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经常接触到很多大学生、研究生。他们是稚嫩的,他们的身上存在种种缺点,一眼就可以看出来。如果不加以改正,以后也不会有好的发展。
1)我上课时,留意看学生的表情。使我错愕的是,有的学生经常低头摆弄手机。这一个漫不经心的细节,有可能把他/她的工作都整没了——51job上有个关于面试的资料说,你去参加面试,到了现场,一群人在走廊里等着,你拿出手机摆弄手机或者玩游戏机,你给人一种不成熟的感觉,你的工作就有可能整没了。
以后到了工作单位,上班的时候经常摆弄手机、聊QQ,会给人什么印象!
到了工作单位参加会议,老板在台上说,你在台下低头看手机,会产生什么后果?这说明你不重视老板的话,不care这份工作,这说明你的心思不在开会,而在于手机里面。既然这样,你让手机给你发工资好了!
2)我让一个研究生去水电科交单子,回头我问她办了没有,她回答说,已经交给师弟去办了。我的心里“咯噔”一下。这是一个办事细节的问题,但是这个问题也会影响到你在职场上能否混下去!
对于领导交代你的任务,你未经许可,不得让他人代做,这是我悟出的道理。
首先,你让别人代做,说明你不愿意做,没有能力做,或者偷懒。如果你不愿意做或者没能力做,你可以对老板说清,但既然把活接下来了,就要自己做。
其次,你让别人代办,如果办好还算了,如果办不好,老板就会盯住不放,说就是你擅作主张让别人代做的。
再次,很多事情,你明白未经许可代做的后果吗?比如说,领导让我整理招生面试的成绩和名单,我绝不会让我自己的研究生代做。
领导不让你找人代做是有自己考量的。比如一个课题组长让一个科研助理去办事,科研助理让别的老师的秘书代做,课题组长不同意。道理很简单,那个秘书为她自己的“老板”效力,如果她完不成自己的任务,反而找借口说“都是某某老师差我干活引起的”,这不是引起课题组长之间的矛盾吗?
3)一些人凡事从自己的角度思考问题,很任性,这样会导致自己在职场上会吃不开!举个例子,有的人担任课程助教,让他课间发本子,他不来,让他听课他不来。给出种种理由,“陪女朋友打针”。兄弟啊,都是成年人了,女朋友自己不能去校医务室,还需要你赔她打针?你有职业精神的吗?你有责任感的吗?你当了助教,知道自己该做什么吗?你知道你说的这些都是一些借口吗?在学校里,老师都是“文明人”,不和你计较,到了公司里,你能混得下去吗?
还有的学生非常“油”,能找到各种理由和老师狡辩。到了单位里,你走着瞧,哪怕领导辩论不过你,他也会给你穿小鞋。穿小鞋的方法很多,比如像《蜗居》一样,把你安排在厕所旁边的位子,不让周围人给你说话,不给你安排工作。你每天迟到一分钟也给你记下来,直到你自己提出辞职。
4)懒惰、拖拉是事业发展的大敌!有的研究生把老师布置的任务当做挡箭牌。好比说写开题报告,他会一直把这个任务拽在手里,每次老师催问他,他都说“在写”、“在整”,始终没有把东西叫出来。我不止一次地对研究生们说,以后到了工作单位,领导交给你任务,就要马上做。哪怕你8小时完不成,你也得加班加点把活做完,这样才能得到领导的器重。反之,你要是老是拖着,在领导眼里你就这样的能力。你混得了一时,但下次升职绝对不会想到你。
5)研究生做实验、做事,都是学会办事的过程。我有个研究生,他的水热合成釜加热到200度,里面的聚四氟乙烯内衬变形了,我让他联系厂家,想了种种办法,锻炼了分析问题、解决问题以及和别人沟通协调的能力。但很多研究生都不会做事,或者做事不成熟。举个例子,到外事处交个签证材料,进了门听说人不在就回来了,也不问一声那个人什么时候回来,找其他人办行不行。再比如,送样测试,给我的交待是“应该快了”、“很快就有结果”,却没有追踪测试的进度。我经常对研究生说,我不需要模棱两可的话,什么“应该没问题的”、“在做了”,我需要的是“做到哪一步了”,“什么时候才能出结果”。以聚四氟乙烯内衬变形为例,我的学生对我说已经联系对方厂家,他们会马上做的。我就说:“什么叫马上?是几月几号?”过了几天,学生说他打电话过去,对方说已经在安排人手做了。我就教他思维方法或者说做事方法:“你问他,已经做了几个了?如果他真的做的话,让他做几个就寄几个过来,我出钱,看看他是真的做了还是假的做了。”
6)很多学生都抱怨找不到工作,可是,工作机会是自己的双手打造的,这还不明白吗?我对学生说,平时你做的事情,一方面打造了你的能力,另一方面你在今后面试时候也有东西可以说啊!有种面试叫做“行为面试”,就是让你举你自己做事的例子来判断你将来到单位能否胜任。比如说,面试官将来会问你:“你在课题组有没有make a difference?”“你说你积极主动,能否举个例子?”如果你真的是个“实验室好公民”,如果你真的是个有心人,你还会缺少例子??我信手拈来给你们举例子,告诉你们怎么说:
“上次寒假之前,我们实验室的特种气体钢瓶里的气体快用完了。还没等导师催促,我把情况报告导师后,联系了气体生产商家,他们说不能办,但是我想办法劝说他们在寒假结束之前把钢瓶拖走。一过完年,我就打电话催问他们,钢瓶很快到位,实验继续进行。”
“上次公共烘箱实验室不知怎么,突然开关被切断了。大家都停止了实验,谁也不去关心到底怎么了。我找到系办老师,问清了:是什么原因导致停电?有没有落实人去修?什么时候来修?是需要自己把闸刀推上去就能继续实验,还是需要等待检修好才能行动?我的主动关心,使课题组合理安排好时间,尽快地把事情解决了。”
7)很多研究生都抱怨找不到工作,可是有没有想过,当你上班时间看包包网站、衣服网站的时候,机会也随你而去?你平时注重学习的吗?有没有看过时间管理的书,比如《小强升职记》?有没有看过《大学生毕业后要补的7堂职场课》、《职场软实力,人生硬道理》?你设计PPT是否复旦一流了?有没有看过秋叶写的设计PPT的系列书?有没有学习过如何演讲、如何发言、如何写工作报告?你有没有学过沟通协调,能否鉴别“心理操控术”、逻辑谬误,有没有了解过博弈论、高绩效人士的五项管理?有没有阅读所谓的“行业杂志”?如果你想进IT业,有没有读过IT杂志?如果想当经理,有没有读过经理杂志?你说你的理想是想当人力资源经理,有没有读过这类的书?人和人之间的区别,完全就在于状态,不仅仅是工作状态,而且是8小时之外的状态!别怪机会不垂青你,事实上,你准备好了吗?
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