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给研究生的“举一反三” 精选

已有 14573 次阅读 2014-3-2 08:07 |个人分类:研究生教育|系统分类:博客资讯

在指导研究生的过程中,除了指导科学研究以外,我对“职场”和为人处世也很在意。很多研究生都抱怨好不到工作,但事实上,如果真的强劲,不是你找工作,而是工作找你。而如果你有这样、那样的问题,即使凭借花言巧语得到了offer,也行之不远。并且我认为,在毕业后要能够在职场上如鱼得水,在校期间一定要从经历的事情上获得“营养”,举一反三!以下,我举一些在日常相处的时候给研究生启发的例子。

寒假开始前,研究生反映说一个混合气钢瓶快没气了,而实验还在进行中。我让她们赶快联系药品仓库,确保在寒假之前把空的钢瓶送走,这样才能确保开学的时候,新的钢瓶到位。经过积极联系,正好在上学期的最后一天,工厂往我们学校运送气体钢瓶之余,把我们的空钢瓶拖走充气去了。学生们在过完年以后陆续回来了,我忙着自己的事,也没有去催问,我本来以为快开学了钢瓶才到。后来我问起钢瓶的事,一个学生说他去过,药品仓库的大门关着,所以就是没有到。第二天,另一个学生对我说钢瓶已经到了。我马上打电话给药品仓库,他们说已经到了一个星期了。我问他们寒假中过完年以后是否每天有人值班,站长告诉我,上午一个人、下午一个人值班。我心里明白了,就把研究生都叫过来进行“反思”:

我们“集体反思”的目的不是追究任何人的责任,而是想怎样把工作做得更好,这对学生今后的职场发展也是很有“营养”的。以钢瓶的事情为例,不能仅仅远远地看着药品仓库的大门便判断里面没人,你也可以走过去敲敲门,或者打电话嘛。一时没人答应,不代表里面没人,你也可以问同属后勤的物品仓库,问他们药品仓库什么时候开门嘛。我举了个例子:我一开始住在教师公寓时,看到有个人在路上走,推销计算器。她没有诚心敲路边店铺的门,也没有和路边店铺老板沟通,而是有口无心地走在路上说“计算器要吗”,便说便离开,这样怎么能卖出计算器呢?

再比如,前一段时间,很多实验室放公共马弗炉的房间出了故障,电闸被拉下来了。于是学生们就把焙烧实验停止了,做别的事情去了。我就说,什么也不做不是好的做事态度,应该多积极主动。比如说,你们可以积极主动地问清楚:究竟发生了什么?故障是由于什么引起的?闸刀是谁拉的?造成了什么样的损失?有没有派人来修?是需要等人修好才能把闸刀合上(继续我们的实验),还是故障已经排除,只需要我们自行合上就行了?这些小事情都是培养学生思考能力和办事能力的。

这样和学生“举一反三”的事情很多。比如,我家的苹果电脑曾被我不幸淋坏,以后看到学生把敞开口的可乐放在实验室电脑键盘旁边,我都会说。我的一个博士生曾把写的文章放在U盘中,而没有在电脑硬盘中储存,结果U盘坏了,于是我让学生们及时备份数据和文章,并且把备份的两份东西放在不同的地方,因为什么事都有可能发生:你把U盘插在电脑上,也有可能遇到小偷“连根拔走”,或者失火也有可能。

其他给学生的点滴“开示”:

1)一个学生慢、懒,让她写了开题报告,她能坐在电脑前面很长一段时间,每次催问她,她都说在整在整。我对她说:以后到单位去,领导交给你一个任务,你不要把这个任务“拽在手里”当做是“挡箭牌”。你每次都说“在整在整”,始终没把活给干出来。领导因为你“在整在整”而不能给你布置任务了,心里会咋想?我给你举个例子:我们系有一次开会,让一个老师记录并整理会议纪要。会议开到晚上八点结束,结果晚上11点睡觉前,那个老师就把会议纪要通过电子邮件群发给大家了,打开一看,写得很清楚,单位就需要这样的人。所以,以后到了单位,领导交给你任务,哪怕你用周末、晚上的时间,都要把事情做完、做好,这样才能生存!

2)在职场上还会遇到一个情况,就是当自己的事情和集体(或者领导)的事情时间冲突了,怎么办?无论是我自己,还是在和研究生相处中,都会遇到这样的情境。比如说,一个学生开学报到后说他女朋友的爸爸到上海来看病,需要去表现表现,后来又说想带他们到附近转转。听到这些话,我陷入了内心的矛盾冲突中。一方面,我绝对不是“周扒皮”,也完全理解学生的需求。事实上,那个学生是很棒的一个学生,深得我的信任。另一方面,我也有苦衷:好不容易来了个好学生,我希望他能够改建实验装置,带着两个硕士生一起做,可正在这个节骨眼上有这个事出现。而在这个时候,我也有在职场上建树、升职的压力啊,我也需要向学校和funding agency交差啊。这给大家都出了道难题,如何处理?过了一阵,我让学生去别的地方做表征,他说想在等一个星期,因为下周一有考英语。我就把我的苦衷说了出来:有两个硕士生已经做完了催化实验,现在需要这个表征确定下一步怎么做,她们一下子找不到事情,看起来无所事事了,因此我现在就是需要做这个表征,哪怕得到表征结果后不能马上出文章。做了这个表征,可以达到“集体利益最大化”。我进而说,以后走出学校到单位里,领导让你做什么事,就得马上做完,哪怕自己有自己的事也要暂且放在一边。领导让你做事,是器重你、依赖你。你做的事情越多、越难,领导就越离不开你。你做了事情,领导会看在眼里、记在心里。

3)学生找到了工作,虽然工资待遇比副教授都高,但还是这山望那山高。我说,什么是好工作?好工作并非是收入高,也并非头衔高。头衔是虚幻的,“业务经理”其实就是搞推销的嘛。收入也是“假象”。收入100万,你高兴了吧,但要想到,你挣100万,你要为公司创造多少钱的价值,为了实现这些价值,你有能力吗?你身体不会累坏了吧?更何况,有些实现价值的活,其实就是骗或者榨取。工资待遇也不是一成不变的,如果你入职后好好做,工资自然会上升。更重要的是,你工作是为了什么?为了钱?很多人都认为工作的目的是为了钱,但是境界高的人,工作的目的不是为了钱。人吃饭,人大便,不能说人吃饭是为了大便啊!在工作中,你能创造,你能找到实现自己才华的舞台,你能感到充实,时间过得很快,你能和同事交流。工作和吃饭、睡觉、娱乐一样,都是一种状态,是每天不可缺少的活动。钱是工作的副产物,你好好工作,自然会有钱了。



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