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作者向刊物投稿后能尽快得到稿件的处理意见,是每一位投稿作者最关心的问题,也是编辑工作的重中之重。本文通过介绍《海洋学报》的稿件处理流程和影响稿件结果的几个因素,和大家交流稿件处理速度的问题。如果您有好的建议和意见,欢迎和编辑部交流,让我们携手,共同提高编辑部工作的效率。
1稿件处理流程
《海洋学报》一篇顺利接受刊登的稿件,其处理流程包括下面七个步骤。
(1)作者投稿。作者在《海洋学报》网上投稿系统的(www.hyxb.org.cn)提交投稿后,系统会自动生成稿件编号,稿件状态显示为“新投稿”;投稿被分给负责不同学科的责任编辑后,稿件状态变为“待审稿”;(2)编辑初审。责任编辑对新投稿进行初审;(3)同行评议。初审通过后,稿件至少送2位外审同行专家审稿,稿件状态变为“送外审”;(4)稿件退修。得到外审专家支持发表的稿件,编辑部将专家审稿意见和编辑部的意见退返给作者,稿件状态为“退修”;(5)作者修改。作者参考审稿专家和编辑部的意见,对稿件进行修改并逐条写出自己的修改情况,在网上提交修改稿和修改情况说明成功后,稿件状态变为“已修回”;(6)学科主编终审。责任编辑将同行专家审稿意见,修改稿和修改情况说明以及编辑意见报送学科主编终审,决定稿件是否被采用,稿件状态变为“终审”;(7)稿件接受。编辑部收到学科主编的终审同意意见后,系统会给作者的邮箱发送“稿件采用通知”,稿件状态变为“采用”。
至此,投稿就圆满结束了在网上的旅程,下一步是编辑加工和出版阶段。之所以设立这么烦琐和严格的审稿流程,其根本目的是尽可能的保证我们作者的投稿,能得到一个公正的采用或者退稿的意见,当然这需要一定的的时间来完成。
2 影响稿件结果的几个因素
(1)投稿前是否准备充足。《海洋学报》的大部分作者投稿态度是非常严谨认真的,投稿前做了大量细致的工作,但也有一些作者,或为了项目结题,或为了毕业等原因,更有极少人抱着“撞运气”的态度,而草率投稿,期望投稿后编辑能帮助提高,使稿件达到适合送同行专家评审的条件。事实是,编辑部的人手不多,编辑可能没有足够的时间满足作者这方面的要求,在初审阶段被退稿的可能性更大。
(2)稿件修改是否认真严谨。也许有些作者投稿后认为万事大吉了,但有些稿件经过同行专家评审后,需请作者进行大量的实质性的修改提高,方可达到反映论文结果的目的,对这种文章的修改,作者需要付出艰苦的努力,甚至作者可根据情况改变投稿计划,有时需要补充做实验,即使论文得到审稿专家支持发表的意见,也应准备对论文做认真的修改。
作者的稿件修改情况说明,是稿件复审或报送学科主编终审的关键材料之一。有时,作者并不总会同意审稿人的意见,这也是正常的,所以不用担心因为不同意了审稿人的意见,而影响稿件的接受,至少《海洋学报》不会这样做,关键是不同意的理由要充分说明。当然,也有一些作者不重视稿件的修改,自以为得到审稿人支持发表的意见,肯定被期刊采用了,所以稿件修改说明草率、简单,不能让复审专家或终审专家清晰了解作者对审稿意见的态度。非常可惜的是,这种稿件在后期处理中加大了处理的难度,花费更多的时间,甚至影响稿件的接受结果。
其实,审稿人的审稿意见非常重要,有些稿件在投稿初期并不突出,正是借助审稿人和编辑的重点关注,使修改后的论文具有了更大的吸引力和说服力。我们希望更多的作者能了解这一点,不要因为审稿人的不同意见而产生对立情绪。
(3)论文本身的质量。投稿质量很好和较差的稿件能较快得到审稿结论。还有一类稿件,就其研究内容而言有发表价值,但存在很多这样或者那样的问题,尤其是文稿存在较多疑点,同行专家难于根据论文的具体内容给予肯定或者否定的意见,审者评审时颇费时间。编辑有时考虑到作者的利益,会耐心的反复送审和请作者修改,尽管编辑不太希望碰到这类稿件,但这类稿件目前仍是常见的。
目前,《海洋学报》编辑部在各方面的支持下,正在进行提高期刊质量和加速稿件出版速度的全面努力。编辑部通过借助同行专家的评审意见,来帮助作者提高论文的吸引力和质量,以促成优秀的研究论文尽快发表,在这一点上,编辑和作者的目标是一致的。其实,编辑更希望自己负责送审的稿件都有望得到采用,编辑最不愿意看到的结果是,付出了很多努力和时间后,最终结果是退稿。
我们希望作者、审者和编辑共同努力,根据《海洋学报》稿件的处理流程,实现提高期刊质量和加速投稿处理的目标。
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GMT+8, 2024-11-23 06:53
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