)
VLOOKUP(序号-理男数,搜索序列(理女),返回姓名)
条件函数IF()用来对先排列“理男”,后排列“理女”进行判断。
公式为:IF(序号<=理男数,显示理男姓名,显示理女姓名)
合并后的公式为:
IF(序号<=理男数,VLOOKUP(序号,搜索序列(理男),返回姓名),VLOOKUP(序号-理男数,搜索序列(理女),返回姓名))
函数IFERROR()为容错函数,表示当理女姓名显示结束后,什么都不显示。
公式为:IFERROR(有数据就显示数据,“”)
3、“文科A”变量为主要变量,依据序号显示“专业背景”=“文”的学生姓名
函数VLOOKUP()用来显示学生姓名,公式为:
VLOOKUP(序号,搜索序列(文女),返回姓名),假设理男数<文女数。
VLOOKUP(序号-理男,搜索序列(文男),返回姓名),假设文男数<文女数
VLOOKUP(序号-文男,搜索序列(文女),返回姓名)
条件函数IF()用来对先排列“文女”,后排列“文男”,再排列“文女”进行判断,进行了3次嵌套。公式为:
IF(序号<=理男数,VLOOKUP(序号,搜索序列(文女),返回姓名),下一个IF嵌套)
IF(序号<=理男数+文男数,VLOOKUP(序号-理男,搜索序列(文男),返回姓名),下一个IF嵌套)
IF(序号<=理男数+理女数,VLOOKUP(序号-文男,搜索序列(文女),返回姓名),“”)
函数IFERROR()表示当文女姓名显示结束后,什么都不显示。
4、“文科B”变量显示当(文女+文男)>(理男+理女)时,将多出来的文女再次分配给理男。
VLOOKUP(序号+理男数+理女数-文男数,搜索序列(文女),返回姓名)
函数IFERROR()表示当文女姓名显示结束后,什么都不显示。
本算法中应用了大量函数,基本实现了随机分组的功能,同时便于应用。现在拿出来,供同学们学习Excel函数和分析现实问题使用。
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