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近年来,很多评奖答辩或述职报告都是采用播放视频的形式进行。因此,我们经常需要录制ppt演示视频。另外,有时我们报了名参加某个会议,但由于突发原因而无法参会,录制ppt视频便是极佳选择。
最简单的录制方式是在ppt中点击“幻灯片放映”-“录制幻灯片演示”,然后开始口述作报告,powerpoint自动将声音录入相应的页面,结束时另存为“powerpoint放映格式”即可。但这样做的话有两个缺点:(1)文件非常大;(2)声音播放时会出现噪声。因此,我自己倾向对每页幻灯片的讲解内容单独录音,然后把音频文件插入到每一页。
单独录音时,你可以使用电脑自身携带的录音软件,我则更倾向使用GoldWave软件,其免费试用版的功能已足以满足我们的需求。具体步骤如下:
1. 使用GoldWave时,点击菜单中的大红斑按钮,在跳出的窗口中指定一个估计的录音时长后便开始了录音。这时大红斑按钮变为红色正方形;
2. 录音时可不用麦克风,直接对着笔记本说话即可;
3. 点击菜单中的红色正方形按钮终止录音;
4. 录音结束后,该软件便在其主界面显示录下声音的波形。我们可以在波形的任意位置点击鼠标左键,即可选择所录声音的起始时刻,再把光标移到波形最右边,你会看到一个细细的蓝色移动条出现,按住鼠标左键,把它拉到任意位置即可选择你需要的录音的终止位置。点击带竖条的绿色三角形按钮即可播放所选时间段的录音;
5. 之后点击主菜单中的Trim键,你就删除了不需要的录音片段,得到了你刚才选择的起止时刻之间的录音;
6. 点击菜单中的绿色三角形按钮播放录音时,你会发现你的声音背景里有很多杂音嘶嘶叫。这时,你可以在菜单中点击Effect,然后选择Filter,再选择其中的Noise reduction,在跳出的窗口中选择最下面的Presets下拉菜单中的Hiss removal,然后点击OK即可;
7. 再次点击菜单中的绿色三角形按钮播放录音时,你会发现你的声音非常干净(简直可以上新闻联播了^_^);
8. 如果点击菜单中的FileàSave as,则默认的保存格式是wav文件,在默认的设置下文件非常大。建议在保存文件时,在格式选择之下方的attributes中选择数据量较小的设置,如Microsoft ADPCM 22.050 kHz, 4位,立体声,178 kbps;
9. 将录音文件分别命名为01.wav, 02.wav, ……
10. 回到powerpoint软件:在每页幻灯片中,点击菜单中的“切换”,点击菜单中“声音”的下拉菜单,选择“其它声音”,然后添加该页对应的wav音频文件;
11. 对于每一页幻灯片中的内容都是一次性展示的报告,你此时只需在每页的菜单中点击“切换”,然后在菜单右侧的“换片方式”中设置每一页幻灯片的播放时间即可。最后将文件名的后缀改为ppsx便可大功告成;对应存在每一页的内容分几次放映(即使用菜单中的“动画”功能)的情况,则采用如下办法:
(1) 点击菜单中的“幻灯片放映”-“录制幻灯片演示”,然后根据音频文件的内容适时敲空格键以便分批展示一页中的不同动画或翻页。此时,你不必说话;
(2)录制结束后,每一页幻灯片上会出现Powerpoint刚录制的音频文件图标,请将它们一个个删除,然后保存文件为“Powerpoint放映”格式即可。
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