对于没有英文论文撰写及发表经验的新手硕博研究生来说，在投稿时看到期刊要求在正文内提供data availability statement（数据可用性声明）往往会一脸茫然，不知道此为何物，更不知道针对自己的论文应该如何去准备此种声明。本文试着系统性地介绍什么是论文的“数据可用性声明”，为什么大多数期刊会要求这类声明，以及如何针对你手中的论文类型去准备该声明。

什么是数据可用性声明

根据剑桥大学出版社的官方定义，“数据可用性声明”是指论文作者是否公开能够支持论文分析结论的数据的简单声明。如果作者选择公开相关数据，他们需要在声明中明确阐述读者可以在哪里获取这些数据。

值得注意的是，这里的数据并非仅仅指数字形式的数据，只要是能够帮助读者验证或重复论文工作的任何证据或资源，包括文字、视频、图片、代码、问卷、采访记录、考察报告等内容都是广义上的数据。

为什么期刊会要求这类声明

“数据可用性声明”旨在提高研究的透明度及可重复性，同时让更多人能够接触到论文研究过程中产生或收集的有价值证据，推动该科研领域的发展进步。通常来说，“数据可用性声明”主要为了鼓励作者分享数据，并非强制性要求公开所有数据。

理论上，除非期刊有明确要求，作者可以选择性地分享部分数据，也可以选择不分享任何数据。

如何针对论文类型准备数据可用性声明

根据文章的数据来源，我们将论文类型分为以下几个部分，读者可以根据自己论文的实际情况选择性的参考示例。

01 没有使用或生成任何新数据

这类论文多为综述型论文，作者的数据多来源于文中的参考文献。

参考模板：

Data availability is not applicable to this article as no new data were created or analyzed in this study.

02 数据获取受限或需要申请（仍可获取）

此类论文中的数据多涉及数据提供方的版权问题，需要读者申请或解密期后方可获取，诸如商业数据、第三方机构、机密设备产生的数据等。

如是存在解密期的数据，参考模板：

The data that support the findings of this study will be available in [repository name] at [URL / DOI link] following a [6 month] embargo from the date of publication.

需要申请获取的数据，根据申请对象的不同可分为以下两种常见情况。

向通讯作者申请，参考模板：

The data that support the findings of this study are available on request from the corresponding author, [initials]，upon reasonable request.

向第三方申请，参考模板：

The data that support the findings of this study are available from [third party]. Restrictions apply to the availability of these data, which were used under licence for this study. Data are available [from the authors / at URL] with the permission of [third party].

03 数据获取受限（不可获取）

对于部分版权要求比较严格的数据，或涉及到个人隐私、道德、伦理问题等类型的数据，通常无法开放给大众获取。

The data are not publicly available due to [restrictions e.g., their containing information that could compromise the privacy of research participants].

04 数据已经包含在论文或补充材料中

通常，作者如果在论文或补充材料中已经附上了全部数据，则可以选择使用这类声明。

The authors confirm that the data supporting the findings of this study are available within the article [and/or its supplementary materials].

05 数据来源于公共数据库

通常，此类论文的数据来源于公共数据库，例如政府年报、年鉴统计、开源网页等，大众可轻松获取。

The data that support the findings of this study are openly available in [repository name] at http://doi.org/[doi], reference number [reference number].

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除了数据可用性声明，投稿准备期还另有大量烦杂的文书工作需要处理，包括但不限于撰写投稿信、披露利益关系、集齐补充材料等等。

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