Micro Office的Excel软件中，“样式”→“条件格式”下的“色阶”命令，可以根据数据的数值填充不同的颜色。这样可以根据颜色的深浅来判断数据的分布情况。以下用随机数据做个例子。

Step1，在A列中手动下拉输入从1到10的10个整数。

Step2，在B列中用随机数据生成函数“RANDBETWEEN"生成随机的1-10的10个数字。

图1 用RANDBETWEEN函数设定生成10个介于10-1之间的随机数

图2 RANDBETWEEN函数的使用方法。bottom是最小值，top是最大值。最小值为1，最大值为10

Step3，从“样式”→“条件格式”→“色阶”命令中选择一个色阶。分别将A列和B列的数据用“色阶“命令选色，可以看出颜色分布情况。

图3 色阶与数据颜色

Step4：用随机数据函数生成了一个10×10的数据集。看色阶分布。

图5 色阶魔方

Step5：把数据全部隐藏成透明，就得到一个彩色方块。（怎么整都无法把数字调成透明格式，最后把字号调成了1，在图上看不出来。

图6 数据色阶图