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发挥科技期刊OA效能措施的研究

已有 5832 次阅读 2008-8-1 17:02 |个人分类:公开发表作品|系统分类:科研笔记

摘要:开放存取(OA)的实施可提高期刊的被引频次和影响因子,但其最大作用的发挥需要辅助措施来保障。随着OA的实施,网络媒体随之诞生,其学术交流价值和商业经济价值就需要挖掘。通过对目前一些期刊实施的开放存取支撑系统的分析、比较,发现存在缺乏DOI、通用接口、论文总目等影响OA效能发挥的问题,结合我们期刊的实践经验,总结出OA系统的选型考虑因素,提出了搜索引擎注册、OA仓贮注册、邮件列表、允许相关门户网站免费使用以及建立科技学术期刊广告联盟等措施,可提高OA的学术传播价值和经济价值。
关键词:开放存取 最大效能 邮件列表 广告联盟 搜索引擎注册 OA仓贮注册 免费链接

1 中国是OA很合适的土壤
“开放存取”(也称“开放阅读”、“开放获取”,Open access,简称为OA)在我国有着比较适宜的土壤,原因就是“核心”期刊对一个期刊的发展有着至关重要的作用。关于“核心”期刊对期刊的影响,相信那些非核心科技学术期刊的编辑同仁有着更深的感受,不是那些生在名门望族的期刊编辑能体味的。
科技学术期刊要想提高其影响力,最根本的办法就是提高刊登论文的学术水平,但是企望在短时间内发生质的改变难度很大,因为很难设想许多高水平的学术论文会选择在一个非核心期刊上来发表。提高期刊影响力的另外一个有效办法就是让读者更方便地能读到某个杂志,杂志文章被读者阅读次数多了,引用概率自然就会提高,被引频次、影响因子、即年指标、扩散因子也会随之提高[2],进而非核心期刊变为核心期刊,起码中国科技核心期刊是靠指标说话的。核心期刊的比例是固定的,有进就会有出,原来核心期刊边缘的期刊可能就会成为普通期刊,这恐怕不是这些边缘核心期刊主编所愿看到的。但是OA就具有这样的效能,不以人的意志为转移。这就是中国“OA”的土壤。经过3年多的OA和各界朋友的努力、支持,作者所在的《国外电子元器件》杂志的影响因子和被引频次上升到了无线电和通信领域的第30名左右(这个领域有中国科技核心期刊50多家),2007年有幸入选中国科技核心期刊,这也从一个侧面反映出了中国科技核心期刊的公正性和OA的作用。
Gunther Eysenbach一项研究表明[1],实施了OA的的科技学术论文,与那些读者必须付费阅读的论文相比有着更大的影响力和较高的引用率。在论文发表后的4~10个月,OA论文的引用率是非OA论文的2倍;在发表后的10~16个月,OA论文引用率增加到了非OA论文的3倍。

2 “OA”实施中存在的问题
目前作者统计,截至2007年7月,中国已经有428家期刊实施了开放存取。但是通过对一些实施了开放存取期刊网站的观察,发现存在以下几方面问题:
1)没有期刊论文总目。这样就可能导致论文在搜索引擎上的漏收。而大多读者是通过像google,baidu这种通用搜索引擎来搜索论文的。
2)没有数字目标标示符(Digital Object identifier, DOI)。DOI[3]目前已经成为一种标准,google、Citeseer、知网都开始支持DOI,因此在开放存取实施过程中一定要能支持DOI。
3)没有提供标准化的调用接口。为了提高期刊影响力,期刊发表的论文最好能方便地被其他网站调用,以提高论文的传播面。这就需要系统支持通用标准化接口,如XML等。
4)文章更新不及时,论文回溯期短。很多期刊社可能由于人手紧张或其他方面的原因,杂志出版后网站OA没有及时更新,或者只添加了摘要等信息,没有提供全文下载(延期开放)。还有的期刊社仅仅把开通OA系统后的论文进行了发布,没有把OA系统开通之前的论文进行回溯,实施开放阅读,这也影响着OA效能的发挥。
5)邮件列表功能没有得到有效的发挥。其实在OA系统中一般开发商都提供了邮件列表功能,用于给作者、电子订户来发送最新一期杂志目录,但是由于种种原因,这个功能发挥没有得到充分发挥。
6)有些杂志社建设了自己独立的网站,但是在baidu、google等搜索引擎上输入杂志名称查询时,杂志社的官方网站没有排在前三位,这也影响OA和网站效能的发挥。
纵观这些这些问题,有些是系统设计先天方面的,需要在产品选型时就要考虑的问题;有的则是OA后续措施没有跟上,可以做一些工作来补救。

3 OA系统选型原则
目前市场上OA系统的基本功能都大同小异,都能实现论文的发布,但是许多细节问题不是计算机领域专家和OA资深用户是无法感受的,而对于期刊社来说,一旦选择了某个产品,即使发现有问题,也无法更换,只能让开发商进行完善。因此在选择实施OA之前,到一些实施了OA的期刊社做深入的调研,走马观花式的拜访无法了解细节。在调研时既要看调查OA应用的价值,更要了解用户发现的问题。
这里给出OA系统选择的一些考虑要素,仅供参考。
1) 采编系统的论文元数据必须采用国际通用的技术标准,包括支持DOI,论文元数据定义符合都柏林标准。
2) OA还要提供XML格式,以便被其他网站引用。
3) 要提供文章总目,以便被搜索引擎收录。
4) 要支持邮件订阅RSS。
5) 群发出去的邮件要避免被列为垃圾邮件。这一点非常重要,如果发出去的邮件被列入垃圾邮件,被读者阅读的概率就会大大降低。还有如果邮件发送服务器认定是在发送垃圾邮件,很可能会短时间内屏蔽邮件发送权利,导致正常邮件都无法发送,影响编辑部的正常工作。

4 提高OA学术传播价值的一些措施
OA的实施,需要一些配套措施才能最大程度的发挥出其学术传播价值。切忌认为只要实施了OA就万事大吉。通过调研,和IT界专业人士、期刊界同仁交流,认为实施OA后还应采取以下几项措施:
(1)在一些通用搜索引擎进行注册,以便让这些搜索引擎尽快地收录发表的文章。这些搜索引擎包括:google,baidu,sohu等,可采用“登陆骑兵”软件来进行注册,也可委托OA系统设计提供商来注册。
注册时应注意的事项:关键词部分不用覆盖期刊所有的内容和关键词,最好是用期刊名称,这样才会提高搜索引擎的排名。即使不进行注册也没有关系,只要其它网站上有对你的网站的引用,搜索引擎就会自动收录,只是可能需要一些时间而已。
(2)在一些开放期刊网站进行着注册。目前已有许多OA论文网站,这些网站由于全部是OA论文,正越来越多地得到读者喜爱,对提高期刊影响的价值越来越大,特别是那些希望在国外引起关注的期刊的价值就更大。表1是目前世界上主要OA论文网站和OA联盟网站。
表1:目前国内外主要OA网站
网站名称、网址 概况简介
Doaj
http://www.doaj.org/ Doaj由瑞典laud大学图书馆主办,目前已收录2666种期刊超过13万篇论文,其中有801种期刊可以直接检索全文,并且期刊的数量和种类仍在不断增加。
HighWire
http://highwire.stanford.edu/ HighWire于1995年由美国斯坦福大学图书馆创立,目前已收录电子期刊710多种,文章总数已达230多万篇,其中超过77万篇文章可免费获得全文。
Open J-Gate
http://www.openj-gate.com/ Open J-Gate 可提供开放存取期刊的免费检索和全文链接,由Informatics (India) Ltd于2006年创建并开始提供服务,已收集了全球3741种专业期刊,其中超过1500种学术期刊经过同行评议(Peer-Reviewed)。
Citeseer
http://citeseer.ist.psu.edu/ OA的鼻祖,只要收录计算相关领域的OA论文。
FreeFullText 开放期刊列表,不提供查询。已收录7千多个OA期刊。
Paperopen
http://www.paperopen.com 包括中文OA期刊和国外OA期刊的科技文献OA搜索引擎,包括国内外OA论文近百万篇。
中国科技论文在线
http://www.paper.edu.cn/ 该网站可提供国内优秀学者的论文、在线发表的论文、部分科技期刊论文(各种大学学报与科技期刊)全文,此外还提供对国外免费数据库的链接。
Find
http://www.findarticles.com/ 论文搜索网,可提供多种顶极刊物的上百万篇论文,涵盖艺术与娱乐、汽车、商业与经融、计算机与技术、健康与健身、新闻与社会、科学教育、体育等各个方面的内容。
arxiv
http://arxiv.org/ 此网站可提供物理学、数学、非线性科学、计算机科学,数量植物学等方面的全文文献。
开放存取期刊联盟
 http://www.oajs.org/ 中国OA期刊自愿组成的期刊联盟。
    (3)和一些搜索引擎联系,令其调整网站排名。在一些通用搜索引擎,如baidu,google,sohu等,如果输入期刊名称后的查询结果中,期刊社官方网站不是出现在前2名(付费除外),可以进行申诉。这些搜索引擎一般会会考虑期刊社的意见。注意联系函要加盖期刊社公章。
(4)和一些专业门户网站联系,授权其免费使用期刊文章,以提高论文的传播范围。最好让这些专业门户网站给期刊建立专栏,使用时一定要注明来源,并加上链接,这样就会提高自己网站的影响。
(5)邮件列表。把最新发表的当期论文目录通过邮件发给作者和电子版订户。注意,最好不要重复发送,以免被列入垃圾邮件。

5 提高OA网站经济效益的一些考虑
1)建立科技学术期刊广告联盟
目前对于大多学术科技期刊来说,特别是学术期刊,由于发行量的限制,期刊的广告价值就比较小,因此广告收入几乎为零。另外,如果在印刷版的学术期刊上发布广告,不仅影响期刊的学术气氛,还考虑到要支付印刷成本,因此大多数学术类期刊便放弃了广告发布这一重要的期刊收入渠道。
开放存取的实施,为期刊的发展提供了一定的条件。一个期刊网站的点击量可能不大,不具备广告价值,但是如果许多科技学术期刊网站联合起来,其点击量就会很大,也就具备了广告宣传的价值,就有可能吸引广告商发布广告。再者在网络上发布广告,不需要增加印刷成本,甚至不需要进行页面设计,建议联合成立科技学术期刊广告联盟,由其统一负责业务联系、设计,各期刊社只是进行链接即可。
由于该业务是一项开放存取的增值业务,由联盟统一进行财务核算,运行机制可能更灵活,有利于提高某些机制比较呆板的期刊社的从业人员的积极性。
2)纯网络期刊论文
OA的实施,可提高学术期刊的发稿量。一些单位对其员工的论文是在印刷杂志还是电子媒体上发表没有明确要求,因此我们便可以把部分论文发表在电子版期刊上,只在正式印刷期刊的目录页上列出该论文的标题,这样不仅可大大提高用稿量,还可节省印刷费用,对作者、期刊社都有好处。

参考文献
[1] Gunther Eysenbach,Citation Advantage of Open Access Articles,PloS Biology, 4, e157 (2006),http://biology.plosjournals.org/perlserv?request=get-document&doi=10.1371/journal.pbio.0040157 ,2007-5-7可访问。
[2] Harnad S, Brody T (2004) Comparing the impact of open access (OA) vs. non-OA articles in the same journals. D-Lib Magazine 10.
[3] National Information Standards Organization (NISO). ANSI/NISO Z39.84-2000 Syntax for the Digital Object Identifier. http://www.doi.org/handbook_2000/appendix_1.html ,2007-5-7可访问
[4] 中国科技期刊印证报告2006,科技文献出版社,2006年
[5] rui,提高在google中排名计算方法,http://www.likestudy.com/Article/011/2006614/25807.Html,2007-5-7可访问

注:本文已发表在《中国科技期刊研究》2008年第3期

全文链接  http://www.editorhome.cn/docs/details.aspx?documentid=2468&Nid=14BD5002-7ECE-416F-B7B3-644B8EAE61E3



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1 蒋新正

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