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常见的学术写作格式及其在参考文献着录上的示例 精选

已有 3916 次阅读 2022-1-21 10:09 |系统分类:科研笔记

科研人员经常需要向不同的期刊和出版社提交论文和著作的稿件,那么就会涉及学术写作的格式规定问题,包括文体和标题层级等格式,以及参考文献的引用和著录格式。各种专业学会或出版社制订的写作格式指南短则几十页,长则几百页,包括极为详细琐碎的写作规定。科研人员通常不会花大量时间去通读这些格式指南。但是,需要了解各种写作格式之间的主要区别,并按照范文格式撰写,这样一般能够满足写作要求。本文简介各种常见的学术写作格式。

一、学术写作的通用格式

学术写作有些常见的格式规定,例如:单列排版格式,Times New Roman字体,12号字,上下左右页边距1英寸,每段开头右缩0.5英寸,文本向左对齐,句号后面空1格,正文使用双倍行距,在标题、小标题、摘要、图表注释、表格、引文、参考文献中使用单倍行距,页码置于每页的右上角。

二、参考文献的两类著录方式

参考文献的著录方式通常包括两类:作者-顺序编码制(温哥华格式),作者-年份制(哈佛格式)。在作者-顺序编码制中,文末的参考文献按照在正文中出现的顺序编号,在正文中使用阿拉伯数字上角标编号的方式引用参考文献,有时需要用方括号括起数字。在作者-年份制中,文末的参考文献按照作者的姓的英文字母顺序排列,在正文中用圆括号括起作者的姓和年份的方式引用参考文献。在各种不同的参考文献著录格式中,需要特别注意著录项的顺序、作者的姓名拼写方式、论著标题中每个英文单词的首字母的大小写形式、标题和期刊名称是否使用斜体、标点符号的使用等。另外,在引用参考文献时常见的一个词是“ibid”,来自拉丁文“ibidem”,意为“in the same place”,即相同的出处。

三、常见的学术写作格式及其适用领域

  • APA格式,英文名称为The Publication Manual of the American Psychological Association,常用于心理学、社会学、政治学等领域。

  • MLA格式,英文名称为The Modern Language Association (MLA) Style Manual and Guide to Scholarly Publishing,常用于文学和人文学科。

  • CMOS格式,又称芝加哥格式,英文名称为The Chicago Manual of Style,常用于历史和艺术等人文学科和社会科学领域。

  • CSE格式,英文名称为Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers,广泛适用于各科学领域。CSE是指Council of Science Editors(科学编辑委员会)。

  • AMA格式,英文名称为American Medical Association Manual of Style,由牛津大学出版社发布,常用于医学和生物学等领域。

  • 国家医学图书馆(The National Library of Medicine)格式,常用于医学和生物学等领域,遵循国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors,简称ICMJE)制订的格式要求。

  • ACS格式,英文名称为American Chemical Society Guide to Scholarly Communication,由牛津大学出版社发布,常用于化学领域。

  • AIP格式,英文名称为The AIP Style Manual。AIP是指American Institute of Physics(美国物理学会)。

  • AP格式,英文名称为Associated Press Stylebook,常用于记者、新闻、杂志等领域。

  • 蓝皮书格式,英文名称为The Bluebook: A Uniform System of Citation,用于司法领域。

  • 图拉比安格式,英文名称为Turabian Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations,适用于所有学科,尤其是学位论文。

四、各种写作格式在参考文献著录上的区别

  • APA格式:引用参考文献时使用作者的姓和年份,用逗号分隔。著录参考文献时使用作者的姓,用逗号分隔作者的名,年份使用括号,论著标题不使用引号,期刊名称和卷号使用斜体,刊号进括号,后跟页号范围,使用英文句号(点号)结尾。 示例如下:

  • Citation: (e.g., Davis, 2008)

  • Reference: Davis, K. (2008). Intersectionality as buzzword: A sociology of science perspective on what makes a feminist theory successful. Feminist Theory, 9(1), 67-85.

  • Reference: Fuentes, A. (2006). Human culture and monkey behavior: Assessing the contexts of potential pathogen transmission between macaques and humans. American Journal of Primatology. 68 (9). 880-896. http://dx.doi.org/10.1002/ajp.20295.

  • 参考文献著录节称为“References”。

  • 引用时如果需要注明页号,使用“p.”或“pp.”标记。

  • MLA格式示例:

  • Citation: (Woodward 1987)

  • Citation: Johnson et al.2 provided the results of their studies in 1975.

  • Reference: Woodward, David, ed. 1987. Art and Cartography: Six Historical Essays. Chicago: University of Chicago Press.

  • Reference: Lorensen, Jutta. “Between Image and Word, Color, and Time: Jacob Lawrence’s The Migration Series.” African American Review, vol. 40, no. 3, 2006, pp. 571-86.

  • Reference: 2. Johnson AB, Smith CD, Houser EF. Shifts in alcohol consumption in pre-teens. Am J Clin Nutr. 1975;83(3):600–650.

  • 参考文献著录节称为“Works Cited”。

  • 在引用参考文献时不允许使用脚注或尾注形式。

  • CMOS格式(芝加哥格式)示例

  • Reference: Wang, Wangxia, Basia Vincour and Arie Altman. “Plant Responses to Drought, Salinity and Extreme Temperatures: Towards Genetic Engineering for Stress Tolerance.” Planta 218, no 1 (November 2003): 1-14.  Accessed October 26, 2016. http://link.springer.com/article/10.1007/s00425-003-1105-5

  • 参考文献著录节称为“Bibliography”。

  • 在引用参考文献时允许使用脚注或尾注形式。

  • CSE格式示例

  • Reference: Ryan, P. (1987). The effects of ingested plastic on seabirds: Correlations between plastic load and body condition. Environ Pollut 46 (2): 119-125. 

  • ACS格式示例

  • Reference: Robichaud, P.P.; Poirier, S.; Boudreau, L.H; Doiron, J.; Barnett, D.A.; Boilard, E; and Surette, M.E. On the Cellular Metabolism of the Click Chemistry Probe 19-Alkyne Arachidonic Acid. J. Lipid Res. 2016, 57, 1821-1830.

  • AIP格式示例

  • Reference: 1N. N. Solorzano, J. N. Thomas, M. L. Hutchins, and R. H. Holzworth. WWLLN lightning and satellite microwave radiometrics at 37 to 183 GHz: Thunderstorms in the broad tropics, J Geophys Res Atmos 121, 366-374 (2016).

    五、常用著录格式的写法总结

    • Author AA, Author BB, Author CC. Title of article: lower case letter for subtitle. Abbreviated Title of Journal. Year; Volume number (Issue number): page numbers. Date published. Date accessed [if using URL]. DOI or URL

    • Author AA, Author BB, Author CC. Title of Book: Subtitle of Book. Edition. Name of publisher; Year of publication. Date accessed. URL

    由于各期刊对参考文献的引用方式和著录格式可能具有不同的要求,整理参考文献的格式是一项繁琐费时的工作,确实成为论文投稿时的一个障碍。因此,需要高度重视,并尽量使用先进高效的撰写方式。


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