写文章兴奋过头，竟睡不着觉了。这是一个老毛病，注定我不能熬夜工作。以后早睡也更心安些吧。
　　为自己在近日标注参考文献中由于方法对头而一扫以前对参考文献的畏惧而高兴。暗夜中突然冒出来《参考文献杀技》这样一个题目，着实把自己吓了一跳。深更半夜想什么“杀”字。淡定淡定，逐渐睡去。在清醒之后，倒是愿意将自己的一点经验总结出来，与大家分享。

　　一、利器
　　1、Latex+WinEdt+BibTex：合乎国际交流惯例的方式，提倡用。
　　2、NoteExpress：国产的桌面文献管理软件，很多高校已经由图书馆集体购买。我买正版，也才不到200元。也有一些国外软件，如Biblioscape、Endnote等替代，但这些对中文文献规范的支持不够好。
　　3、Word（WPS）+NoteExpress：前者人尽皆知，可以和后者完美组合。

　　二、方法
　　1、管理参考文献
　　用NoteExpress管理好自己个性化的文献。需要做到的就是随着检索、阅读，顺便建立文献题录，把各种外部属性记录清楚，免得写文章要引用了，才到处去找。将原文以附件的形式保存下来，需要看原文时，一下子就可以找出来。
　　如果只用Latex行文，只建一个属于自己使用的.bib文件即可，这相当于自己的文献库。不过用Word或WPS更多时，用NoteExpress管理非常必要。
　　2、如何获得参考文献的信息
　　利用期刊全文数据库、IEEEXplore、EngineeringVillage等检索工具时，都能直接通过“Export citation”之类的按钮获得信息。我偏爱BibTex，也可用其他格式。
　　在NoteExpress中新增记录时，除非万不得已，不要傻傻地“新建题录”，而尽可能地用“导入题录”。
　　有时收集文献时不愿操心太多，或确实当时不便获得详细信息，直到写好文章整理参考文献时才发现信息缺失，最简单的办法就是用Google学术搜索。
　　Google学术搜索大家都用过，但其默认是不“显示导入文献的链接”的，在学术搜索页面右上角，占击“学术搜索设置”，在最后一项“文献管理软件”设置处，选择要显示。保存设置后，每次搜索的结果中，包含了要用的文章的题录信息。建议也选BibTex格式。
　　还发现一个针对计算机科学专业的资源：The DBLP Computer Science Bibliography（http://dblp.uni-trier.de/db/index.html），按作者、期刊、会议名等查，也很有效。
　　获得完整、规范的题录信息并不很难。
　　3、在正文中引用
　　写文章时写引参考文献，如何在这几种软件中有效地使用这些文献记录？写过文章的人都知道按编辑部的格式要求写好参考文献不是一般的麻烦。辛辛苦苦写好了，却由于各种原因要换格式，那是一种崩溃的感觉。但依我计而行，却真可以“一键”搞定。
　　用NoteExpress管理文献、用Word写作的，安装NoteExpress时会在Word里加入一个插件，用“插入引文”加进参考文献。可以通过“格式化参考文献”选择需要的输出样式。文献编号、排序也自动完成。当要换另一种格式时，再用一次选“格式化参考文献”。
　　如果写个小短文引不了几篇文献，可以直接用NoteExpress中的“预览”复制到Word中也可，格式不对时，就在NoteExpress重选样式即可。
　　用Latex行文的，放弃用“begin{thebibliography}”中直接写“bibitem”的方式，而用“bibliographystyle{*.bst}”、“bibliography{*.bib}”的方式。建一个属于自己使用的.bib，将日常用的文献信息都放进去。格式、顺序等由.bst负责。自然，要换格式，换个.bst就行。
　　4、乾坤大挪移
　　收集的文献在NoteExpress中，如何加到.bib文件中？用NoteExpress中的“导出题录”，到“剪贴板上”，选BibTex格式，然后去粘贴到.bib文件中就行。
　　.bib中的文献，Word里想用，怎么办？复制.bib中的文献记录，用NoteExpress中的“导入题录”，按Word（WPS）+NoteExpress办法处理。
　　改天再写一个带插图的版本，供对以上软件并不很熟的同行参考。今天先到这里，要不想干的活又得拖后了。

 

PS：有网友在微博上留言，讲还有个国产软件“NoteFirst 文献管理软件http://www.notefirst.com/”，新软件，初看也有特色。关注中，有时间下载后体验一下。

2011.02.10 PS：近日开始用NoteFirst，国产、理念新，加了团队合作、网络存储（几台机器上的数据可以保持同步）等功能，建议没有用过此类软件的也可以由此入手。

2011.05.16 PS：此文原载新浪博客，后发现有人转载在科学网。借着科学网个人博客开通，何不自己转载。这是此文来历。