只要写过学术论文和学术著作的大大小小学者都应该知道参考文献的重要性。

参考文献是指在学术研究过程中论文作者对某项著作或论文的整体进行借鉴或参考。它们不仅反映了论文的学术接受度和作者的科学态度和素质，也反映了论文本身的内涵和价值。它们还可以指导读者的进一步研究，避免重复工作，有重要的信息价值和学术价值。

只要是正儿八经发表的学术文章，都得有参考文献，参考是论文的重要组成部分，而且参考文献必须准确，格式有统一的规范。

而对于学术专著而言，参考文献也是非有不可的组成部分，并且，对于参考文献的书写规范，要求比论文更为严格，是稿件审核和质量检查环节必查的内容。

其实，参考文献规范有相应的国家标准，但是很多作者囿于专业不同，隔行如隔山，其实还是不很明白到底应该怎么规范参考文献的标注和列举，在书稿里参考文献经常极其混乱。

编辑在审校书稿时，也经常被各种格式混乱、信息不全的参考文献搞得焦头烂额，一遍遍发给作者重新改，改的结果也是不尽人意，耗费大量的时间精力，心情还很难愉悦。

有时候，一本书到了要下印厂了，还在改参考文献的格式，补充各种信息，弄得编辑百爪挠心，没着没落，生怕最后参考文献还是有错漏，万一成书抽检被查到，可就要哭了。

为什么编辑要求作者交稿的时候，参考文献一定是规范的？

这并不是编辑们想偷懒，或者编辑们把责任推给作者。

作者在交稿时参考文献齐清定实在是对自己有益的事情。

一是期刊尤其是国外期刊对参考文献的格式要求不一，作者如果不整理好，编辑很有可能会在修改时引入新的错误。

比如，我们要求列举英文文献的作者时，姓在前，名在后，姓要全称，而名只需要首字母即可，但是很多英文原始文献的格式是混乱的，往往搞不清到底哪个是姓，哪个是名，如果作者不整理好，编辑很有可能出错。

二则出版流程中，编辑审校书稿的时间是一定的，如果文献格式混乱，编辑耗费大量的时间在规范文献上，势必要减少审校其他内容的时间。

对于作者而言，规范参考文献格式只是体力劳动，而对于编辑，则需要查资料，反复核校，几乎是事倍功半，增加很大的工作量，消耗大量的时间。而作者在著述过程中内容的错讹难以避免且难以发现，如果编辑有更多时间审校内容，则能帮助作者查找到更多的隐形错误，提高书稿的质量。

其三，作者在写作时能够研究对待编辑给的参考文献规范，认真撰写，本身也是对编辑工作的尊重，对自己著作的尊重，不轻视，不敷衍，也是一种科研态度。

为了方便作者，本文根据参考文献录注国家规范，结合编校过程中遇到的参考文献典型错误案例，逐一给各位列举，通过摆事实，讲道理，告诉各位：参考文献，格式是这样的，你就那样放上来，不对！

参考文献一般有两种录注格式：一种是顺序编码制，一种是著者-出版年制。

两种格式要求的信息是一样的，只是出版年的位置略有不同。

在图书中，因为引用的参考文献往往较多，顺序编码制更方便统计和查找，如果有文献缺失更容易被检查出来，所以我们更倾向于建议作者按章节采用顺序编码制，本文也是基于顺序编码制撰写，著者-出版年制同理可得。

根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]，电子文献[EB]，下文的[文献类型标志]就是这些字母。

文献类型也可以不标注，但是需要全书统一。

本文按照不同的文献类型分类，分别以书稿中出现的错误标注方式、修改后的正确标注方式,向各位介绍参考文献的标注规范。

参考文献有相应的国家标准GB/T 7714-2015，这个不是强制标准，每个出版社根据自己的传统有细微的不同。

如果各位需要索取GB/T 7714-2015的PDF，可以留言，或者加我微信（13366475578）。

作者.书名（包括副书名，主副书名间加冒号） [文献类型标志].其他责任者（如编者、译者等）.版本（初版略）.出版地:出版者，出版年:页码.

错误示例：

[1] 周双喜，朱凌志，等. 电力系统电压稳定性及其控制. 北京:中国电力出版社，2003

[2] Jiawei Han, Micheline Kamber. 数据挖掘概念与技术(范明, 孟小峰等译). 北京: 机械工业出版社, 2001

[3] 谢邦昌, 朱世武. 数据采掘入门及应用[M]. 中国统计出版社, 2001.

[4]D. Grahame Holmes, Thomas A. Lipo Pulse Width Modulation for Power Converters: Principles and Practice.

正确示例：

[1] 周双喜，朱凌志，郭锡玖，等. 电力系统电压稳定性及其控制[M]. 北京:中国电力出版社，2003.

错误原因：作者是三个人及以内的，全部列出，超过三个人的，只列出三个，后面加“，等”，且句末要加点号。

[2]Han J W, Kamber M. 数据挖掘概念与技术[M].范明,等译. 北京: 机械工业出版社, 2001.

错误原因：作者名字书写格式不规范，译者格式格式不规范，句末要加点号。

[3] 谢邦昌, 朱世武. 数据采掘入门及应用[M]. 北京:中国统计出版社, 2001.

错误原因：出版地缺失。

[4] Holmes D G, Thomas A L. Pulse Width Modulation for Power Converter[M]. New York：Principles and Practice,2003.

错误原因：作者名字书写格式不规范，因作者名格式错误导致书名错误，类型错误，出版地缺失。

作者.文章名[文献类型标志].刊名，出版年，卷（期）：页码.

错误示例：

[1] J. W. Kolar, S. D. Round, Analytical Calculation of the RMS Current Stress on the DC-Link Capacitor of Voltage-PWM Converter Systems, IEEE Proceedings - Electric Power Applications, vol. 153, no. 4, pp. 535-543, July 2006. 

[2]Ilic, M.D.; Xiaojun Liu; Leung, G.; Athans, M.; Vialas, C.; Pruvot, P., "Improved secondary and new tertiary voltage control," in Power Systems, IEEE Transactions on , vol.10, no.4, pp.1851-1862, Nov. 1995

[3] 王彬,郭庆来,孙宏斌,汤磊,张伯明,田俊杰. 自动电压控制中强耦合电厂的协调控制方法. 电力系统自动化,2015,12:165-171.

正确示例：

[1] Kolar J W, Round S D.Analytical calculation of the RMS current stress on the DC-link capacitor of voltage-PWM converter systems[J].IEEE Proceedings - Electric Power Applications, 2006,153(4): 535-543. 

错误原因：作者名字书写不对，文章标题第一个单词首字母大写，其余单词除专有名词外，首字母均用小写，出版年，卷（期）：页码.都写不对。

[2]Ilic M D.Liu X J,Leung G,et al, Improved secondary and new tertiary voltage control in Power Systems[J].IEEE Transactions,1995,10(4) :1851-1862.

错误原因：作者名字书写不对，作者是三个人及以内的，全部列出，超过三个人的，只列出三个，后面加“，等”，文章标题不对，出版年，卷（期）：页码.都写不对。

[3] 王彬,郭庆来,孙宏斌,等.自动电压控制中强耦合电厂的协调控制方法[J]. 电力系统自动化,2015,12:165-171.

错误原因：作者是三个人及以内的，全部列出，超过三个人的，只列出三个，后面加“，等”。

作者.题名［文献类型标志］.地点：学位授予单位，年.

错误示例：

[1] 张筑生.微分半动力系统的不变集.北京大学,1983.

[2]R.B.Cairns.Infrared Specrtoscopic Studies on Solid Oxygen.University of California,1965.

正确示例：

[1] 张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京:北京大学，1983.

错误原因：漏写学校所在的城市。

[2] Cairns R B.Infrared specrtoscopic studies on solid oxygen［D].Berkeley：University of California,1965.

错误原因：作者名字格式不规范，漏写学校所在的城市。

专利申请者.专利名称:专利国别，专利号［文献类型标志/文献载体标识］.公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

如果是电子文献有获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

错误示例：

[1]林青.多用途固定夹具，92215885.2[P].1999-04-01.

[2]Z.J.Carl.Anordnung zur lichtelektrischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes:US,889405[P].

正确示例：

[1]林青.多用途固定夹具：中国，92215885.2[P].1999-04-01.

错误原因：专利名称后跟冒号，加国别。

[2]Carl Z J.Anordnung zur lichtelektrischen Erfassung der Mitte eines Lichtfeldes:US,889405[P].2004-02-05.

错误原因：作者名列写不规范，公开日期缺失。

作者.文章名[文献类型标志].报名，出版日期（版次）.

错误示例：

[1]冯青明.中国钢铁工业的发展之路.冶金报.

正确示例：

[1]冯青明.中国钢铁工业的发展之路[N].冶金报，2000-04-15（1）.

错误原因：出版日期及版次缺失。

标准起草单位. 标准名称：标准代号及顺序号—发布年［文献类型标志］. 出版地:出版者，出版年.

错误示例：

[1]YB 9082—2006 钢骨混凝土结构技术规程[S]. 冶金工业出版社，2007.

正确示例：

[1] 中冶集团建筑研究总院. 钢骨混凝土结构技术规程：YB 9082—2006[S]. 北京:冶金工业出版社，2007.

错误原因：标准起草单位缺失，标准名在前，标准号在后，出版地缺失。

作者. 析出文献名/作者. 书名（文集名）[文献类型标志]. 出版地:出版者，出版年，起止页码.

错误示例：

[1]J.P.Paul, J. Y.Leost. Improvements of the secondary voltage control in France[C]//Power Systems & Power Plant Control: Proceedingsof the IFAC Symposium, Beijing, China, 12-15 August 1986. Elsevier, 2014: 83.

[2] 刘明英.高炉喷煤技术研究[C]// 中国金属学会年会论文集. 冶金工业出版社，2004:168-172.

正确示例：

[1] Paul J P, Leost J Y. Improvements of the secondary voltage control in France[C]//Wang P Y.Power Systems and Power Plant Control: Proceedingsof the IFAC Symposium[C]. Amsterdam：Elsevier, 1987: 83.  

错误原因：析出文献作者名列写不规范，文献名作者缺失，书名错误，出版地出版社出版年错误。

[2] 刘明英.高炉喷煤技术研究[C]//中国金属学会. 中国金属学会年会论文集. 北京:冶金工业出版社，2004:168-172.

错误原因：文献作者名缺失，出版地缺失。

作者.题名[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问途径.

电子文献的著录格式与纸质文献的著录格式基本相同，但必须注明“[文献类型标志/文献载体标志]”，联机文献还必须注明“[引用日期]”和“获取和访问途径”。

错误示例：

[1] www.digikey.com.

[2]萧钰．出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. http：//www.creadecom/news/20011219/200112190019.html.

[3] Plant physiology：plant biology in the Genome Era [J/OL]．Science, 1998, 281：331-332 ．http：//www.sciencemag.org/cgi/collection/anatmorp．
正确示例：

[1]信息不全，读者无法查阅原文。

[2]萧钰．出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19) [2002-04-15]http：//www.creadecom/news/20011219/200112190019.html.

错误原因：缺失更新和引用日期。

[3] Christine M. Plant physiology：plant biology in the Genome Era [J/OL]．Science, 1998, 281：331-332 [1998-09-23]．http：//www.sciencemag.org/cgi/collection/anatmorp．

错误原因：文献作者名缺失，引用日期缺失。

已经出版：主要责任者.题名信息[C].出版地:出版者,出版年:引文页码.

未出版：主要责任者.题名信息[C]//会议名称,会议地点,会议日期.出版地:出版者,出版年.

错误示例：

[1] 孙宏斌, 吴文传, 张伯明, 等. 调度控制中心的集成化：IEC61970标准的扩展与应用经验. 全国电力系统自动化学术交流研讨大会, 桂林, 2004

[2]V. Arcidiacono, S. Corsi, A. Natale, C. Raffaelli. New Developments in the Applications of ENEL Transmission System Automatic Voltage and Reactive Control. CIGRE, Report 38/39-06, Paris 1990

[3]D. Denzel, K.W.Edwin, F.-R. Graf, et al. Optimal Power Flow and Its Real-time Application at the RWE energy control centre. CIGRE 1988, paper 39-19, Paris

[4]雷光春.综合湿地管理:综合湿地管理国际研讨会论文集[C].海洋出版社,2012.
正确示例：

[1] 孙宏斌, 吴文传, 张伯明, 等. 调度控制中心的集成化：IEC61970标准的扩展与应用经验[C]//全国电力系统自动化学术交流研讨大会, 桂林, 2004.

错误原因：缺双斜线。

[2]Arcidiacono V, Corsi S,  Natale A, et al. New developments in the applications of ENEL transmission system automatic voltage and reactive Control[C]//CIGRE,  Paris,1990.

错误原因：作者名列写不规范，双斜线缺失，会议信息错误。

[3]Denzel D,Edwin K W, Graf F R, et al. Optimal Power Flow and Its Real-time Application at the RWE energy control centre[C]// CIGRE, Paris，1988.

错误原因：作者名列写不规范，双斜线缺失，会议信息错误。

[4]雷光春.综合湿地管理:综合湿地管理国际研讨会论文集[C].北京:海洋出版社,2012.
错误原因：出版地缺失。

其实，在我们编辑书稿时能见到各种想得到的、想不到的错误，真的是层数不穷、各式各样，所以举例子也是不能穷尽的。

但是参考文献的格式规范，是一定的，我们以不变应万变，书稿中格式错得再离谱，也拿这一个规范去纠偏纠错，作者在写书的时候，也要学会这一招鲜，保准吃遍天，只要以规范之剑，去斫格式之疤，何愁写不好呢？

（1）作者、书名(包括副书名)/文章名/期刊名、出版地、出版者、出版年、页码等尽量完备，强调：出版地要写城市名，而不是国别或者省名。

（2）作者姓要完整（首字母大写或全部大写），名只需列出首字母，不要缩写点，姓在前，名在后，如Rood H J。

（3） 顺序编码制和作者-出版年制全书只能采用一种，所有章节要统一。

（4）若采用顺序编码制，正文中的引用文献需按出现的先后次序，用阿拉伯数字从[1]开始连续编号，不能编号跳跃遗漏。正文中的编号应该准确标注，不能笼统在章首标注成[1～50]的形式。

（5）不建议在任何一级标题上标注参考文献。

致谢：同事耿建业、万群霞、吴凡洁、李雪等编辑老师对本文的内容提供帮助，质检部老师协助审核本文的内容，提出许多中肯的修改意见，特此致谢。

其他未尽之处，请各位老师指出，下一版继续完善！