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今日有幸在第二军医大学听得丁香园创始人之一李天天的讲座。讲座是应《SCI论文的写作与发表》这门课程的老师邀请而办的,来了不下300人,大阶梯教室外面的窗子口都是往里面看的人,讲台上发报纸让大家可以席地而坐,场面很是火爆。
内容主要分为两部分:一、怎样做英文学术报告——参加国际会议的经验;二、丁香园的创办与发展历史。这里省略第二部分,之后的全部提问也就第二部分展开,大概是因为第一部分说得太全。
我整理一下笔记概要:
1、国际大会的作用:展示、交流、传播、合作。
2、与会的你要做的:
(1)拿到catalog后搜索pubmed,找到与会的同领域的人的文章,看abstract(结论最重要)。
(2)提问。万不得已没有问题也可以提“哲学化”的问题,百搭又显得与众不同,譬如:问独特性、差异性、有什么贡献。
(3)套磁。把你的文章打印好,与英文名片装订在一起交予大牛。这是见面的优势,用电子邮件发文章可能大牛扫不了一眼,但是在会场这个可能无聊的地方,翻看随手的东西的几率还是很大的。
(4)站岗。做海报的中国同志往往在午餐的时候没在自己的海报下接客,这浪费了最好的机会,因为海报区和会场是分开的,上午下午有会议报告,几乎没人去那里,对习惯简餐的西方人,都喜欢中午时候去看海报。(还有各国科研工作者在一天中利用时间段的数据图。。。拿事实说话,中国人一天的工作时间是有两个波谷的,午餐和晚餐。)所以,最好的方式是拿上士力架和果汁,速战速决,站岗为主。
附小技巧:如果寻觅合作者,事先打印未发表的数据,这时候有值得信赖的潜在合作者和你聊得欢,你想要进一步合作,可以把事先准备的私货拿出来与他分享,一般人遇上这个诚意怎么着也会找机会一起做研究的。
(5)合影和邮件。专家讲座的照片在手,晚上回来写email,附个照片,再加上思路、原始数据、文章之类的东西,大牛会一并看掉的,而且加深以上在白天留下的印象。有了这个交往的开始,以后就容易些了。在自己的研究中,可以引用对方的文献。
3、开场。感谢,自我介绍,讲述目的。
4、入题:回顾前人工作,列出来要解决的问题;
我们的做法;
我们的结果——数字、图表、计量单位……(陈述结果的时候一定要熟练流利容不下一点点错误和迟疑!听众对实验的怀疑这时候尤其会产生);
我们的结论。
5、做英文报告的套路句式(此处大家咔咔拍照,我坐的位置不好,拍不到也没记下来,有可能的话,过些日子更新其他童鞋拍到的照片),很简单,保证会说英文的都会做presentation。
6、ppt原则:know your purpose,know your audience,know your materials-numbers,figures,tables,keep it short,keep it simple。
7、总结。遇到局限性,不能说sorry或apologize,解释不了的数据可以换成notable point或interesting point这样的说法(老外的经验,个人感觉蛮地道的)。
附上什么时候说sorry:内容出错自己发现?
内容出错别人发现?
投影仪着火?
没听懂或不会回答?
以上皆是?
答案是:做presentation的时候除非投影仪着火、ppt放不了这样的情况才可以替不会说话的仪器向大家道个歉!其它时候保持你的自信,不要say sorry。如果内容出错,大方承认好了,I'm afraid it's a typo之类。
8、提问。
(1)千万别用“any question?”可以说“I would like to take some questions.”这样不会一下子就被人上来“我有五个问题!”。。。
(2)日本、印度口音没听懂怎么办?礼貌地再问一遍。仍然没听明白怎么办?求助chairman解释一下问题。
(3)先感谢提问。
(4)会的问题固然好答,但被提问者挑战了,可以说Thank you for pointing out...
(5)不确定的问题,老实说。
(6)不会的问题,万无一失的答案是I'm afraid I simply don't know.不知道的瞎扯只会越扯越糟,不会就不说,或者等我看到数据后再说,或者这个问题会后可以聊。
9、分享录制TED大会的经验:ppt精简到不能再少,图多字少。开头——参考好莱坞电影,逻辑——参考方舟子搜狐博客,故事——参考谷大白话微博,结尾——google奥巴马。
10、细节。
(1)怎样挂胸牌?把带子收到别人能看到的合适高度,不要挂在肚子上。可以别在胸口口袋上。如果名字外国人不会念,最好补充写个英文名字,名字好坏可以google.譬如:Joan和Joanna,在google图片出来的就是两种不同的效果,可以自己google看。。。
(2)能拍照吗?讲座的时候不要打闪光灯,快门声最好也消除,快门声大的最好就拍最重要的1-2张ppt,或者别照啦。
(3)拿资料。会议展台会提供各种资料,询问是否可以拿再拿,且要有眼神交流。这时候有杂志期刊的话,你询问投稿要求,别人是会非常热情地回答的,和邮件询问不是一个待遇哦。
(4)不要和一起来的人扎堆儿,出去是交流的。
(5)茶歇/晚宴。有目的的出击容易,有目的的泡妞搭讪就别想了吧。
(6)英国大会邀请可能会写black tie的服装要求,是黑领结的意思,不要打黑领带啦。
就这些吧,希望有帮助。
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