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用Word处理小文档,有天生的优势。可是对于长篇大论,既有章节又要编排目录的情况下,格式的问题会非常头疼。此时LaTeX的优势便逐渐显现出来(LaTeX和BibTeX都是免费软件)。正如下图所示(图片来源于Marko Pinteric),随着写作文档变大变复杂,若用Word来编写,真是令人几乎抓狂。
之前我把所有的文献存储在EndNote中,发现转换格式时,刚开始可以把文献通过EndNote导出为一个文本文件,但是文本文件中的各个文献缺少各自的标签(Label or key),无法被LaTeX读取。虽然网上有人在Linux系统下已经用Shell脚本完成了格式的转换,而我作为一个R语言的依赖者,只能自己操刀写个小程序,给各个文献添加标签。该小程序的代码保管在GitHub Gist上,可以点击这里(51KB)下载。
好记性不如烂笔头,以防遗忘,参考前人经验,在此作个备忘录。从EndNote转成BibTeX的具体步骤为:
在EndNote界面中,选择 Edit -> Output Styles -> Open Style Manager,并找到BibTeX Export这一行,在前面的方框打勾。如果之前你存放在EndNote中的文献信息非常全,甚至包括各论文的摘要和关键字等信息,那么当全部输出时,这些信息将过于累赘。此时,可以在Open Style Manager界面给BibTeX Export打勾后,点击右下角的Edit,再找到Bibliography-Templates,对各种文献类型,只保留你需要输出的信息,比如作者(author)、题目(title)、刊物名称(journal)、卷号(volumn)、页码(page)和发表年份(year)等。
选择File -> Export,输入一个文件名,比如 "oldbib.txt"。注意此时Output Style是BibTeX Export,保存类型为Text File (*.txt),然后保存(可以查看代码压缩包中的"oldbib.txt"示例文件)。打开该文本文件会发现每篇文献都以@article{开始,以}结束,但是@article{之后并没有Lable/Key,所以得用我编写的R脚本添加各个文献标签。
解压缩已下载的压缩包,其中有一个名为"endnote2bibtex.r"的R脚本(如果无法显示文件类型,请直接用纯文本编辑器打开再拷贝代码到R运行界面即可)。运行该代码,即可得到一个名为"newbib.bib"的bibtex文件,即已经分别在各个文献的@article{之后加上了文献标签。如压缩包中"newbib.txt"文件所示。
其中,标签的格式是'James:2010'。如果是两位作者,则为'James-White:2010'。如果是三位及其以上作者,则为'James-etal:2010'。若刚好碰到文献的标签有重复,如某一作者在同一年不同杂志上发表了多篇论文,则用后缀a,b,c...来区分,即'James:2010a','James:2010b','James:2010c'。
在转换文献前请确保每条文献的信息完整性。比如下载刚刊出的文献,年份和页码还没导入EndNote中,此时需要手动检查各条文献的信息,否则R代码运行时会报错。
原文链接:http://sixf.org/cn/2014/03/convert-from-endnote-to-bibtex-using-r
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