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如何有效提高学术写作能力? 精选

已有 4564 次阅读 2021-12-31 11:05 |个人分类:用英语写论文|系统分类:科研笔记

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发表论文是科研人员在职业发展过程中绕不过去的难题。由于高校和科研机构在年度业绩考核上的严格要求,科研人员面对越来越大的写作压力和发表压力。发表科研成果需要具备两方面能力,即做出原创性、科学性和完整性成果的专业能力,以及撰写学术论文的写作能力。我们经常评论某些同事和作者是否有水平,这个水平就体现在这两方面。

这两方面的能力在创建学术地位的作用是相辅相成的。而且,卓越的写作能力能够弥补专业能力的不足。这就是为什么有些人能够把看似不能发表的科研成果整理成为一篇出色而有价值的学术论文的原因。注意,这里用的词是“整理”,而非“包装”,因为学术价值都是通过挖掘提炼才能产生的,所以不存在所谓的“化腐朽为神奇”或“妙笔生花”的说法。基于强大逻辑推理能力的写作能力本身就是最重要的学术能力之一。因此,科研人员需要高度重视写作能力的提高,尤其是论点提炼和逻辑陈述能力。这种能力与其说是一种专业能力,不如说是一种写作能力,因为论点最终要落在论文里面。本文从剖析三大学术写作问题入手,指出有效提高学术写作能力的方法。

学术写作不同于小说、散文、演讲词、商务书信等其他文体。学术写作本质上属于议论文,围绕论点展开,在文学辞藻的运用上没有很高的文采要求,无需具有很强的艺术感染力,要求语言严谨平实,例如使用平铺直叙的短句子。学术写作(包括学位论文和期刊论文)的最核心要求是结构完整、逻辑清晰、语法正确。结构完整是指具有某种固定格式和规定的部分,缺一不可,通常必须包括标题、短标题、作者名单和单位地址、摘要、关键词、引言、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢、经费声明、利益冲突声明、作者贡献声明、参考文献、附录。很多作者只知道上述16个部分中的几个,而对全部格式要求了解不足,造成投稿失败。所谓逻辑清晰是具有明确的论点,并且在段落之间和句子之间具有逻辑或因果关系,服从于论证论点这一中心目的。所谓语法正确是指在标点符号、拼写、用词、格式等广义的语言问题方面准确无误。简而言之,学术写作与其他类型的写作的共同特点是均需清晰流畅地表达思想,不同点是学术写作还必须遵守格式化议论文的完整结构要求。

一、学术写作能力中的结构完整

相比于逻辑清晰和语法正确这两方面问题,解决结构完整的问题相对简单。无论是中文还是英文论文,论文作者都可以构建标准化写作模板,形成上述16个部分的完整框架和格式化标准化语言,尤其对于比较简短的声明部分的写法。具体写法可以参见各期刊的投稿指南

二、学术写作能力中的逻辑清晰

大多数论文在写作方面的主要问题是逻辑断裂和重复啰嗦。逻辑断裂是指各段落之间没有逻辑关联,或者上下句子之间没有因果关系,导致读者看不懂推理过程。重复啰嗦是指说过的论据或论点反复地说,造成重复论证。出现在逻辑上少说或多说的原因是作者没有采用自顶向下的系统工程式写作方式,即没有做到从核心内容开始层层扩展。

系统工程是广泛适用于各个领域的通用科学原则。其核心思维方式就是提倡元素分类的清晰性、逻辑的关联性、组织的完整性,达成在广度和深度这两方面的覆盖。系统工程用于发动机产品研发的例子是先在研发初期自顶向下地产生系统设计指标,指导各专业开动从部件到系统的分析、设计、测试等工作,最后自下向上地汇集验证数据,满足系统设计指标的要求。

写论文也是类似的道理。在科研项目的初期,需要自顶向下地构造论点和论据。然后,针对每条论据给出详细数据和论述,整个过程像一个金字塔。有人说做科研的时候不知道论点是什么,只能摸索着寻找论点。这种说法是错误的,因为任何科研工作都应当是有计划和预期目标的。如果科研工作只依靠局部视角进行探索,缺乏系统设计,效率会比较低。高质量的科研工作通常是先通过顶层设计进行策划,然后通过底层数据予以验证。

撰写论文时产生逻辑问题的原因是作者淹没于金字塔底部的科研成果,既没有高屋建瓴地从顶部向下以系统设计的方法统筹论文的论点,也没有从底部向上以系统集成的方法归纳论文的论点。因此,采用系统设计方法撰写论文,能够避免在论点之间发生分类不清、逻辑混乱、逻辑缺失、重复啰嗦等写作问题。另外,将这种先写论点、标题再写段落框架的方法用在句子层面的写作中,能够有效避免句子之间出现逻辑断裂和连贯衔接的问题。

三、学术写作能力中的语法正确

这里所说的语法问题通指所有与语法、拼写、用词、格式等有关的语言问题。很多中文论文的语言问题是标点符号不规范,尤其是在该用分号或句号的地方大量误用逗号,以及在修辞方面用字不当。另外,数字、单位和图表都是容易出错的地方。这些问题只能依靠严格执行期刊投稿规定和科技写作标准来解决,提高作者的严谨素质。对于中文是母语的科研人员来讲,撰写英文论文更是一个巨大挑战。使用“翻四校润”法能够有效解决英文写作问题。


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