截止日期逼近，而你完全没开工的感觉可以说是非常可怕。这种时候，我们往往觉得自己无法完成任务了，后悔没有合理规划时间！

事实上，科研人员要提交的东西非常多，包括论文、演示文稿、提案等，同时还要开展研究工作。有的研究人员还有教学、辅导或同行评审工作。除了耗费脑力的科研活动，科研人员还要处理很多行政事务。再加上拖延，真正开展工作的时间少之又少。

要想成为优秀的研究人员，你必须学会合理利用时间。优秀的时间管理不仅有助于避免最后一刻的压力和拖延，还能保证顺畅愉快的科研生涯。本文与您分享备受研究人员推崇的时间管理策略，助您提高工作效率。

一、使用项目管理工具

有效的计划才能实现有效的时间管理。所以，每个学期或学年开始时，就要制定清晰的计划。网上有很多项目管理工具（如 Asana、Trello 和 ProofHub），这些都能帮助你按照计划开展项目。

二、同时完成多项目标

制定主要目标时，要思考能否同时完成其他目标，这样能够保证你取得稳步进展。例如，不需要等到完成研究和分析后再开始写论文。可以在试验过程中完成论文中的“方法”部分，这个时候实验流程的细节在大脑中最清晰。事先考虑好哪些目标可以同时完成，这样能够有效提高生产力。

三、合理确定任务的截止日期

如果需要完成比较重要的任务，可以把任务分成多个子任务，然后确定每个子任务的截止日期。要预先考虑到可能出现的意外挑战，同时预留出缓冲时间。把所有任务安排在一天或一周往往适得其反：要么没有动力，完全放弃计划；要么过度疲劳，任务还未完成便累倒了。Raul Pacheco-Vega 博士是墨西哥一所大学的助理教授。他曾在博客中写道：“这一点很重要，因为我总是制定的目标太多，然后发现身体根本吃不消。”

四、制定每日任务清单

通过每日任务清单，能够了解当天工作的完成情况。一天的任务全部完成时，整个人会有很强烈的满足感。趁着头脑比较清醒，每天下班前花5分钟制定第二天的任务清单。

五、保高优先级任务的处理时间

很多研究人员都会确保重要任务的处理时间。有些研究人员会在每天开始工作前专门划出大块时间用于论文写作。每天早晨不要先处理邮件。把这部分时间用于写作论文或项目基金申请，处理完这部分工作后，离目标更近了，你会有很强烈的成就感。MIT 博士及 Finish Your Thesis Academy 创始人 Dora Farkas 曾在博客中写道：“如果每天上班就开始查收邮件，那么你就把别人的需求放在自己的目标前面了。为了保证进度，每天一定要先处理高优先级的事务。”

六、学会说不

研究人员经常会遇到各种请求和机会，但一味处理这些事务会分散个人精力，影响实现个人目标。要学会问自己：我还有精力再评审一篇论文吗？我应该参加这个相关领域的会议还是专注于自己的研究？

七、避免分心

工作期间，取消手机的提醒功能，或调整至“请勿打扰”模式。工作结束后，花5分钟时间查收手机消息和邮件。但不要立即处理所有邮件。简单回复紧急邮件即可。其他邮件可稍后处理。

八、不要拖延

拖延是时间管理最大的敌人。所有人都有拖延问题。大家都不愿意处理自己不喜欢做的工作或由难度的工作。可以试着把这种工作与日常安排相结合。比如，你买了晚上的电影票，那么可以考虑在白天的时候处理掉拖延了很久的任务。诺丁汉大学博士生 Agata 很推崇这种做法：“下班后有活动能够帮助我们有效地管理时间。如果心里想着下班后还有其他活动，生产力瞬间就会大幅提高。”

九、不要预先处理其他任务

大家可能对 Precrastination 这个词比较陌生，但其实很多人都有过这样的经历。预先处理其他任务是另一种拖延形式。如果不想处理某项工作，你会劝服自己想去处理其他不太重要的工作，比如回复邮件。一定要克服这种心理，努力遵守既定计划。每天在固定的时间回复邮件。比如，在每天工作效率比较低的时候回复邮件或处理其他工作。

十、注意休息

澳大利亚国立大学研究培训中心负责人 Inger Mewburn 博士建议不要整天待在办公桌前，每天要休息一两个小时，这样工作效率会更高。休息时可以散步、游泳、做瑜伽或骑自行车。如果工作实在太忙，可以到阳台上喝咖啡，短暂地休息一下。这样，身体和大脑都会得到放松，重新工作时，效率就会更高。同时，要留出时间陪伴家人和朋友，这样也能帮助你精力满满地投身工作。

虽然遵守计划很重要，但也不要让神经时刻紧绷。要知道，有时候我们会动力满满，有时候生产力会低一些。总之，要时刻牢记长期目标，根据实际情况不断调整完善计划。每个人都有自己的工作风格，上述建议可能并不完全适用于你，不过总有几条是值得借鉴的。尝试这些建议能够提高你的工作效率。

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