科研工作者大多成天与数据资料为伍，因此数据备份和资料整理十分重要。这里分享下自己的一些心得，很多是与一些条理性极强的导师学到的：

1.最好的数据备份就是数据复制，像镜子一样把工作盘所有的资料都复制到一个备份盘中。如果你用的是mac，那么time machine特别好用，找一个容量大的备份盘，保持更新就好了。如果是windowns，你可以用最笨的复制覆盖，可是那可能花很多时间。所以，需要往下看了。

2.如果你是个很有条理的人，或者你平时需要备份的重要文件并不是特别多，那么可以用实时备份的方法：即在工作盘工作的时候，如果碰到需要备份的文件，就另存为一份到备份盘，这就要求备份盘时时接在电脑上。这样做的好处可以时时保持重要文件有个copy，不好的地方是对使用者的条理能力要求很高，需要建立很好的习惯。

3.如果你不是个很有条理的人，你可以选择一周来备份一次。你平时可以在工作盘上随便工作，一周后，你把你觉得需要备份的文件，选择性的拷到备份盘里。这样可能比较耽误时间，但是可以保证你的重要文件都保存了两份。这也是大多数有备份习惯的人的做法。

4.还有一种比较好的方法，是你把工作盘和备份盘的文件夹设置都一样，然后一个月左右，集中拷贝一下，这个有点像1中说的办法，但是又可以选择性的拷贝文件夹，不需要那么多时间。这个办法需要你在文件夹设置的时候尽可能的分门别类，这样在选择拷贝的时候工作量就小一点。

5.要记得，鸡蛋永远不要放在一个篮子里。所以，给备份盘也留一个备份盘，不过这个可以很久备份一次就好。这个不用想了，复制黏贴覆盖吧。

下面说下文件命名，其实这个比备份更重要。我们在工作的时候，最多遇到的问题就是下载保存一些文件或者自己做的一些文件，这就涉及到两个问题： 一是把这些文件如何分门别类保存； 二是如何命名这些文件以备将来寻找。这里主要说说如何命名，因为好的命名可以极大的增加效率，尤其是在回头找的时候。

1.命名尽量要descriptive，即描述性强，可以用关键词，但是少用缩写词，谁也说不准将来会不会忘了这些缩写。

2.命名要一致，只要你定好的一个适合自己的命名方式，那就永远不要变。

3.名字里要包含时间，格式要一致。电脑中有个修改时间，但是那个是极其不靠谱的。鉴于中国人的习惯，我建议20140328这样的格式。中间没有必要加划线。

4.永远不要写final。你要记住，文件永远没有最终版。。。

5.不要用一些特别的符号，尤其是中英文转换后，会出乱码。建议符号只出现_下划线。

6.版本号：有的人愿意加版本号，比如V1，V1.1之类的。这个习惯在一步一步创建文件时候有帮助，比如作图，好沟通，好记忆，但是对于文件保存和将来搜索几乎没有帮助。你将来最多用的是按照时间排序。其实版本号就跟final一个道理。如果你时间写的清楚，这个版本号就没有必要了。当然，具体专业可能体会不同。

7.命名元素的顺序，这个因人而异，没有太大区别，因为不论怎么排序，总有不方便的时候。比如有人把时间放在开头，但是很多时候我们需要知道文件的具体名字，按名字排序按修改排序都很难找到。有人说把时间放在后面，但是有时候我们需要关注作者，还是不方便查找。

综上，我个人用的命名方式是： 文件类别_项目名称_备注_作者简写两三个大写字母_20140328.有时候类别可以不用放，如果这个文件夹都是一类的话。备注一般不放，除非怕记不住。比如Review_The assocaition betwee a and b_Reject_XM_20140328. 这里我提到了reject，就是怕杂志社让我重新review的时候，我已经忘了之前的决定。等等。